Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.
Il provisioning automatico degli utenti viene applicato solo agli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.
Prima di iniziare: configura il servizio SSO per l'app
Recuperare il token di accesso per Lucidchart- Accedi a Lucidchart come amministratore.
- In alto a destra, fai clic sul link Team.
- Vai ad App Integration (Integrazione app) > SCIM (Bearer Token) (SCIM [Token Bearer]).
- Genera il token.
- Copia e salva il token.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
App web e mobile.
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
- Inserisci il token di accesso che hai copiato da Lucidchart.
- Fai clic su Continua.
- Verifica che tutti gli attributi obbligatori di Lucidchart, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati ad attributi di Google Cloud Directory. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù
e mappa gli attributi a quelli appropriati.
Nota: per eseguire il provisioning degli utenti con licenze Lucidchart, crea un attributo booleano personalizzato impostato su true e mappalo all'attributo "canEdit".
- Fai clic su Continua.
- (Facoltativo) Limita il provisioning a gruppi specifici:
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili. Seleziona un gruppo da aggiungere e apri un nuovo campo di ricerca. - Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
in corrispondenza del suo nome.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
- Al termine, fai clic su Continua.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. Per impostazione predefinita, l'account viene sospeso entro 24 ore. Seleziona almeno una di queste opzioni:
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
Un account sospeso è temporaneamente non disponibile fino a quando non viene ripristinato.
Un account eliminato definitivamente può essere ripristinato senza perdita di dati fino a sette giorni dopo l'eliminazione, a seconda del periodo di deprovisioning impostato. Una volta superato il tempo di deprovisioning, l'account non può più essere ripristinato. - Quando un utente viene sospeso in Google, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
- Quando un utente viene eliminato da Google, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo dopo il quale l'account verrà sospeso.
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
- Fai clic su Fine.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
Nota: il dispositivo di scorrimento di attivazione non è disponibile se Lucidchart non è attivo per alcun utente. Per attivare il dispositivo di scorrimento, fai clic su Accesso utenti e attiva l'app.
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Attiva.
Una volta attivato il provisioning, Google inizia a raccogliere le informazioni sull'utilizzo, che saranno visibili nella sezione Provisioning automatico. Accanto ai nomi degli eventi non viene visualizzato alcun numero fino a quando non attivi il provisioning.
I seguenti nomi evento forniscono le informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
- Utenti creati
- Utenti sospesi
- Utenti eliminati
- Errori
Per saperne di più, vedi Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
Potresti avere l'esigenza di limitare l'ambito del provisioning ai membri di gruppi specifici.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi. Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili.
- Seleziona un gruppo da aggiungere e apri un nuovo campo di ricerca.
- Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Al termine, fai clic su Aggiorna.
La volta successiva che modificherai l'ambito del provisioning, i gruppi che hai aggiunto saranno visualizzati nella finestra Ambito del provisioning. Se hai attivato l'applicazione Lucidchart per una o più unità organizzative, l'ambito del provisioning sarà limitato agli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di tali unità organizzative.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Lucidchart senza perdere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni, quindi fai clic su Stato
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Disattiva.
Per specificare di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Deprovisioning, fai clic su Modifica.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 30 giorni. Per impostazione predefinita, l'account viene sospeso entro 24 ore. Seleziona almeno una di queste opzioni:
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
Un account sospeso è temporaneamente non disponibile fino a quando non viene ripristinato.
Un account eliminato definitivamente può essere ripristinato senza perdita di dati fino a sette giorni dopo l'eliminazione, a seconda del periodo di deprovisioning impostato. Una volta superato il tempo di deprovisioning, l'account non può più essere ripristinato. - Quando un utente viene sospeso in Google, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
- Quando un utente viene eliminato da Google, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
Suggerimento: imposta sempre il periodo di tempo che trascorrerà prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente su un valore maggiore rispetto al periodo di tempo dopo il quale l'account verrà sospeso.
- Quando un'app viene disattivata per l'utente, sospendi o elimina definitivamente il suo account oppure esegui entrambe le operazioni dopo il numero di giorni da te specificato.
- Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche apportate alla configurazione del deprovisioning.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Lucidchart e rimuovere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
- Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Non verrà eseguito il deprovisioning degli utenti già esistenti su Lucidchart.
Se la password dell'amministratore per Lucidchart è cambiata, il provisioning automatico smetterà di funzionare. In questo caso, Lucidchart revocherà l'autorizzazione originaria e dovrai autorizzare di nuovo il provisioning automatico.
- Per ottenere un nuovo token di accesso, segui la procedura descritta in Recuperare il token di accesso per Lucidchart.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Lucidchart.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
- Inserisci il token di accesso di Lucidchart e fai clic su Autorizza di nuovo.
Una volta ottenuta la nuova autorizzazione, il sistema ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni del provisioning automatico nella Console di amministrazione.
Nota: l'applicazione di terze parti potrebbe revocare l'autorizzazione per ragioni diverse dalla modifica della password dell'amministratore, ad esempio a causa dell'inattività dell'account. Consulta la documentazione dell'applicazione di terze parti per sapere in quali circostanze l'autorizzazione potrebbe essere revocata.
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