Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.
Başlamadan önce: Bu uygulama için TOA ayarlarını yapma
Asana uygulaması için otomatik temel hazırlık ayarlarını yapma-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Web uygulamaları ve mobil uygulamalar'a gidin.
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde Otomatik temel hazırlığı yapılandır'ı tıklayın.
- Asana Yönetici Arayüzü konsolundan ulaşabileceğiniz Hizmet Hesabı jetonunu girin.
Hizmet Hesabı jetonunu nasıl bulabilirim? - Devam'ı tıklayın.
- Tüm zorunlu Asana özelliklerinin (* ile işaretli olanlar) Google Cloud Directory özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa Aşağı oku
tıklayın ve uygun özelliği eşleyin.
- Devam'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Temel hazırlığı belirli gruplarla kısıtlayın:
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin.
Mevcut grupların listesi gösterilir. Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın. - Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin.
- Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki
simgesini tıklayın.
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin.
- İşiniz bittiğinde Devam'ı tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 21 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra kalıcı olarak silinir.
- Kullanıcı Google'da askıya alındığında, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra silinir.
- Kullanıcı Google'dan silindiğinde, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra silinir.
İpucu: Bir kullanıcının hesabının kalıcı olarak silinmesi için gereken süreyi, her zaman kullanıcının hesabının askıya alınması için gereken süreden uzun olacak şekilde ayarlayın.
- Son'u tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
Not: Asana, hiçbir kullanıcı için etkinleştirilmediyse etkinleştirme kaydırma çubuğu devre dışıdır. Kullanıcı erişimi'ni tıklayın ve kaydırma çubuğunu etkinleştirmek için uygulamayı etkinleştirin.
- Onay iletişim kutusunda Etkinleştir'i tıklayın.
Temel hazırlık etkinleştirildikten sonra Google, kullanım bilgilerini toplamaya başlar.Kullanım bilgilerini Otomatik temel hazırlık bölümünde görebilirsiniz.Temel hazırlık etkinleştirilene kadar etkinlik adlarının yanında herhangi bir sayı gösterilmez.
Aşağıdaki etkinlik adları, son 30 güne ait kullanım bilgilerini sağlar:
- Oluşturulan kullanıcılar
- Askıya alınan kullanıcılar
- Silinen kullanıcılar
- Hatalar
Daha fazla bilgi edinmek için Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleye bakın.
Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak isteyebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Temel hazırlık kapsamı bölümünde, Düzenle tıklayın.
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin. Mevcut grupların listesi gösterilir.
- Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın.
- Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin.
- Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcıların temel hazırlığı yapılmaz.
- İşiniz bittiğinde Güncelle'yi tıklayın.
Temel hazırlık kapsamını bir sonraki düzenlemenizde, eklediğiniz gruplar Temel hazırlık kapsamı penceresinde görünür. Asana uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz temel hazırlık kapsamı, bu kuruluşların üyesi olup eklenen gruplarda bulunan kullanıcılarla kısıtlı olur.
Asana uygulaması için, yapılandırma bilgilerini kaybetmeden otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın, ardından Durum
- Onay iletişim kutusunda Devre dışı bırak'ı tıklayın.
Yetkilendirmeyi kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlamak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma bölümünde, Düzenle'yi tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 21 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
- Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra silinir.
- Kullanıcı Google'da askıya alındığında, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra silinir.
- Kullanıcı Google'dan silindiğinde, bu kullanıcının hesabı durumdan etkilenmez veya[gün sayısı] gün sonra olarak silinir.
İpucu: Bir kullanıcının hesabının kalıcı olarak silinmesi için gereken süreyi, her zaman kullanıcının hesabının askıya alınması için gereken süreden uzun olacak şekilde ayarlayın.
- Düzenlediğiniz temel hazırlığı kaldırma yapılandırmasını kaydetmek için Güncelle'yi tıklayın.
Asana uygulaması için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Yapılandırmayı sil bölümünde Sil'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
Asana'daki mevcut kullanıcıların temel hazırlığı kaldırılmaz.
Asana'nın yönetici şifresi değiştiyse otomatik temel hazırlık çalışmayacaktır. Bu durumda, ilk yetkilendirme Asana tarafından iptal edilir ve otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.
- Asana Yönetici Kullanıcı Arayüzü konsolundan ulaşabileceğiniz yeni bir Hizmet Hesabı jetonu alın.
Hizmet Hesabı jetonunu nasıl bulabilirim? -
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Asana uygulamasını tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Uygulama yetkilendirmesi bölümünde, Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
- Asana erişim jetonunuzu girin, ardından Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
Yeniden yetkilendirme tamamlandıktan sonra Yönetici konsolundaki Otomatik temel hazırlık ayarları sayfasına yönlendirilirsiniz.
Not: Üçüncü taraf uygulamanız, yönetici şifresinin değiştirilmesi dışındaki nedenlerle de yetkilendirmeyi iptal edebilir. Bu sebepler arasında hesapta etkinlik olmaması sayılabilir. Yetkilendirmenin iptal edilebileceği senaryolar için üçüncü taraf uygulamasının dokümanlarına bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.