กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ RingCentral Office

ในฐานะผู้ดูแลระบบ เมื่อตั้งค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) แล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ต้องดำเนินการคือกำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้เมื่ออยู่ใน G Suite และทำให้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัวนั้นมีผลใน RingCentral Office

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปจากนั้นแอป SAML
  3. คลิกแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  4. เลือกการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้ในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. คลิกอนุญาตในส่วนการจัดสรรผู้ใช้

    สำคัญ: แอปพลิเคชัน RingCentral Office จะเปิดในแท็บเดียวกัน และขอให้คุณมอบสิทธิ์ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ต้องทำเพียงครั้งเดียว หากคุณเคยให้สิทธิ์ Google ไว้แล้ว แอปพลิเคชัน RingCentral Office จะไม่ขอการอนุมัติจากคุณอีก แต่หากคุณเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงและยังไม่ได้ให้สิทธิ์ใหม่ ระบบจะขอสิทธิ์จากคุณ

    หมายเหตุ: ​หากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ RingCentral Office ก่อนการคลิกอนุญาต ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ หากไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน RingCentral Office ให้คลิกให้สิทธิ์แอปอีกครั้งเพื่อลงชื่อเข้าใช้ 
  7. จับคู่แอตทริบิวต์ในกล่องโต้ตอบโดย
    1. คลิกลูกศรลง "" ข้างแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีในระบบคลาวด์ที่เลือกเพื่อจับคู่แอตทริบิวต์ RingCentral Office ที่สอดคล้องกัน โดยจะต้องจับคู่แอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
    2. คลิกถัดไป
  8. (ไม่บังคับ) เพิ่มกลุ่มในกล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรสำหรับสมาชิกกลุ่มที่คุณกำหนด:
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    2. เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยการเลือกกลุ่ม จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้สำหรับเพิ่มกลุ่มใหม่ เพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมหากจำเป็น 
    3. คลิกแก้ไข  ข้างกลุ่มที่เพิ่มไว้เพื่อนำออก
  9. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
  10. ตรวจสอบข้อมูลในกล่องโต้ตอบสรุปการจัดสรร แล้วคลิกตกลง
  11. คลิกเปิดใช้การจัดสรร
    หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มกลุ่มโดยใช้กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรร คุณต้องเลือกขอบเขต มิฉะนั้นปุ่มเปิดใช้การจัดสรรจะยังเป็นสีเทา คุณต้องตั้งแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับบางองค์กร แล้วรีเฟรชหน้านั้นก่อนเปิดใช้การจัดสรร หากแอปตั้งไว้เป็นปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
  12. คลิกเปิดใช้งานในกล่องโต้ตอบสำหรับยืนยัน
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

เมื่อเปิดใช้การจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้ข้างการจัดสรรผู้ใช้ และจะไม่มีตัวเลขใดข้างชื่อกิจกรรมจนกว่าคุณจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แบบถาวรแล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องการจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด 

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปจากนั้นแอป SAML
  3. คลิกแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  4. เลือกการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกแก้ไขการจัดสรรกลุ่มในส่วนการจัดสรรผู้ใช้ 
  6. เพิ่มกลุ่มในกล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรเพื่อจำกัดการจัดสรรสำหรับสมาชิกกลุ่มที่คุณกำหนด:
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    2. เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยการเลือกกลุ่ม จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้สำหรับเพิ่มกลุ่มใหม่ เพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมหากจำเป็น 
    3. คลิกแก้ไข  ข้างกลุ่มที่เพิ่มไว้เพื่อนำออก
  7. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
  8. เมื่อคลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรอีกครั้ง กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรร หากเปิดแอปพลิเคชัน RingCentral Office ไว้ให้กับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดไว้กับผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกขององค์กรเหล่านั้นด้วยเท่านั้น
ปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน RingCentral Office โดยยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปจากนั้นแอป SAML
  3. คลิกแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  4. เลือกการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกปิดใช้การจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. คลิกปิดใช้ในกล่องโต้ตอบปิดใช้การจัดสรร 
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปจากนั้นแอป SAML
  3. คลิกแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  4. เลือกการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. เลือกอย่างน้อยหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบการเลิกจัดสรรการกำหนดค่าเพื่อระบุระยะเวลาที่ควรรอก่อนการดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล
    1. เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีของผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ถาวร หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก 

      บัญชีที่ถูกระงับจะไม่สามารถใช้ได้ชั่วคราวจนกว่าจะได้รับการกู้คืน
    2. เมื่อผู้ใช้ถูกระงับใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกถาวร หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก
    3. เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกถาวร หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก

      ​คุณสามารถกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลได้เป็นภายใน 24 ชั่วโมง หลังจาก 1 วัน หลังจาก 7 วัน หรือหลังจาก 30 วัน

      โดยค่าเริ่มต้น จะมีการระงับบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงในแต่ละกรณี โปรดตั้งระยะเวลาก่อนลบบัญชีของผู้ใช้ออกให้นานกว่าระยะเวลาก่อนระงับบัญชีของผู้ใช้เสมอ
  7. คลิกบันทึก
นำการจัดสรรผู้ใช้ออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน RingCentral Office และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอปจากนั้นแอป SAML
  3. คลิกแอปพลิเคชัน RingCentral Office
  4. เลือกการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกลบการจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. คลิกลบในกล่องโต้ตอบลบการกำหนดค่าการจัดสรรเพื่อปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก 

    ผู้ใช้ที่อยู่ใน RingCentral Office อยู่แล้วจะไม่ถูกยกเลิกการจัดสรร
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร