กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ GoToMeeting

เมื่อตั้งค่า SSO แล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการคือการตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์ สร้าง แก้ไข หรือลบข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้เมื่ออยู่ใน G Suite และทำให้การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัวนั้นมีผลใน GoToMeeting

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน GoToMeeting

คุณจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับ GoToMeeting ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้ในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
  6. คลิกอนุญาตในส่วนการจัดสรรผู้ใช้

    GoToMeeting จะเปิดในแท็บเดียวกัน และขอให้คุณมอบสิทธิ์ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ต้องทำเพียงครั้งเดียว ถ้าคุณเคยให้สิทธิ์ Google ไว้แล้ว แอปพลิเคชัน GoToMeeting จะไม่ขออนุมัติจากคุณอีก แต่ถ้าคุณเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงและยังไม่ได้ให้สิทธิ์ใหม่ ระบบจะขอสิทธิ์จากคุณ

    หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของ GoToMeeting ก่อนคลิกอนุญาต ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ถ้าไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน GoToMeeting ได้ ให้คลิกอนุญาตแอปอีกครั้งเพื่อให้ระบบแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ 
  7. แต่ละแอตทริบิวต์จะมีเมนูแบบเลื่อนลง ภายในเมนูแบบเลื่อนลงแต่ละเมนู ให้เลือกแอตทริบิวต์ไดเรกทอรี Google ที่เหมาะสมเพื่อแมปกับแอตทริบิวต์ของ GoToMeeting โดยจะต้องแมปแอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
     
  8. (ไม่บังคับ) กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่จะแสดงขึ้น ซึ่งใช้เพิ่มกลุ่มได้หากต้องการจำกัดการจัดสรรให้เพียงสมาชิกกลุ่มที่คุณกำหนด ดังนี้
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    2. เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยการเลือกกลุ่ม จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้สำหรับเพิ่มกลุ่มใหม่ 
    3. คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  9. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
    กล่องโต้ตอบสรุปการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น
  10. ตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิกตกลง
  11. คลิกเปิดใช้การจัดสรร
    หมายเหตุ: คุณต้องเลือกขอบเขต ถ้าเคยเพิ่มกลุ่มโดยใช้กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรไว้ ไม่เช่นนั้นปุ่มเปิดใช้การจัดสรรจะยังเป็นสีเทา คุณต้องตั้งแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับบางองค์กร แล้วรีเฟรชหน้านั้นก่อนเปิดใช้การจัดสรร หากแอปตั้งไว้เป็นปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
  12. คลิกเปิดใช้งานในกล่องโต้ตอบสำหรับยืนยัน
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

เมื่อเปิดใช้การจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้งานถัดจากส่วนการจัดสรรผู้ใช้ และจะไม่มีตัวเลขใดข้างชื่อกิจกรรมจนกว่าคุณจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องการจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด เมื่อต้องการแก้ไขขอบเขตการจัดสรรสำหรับแอปพลิเคชัน GoToMeeting ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกแก้ไขการจัดสรรกลุ่มในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น 
  6. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
    รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
  7. การเลือกกลุ่มจะเพิ่มกลุ่มโดยอัตโนมัติและแสดงขีดล่างใหม่เพื่อเพิ่มกลุ่มอื่น คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  8. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้ทั้งหมด
    เมื่อคุณคลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ในครั้งหน้า กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรร หากเปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting ไว้ให้กับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดไว้กับผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกของ OU นั้นๆ เท่านั้น
ปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน GoToMeeting โดยยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกปิดใช้การจัดสรรในการจัดสรรผู้ใช้
    กล่องโต้ตอบปิดใช้การจัดสรรจะปรากฏขึ้น
  6. คลิกปิดใช้ 
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับการยกเลิกจัดสรรจะมีผลหลังจากดำเนินการ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น
  6. กำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล โดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อ ดังต่อไปนี้
    1. เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีของผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก บัญชีที่ถูกระงับจะไม่สามารถใช้ได้ชั่วคราวจนกว่าจะได้รับการกู้คืน และบัญชีที่ลบแบบชั่วคราวจะสามารถกู้คืนได้โดยไม่มีข้อมูลสูญหาย หลังจากลบออกไปแล้วไม่เกิน 7 วัน
    2. เมื่อผู้ใช้ถูกระงับใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก
    3. เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก

      คุณสามารถกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกจัดสรรจะมีผลได้เป็นภายใน 24 ชั่วโมง หลังจาก 1 วัน หลังจาก 7 วัน หรือหลังจาก 30 วัน โดยค่าเริ่มต้น จะมีการระงับบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงในแต่ละกรณี โปรดตั้งระยะเวลาก่อนลบบัญชีของผู้ใช้ออกให้นานกว่าระยะเวลาก่อนระงับบัญชีของผู้ใช้เสมอ
  7. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกจัดสรรที่คุณแก้ไข
นำการจัดสรรผู้ใช้ออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับแอปพลิเคชัน GoToMeeting และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน GoToMeeting
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. คลิกลบการจัดสรรในส่วนการจัดสรรผู้ใช้
    กล่องโต้ตอบลบการกำหนดค่าการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น
  6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ระบบจะไม่ยกเลิกจัดสรรผู้ใช้เดิมใน GoToMeeting
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร