กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Box Enterprise

เมื่อตั้งค่า SSO กับ Box® Enterprise ขั้นตอนถัดไปที่ผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการคือการตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โโยอัตโนมัติเพื่อให้ตัวตนใดๆ ที่คุณสร้าง แก้ไข หรือลบออกใน G Suite มีผลใน Box Enterprise โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับ Box Enterprise

คุณจะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้สำหรับ Box Enterprise ได้โดยดำเนินการผ่านวิซาร์ดการตั้งค่า ดังต่อไปนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Box
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้การจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้
  6. ภายใต้หัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกอนุญาต
    Box จะเปิดในแท็บเดียวกัน และขอให้คุณมอบสิทธิ์ ถ้าคุณเห็น 
    ข้อความ "ปิดใช้โดยผู้ดูแลระบบ แอปพลิเคชันนี้ไม่สามารถใช้ได้เนื่องจากผู้ดูแลระบบ Box ไม่อนุญาต" แสดงว่าผู้ดูแลระบบ Box บล็อกแอปพลิเคชันที่ยังไม่เผยแพร่
    คุณต้องอนุญาตแอปพลิเคชันของเราใน Box เป็นพิเศษ โดยทำตามคำแนะนำต่อไปนี้
    1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ Box
    2. คลิกคอนโซลผู้ดูแลระบบ
    3. คลิกไอคอนการตั้งค่า
    4. คลิกการตั้งค่าธุรกิจหรือการตั้งค่าองค์กร
    5. ในเมนูแบนเนอร์ ให้เลือกแอป
      ในหัวข้อแอปพลิเคชัน ถ้ามีการเลือกช่องแอปที่ยังไม่เผยแพร่ ให้กรอกคีย์ API: av79ru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu ในช่องข้อความ
    6. คลิกบันทึก
  7. แต่ละแอตทริบิวต์จะมีเมนูแบบเลื่อนลง ภายในเมนูแบบเลื่อนลงแต่ละเมนู ให้เลือกแอตทริบิวต์ไดเรกทอรี Google ที่เหมาะสมเพื่อแมปกับแอตทริบิวต์ของ Box โดยจะต้องแมปแอตทริบิวต์ที่มีเครื่องหมาย (*)
  8. (ไม่บังคับ) คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่ซึ่งคุณสามารถเพิ่มกลุ่มได้ถ้าคุณต้องการ จำกัดการจัดสรรสำหรับสมาชิกกลุ่มที่คุณกำหนด ให้ทำดังนี้ต่อไปนี้
    1. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
      รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
    2. เพิ่มกลุ่มที่ต้องการโดยการเลือกกลุ่ม จากนั้นขีดล่างจะปรากฏขึ้นใหม่เพื่อใช้สำหรับเพิ่มกลุ่มใหม่ 
    3. คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  9. เมื่อเพิ่มกลุ่มเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น
    กล่องโต้ตอบสรุปการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น
  10. ตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิกตกลง
  11. คลิกเปิดใช้การจัดสรร 
    หมายเหตุ: คุณต้องตั้งแอปเป็นเปิดสำหรับทุกคนหรือเปิดสำหรับองค์กร ก่อนที่จะเปิดใช้การจัดสรร หากแอปตั้งไว้เป็น ปิด ตัวเลือกนี้จะเป็นสีเทา
  12. คลิกเปิดใช้ ในกล่องโต้ตอบสำหรับยืนยัน 
แสดงการจัดสรรผู้ใช้

เมื่อเปิดใช้การจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน คุณจะเห็นส่วนข้อมูลการใช้งานถัดจากส่วนการจัดสรรผู้ใช้ ข้างๆ ชื่อกิจกรรมจะไม่มีตัวเลขใดๆ อยู่จนกว่าคุณจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานสำหรับ 30 วันที่ผ่านมา

  • สร้างผู้ใช้แล้ว
  • ระงับผู้ใช้แล้ว
  • ลบผู้ใช้แบบถาวรแล้ว
  • ข้อบกพร่องของผู้ใช้

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในเฝ้าติดตามการจัดสรรผู้ใช้

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องการจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด เมื่อต้องการแก้ไขขอบเขตการจัดสรรสำหรับ Box Enterprise ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Box
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้การจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรร
    กล่องโต้ตอบตั้งขอบเขตการจัดสรรใหม่จะปรากฏขึ้น 
  6. คลิกขีดล่างแล้วเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม 
    รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
  7. การเลือกกลุ่มจะเพิ่มกลุ่มโดยอัตโนมัติและแสดงขีดล่างใหม่เพื่อเพิ่มกลุ่มอื่น คลิกแก้ไข แก้ไข ที่ติดกับกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้เพื่อลบออก
  8. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกกลุ่มที่คุณเพิ่มไว้ทั้งหมด
    เมื่อคุณคลิกแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในครั้งหน้าในหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้ กลุ่มที่คุณเพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างตั้งขอบเขตการจัดสรร หากเปิดแอปพลิเคชัน Box Enterprise ไว้ให้กับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดไว้กับผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกขององค์กรเท่านั้น
ปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้

เมื่อต้องการปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับ Box Enterprise โดยยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้ ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Box
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ในการจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกปิดใช้การจัดสรร
    กล่องโต้ตอบ ปิดใช้การจัดสรร จะปรากฏขึ้น
  6. คลิกปิดใช้ 
กำหนดระยะเวลาในการยกเลิกจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับการยกเลิกจัดสรรจะมีผลหลังจากดำเนินการ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Box
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้การจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกแก้ไขการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรร
    กล่องโต้ตอบ การกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรร ใหม่จะปรากฏขึ้น
  6. กำหนดระยะเวลาก่อนที่การทำงานต่างๆ สำหรับการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล โดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อ ดังต่อไปนี้
    1. เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีของผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก บัญชีที่ถูกระงับจะไม่สามารถใช้ได้ชั่วคราวจนกว่าจะได้รับการกู้คืน Box จะลบเฉพาะผู้ใช้ที่ไม่มีเนื้อหาที่มีการจัดการ
    2. เมื่อผู้ใช้ถูกระงับใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก
    3. เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้ ลบบัญชีผู้ใช้ออกชั่วคราว หรือทำทั้งสองอย่างหลังจากเวลาผ่านไปตามจำนวนวันที่เลือก

      คุณสามารถกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกจัดสรรจะมีผลได้เป็นภายใน 24 ชั่วโมง หลังจาก 1 วัน หลังจาก 7 วัน หรือหลังจาก 30 วัน โดยค่าเริ่มต้น จะมีการระงับบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงในแต่ละกรณี โปรดตั้งระยะเวลาก่อนลบบัญชีของผู้ใช้ออกถาวรให้นานกว่าระยะเวลาก่อนระงับบัญชีของผู้ใช้เสมอ
  7. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกจัดสรรที่คุณแก้ไข
นำการจัดสรรผู้ใช้ออก

เมื่อต้องการปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้สำหรับ Box Enterprise และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

    ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

  2. ไปที่แอป > แอป SAML
  3. เปิดแอปพลิเคชัน Box
  4. เลือกหัวข้อการจัดสรรผู้ใช้
  5. ภายใต้การจัดสรรผู้ใช้ ให้คลิกลบการจัดสรร
    กล่องโต้ตอบ ลบการกำหนดค่าการจัดสรร ใหม่จะปรากฏขึ้น
  6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรผู้ใช้และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก ระบบจะไม่ยกเลิกจัดสรรผู้ใช้ที่มีอยู่เดิมใน Box
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร