设置 Asana 用户配置

对于管理员而言,设置 SSO 后的下一步就是设置自动用户配置。完成此配置后,无论是授权、创建、修改还是删除用户的身份,只需在 G Suite 中操作一次,所做更改即可反映到 Asana 中。

作为管理员,您需要执行以下操作,以配置用户的身份:

为 Asana 应用设置用户配置

您需要通过设置向导为 Asana 应用设置用户配置:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. From the Admin console Home page, go to Apps接着点击Web and mobile apps.

  3. 点击 Asana 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击设置用户配置
  6. 输入 Asana 管理界面控制台提供的服务帐号令牌。
    怎样才能找到服务帐号令牌
  7. 点击下一步
    每个属性都包含下拉菜单。在下拉菜单中,选择要映射到 Asana 属性的相应 Google 目录属性。标有 (*) 的属性必须映射。
  8. 完成上述操作后,请点击完成
    系统会打开新的配置摘要对话框。
  9. 查看相应信息,然后点击确定
  10. 点击激活配置
  11. 在确认对话框中点击激活
显示用户配置

配置功能一经启用,Google 就会开始收集使用情况信息。您会在用户配置部分旁边看到使用情况信息部分。启用配置之前,事件名称旁边不会显示任何数字。

以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息:

  • 已创建的用户
  • 已硬删的除用户
  • 用户失败报告

有关详情,请参阅监控用户配置

修改配置范围

您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。要为 Asana 应用修改配置范围,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. From the Admin console Home page, go to Apps接着点击Web and mobile apps.

  3. 点击 Asana 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击修改配置范围
    系统会显示新的设置配置范围对话框。
  6. 点击下划线,然后开始输入群组名称。
    系统会显示可用群组的列表。
  7. 选择一个群组后,该群组会自动添加到配置范围中,同时,系统会打开另一条下划线供您添加其他群组。点击您已添加的任意群组旁的“修改”图标 修改 可将其移除。
  8. 点击保存以保存您添加的所有群组
    当您下次在用户配置部分下方点击修改配置范围时,您添加的群组就会显示在设置配置范围窗口中。如果您已为一组单位部门启用了 Asana 应用,则系统会将配置范围限制为既属于所添加的群组又属于这组单位部门的用户。
停用用户配置

要为 Asana 应用停用用户配置,但不丢失任何配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. From the Admin console Home page, go to Apps接着点击Web and mobile apps.

  3. 点击 Asana 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击停用配置
    系统会显示新的停用配置对话框。
  6. 点击停用即可停用用户配置。
指定取消配置的时间范围

要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效,请按照以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. From the Admin console Home page, go to Apps接着点击Web and mobile apps.

  3. 点击 Asana 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击修改取消配置设置
    系统会显示新的取消配置设置对话框。
  6. 您可以选择以下一个或多个选项,以指定取消配置操作要延迟多长时间才生效:
    1. 为用户停用应用后,他们的帐号不受影响,或在您所选的天数之后遭到硬删除。
    2. 用户在 Google 中遭到暂停后,他们的帐号不受影响,或在您所选的天数之后遭到硬删除。
    3. 用户从 Google 中删除后,他们的帐号不受影响,或在您所选的天数之后遭到硬删除。

      取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 30 天后。默认设置如下:为用户停用某个应用或在 Google 中停用某个用户后,相应用户的帐号不会受到影响,而将用户从 Google 中删除后,系统会在您所选的天数之后硬删除相应用户的帐号。
  7. 点击保存以保存修改过的取消配置设置。
移除用户配置

要为 Asana 应用停用用户配置,并移除所有配置信息,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. From the Admin console Home page, go to Apps接着点击Web and mobile apps.

  3. 点击 Asana 应用。
  4. 选择用户配置部分。
  5. 用户配置下方,点击删除配置
    系统会显示新的删除配置设置对话框。
  6. 点击删除以停用用户配置并移除所有配置信息。Asana 的现有用户不会被取消配置。
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