Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji Box Enterprise

Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.

Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.

Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji

Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji Box Enterprise

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację Box.
4. W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
5. Kliknij Autoryzuj.

   Aplikacja Box otworzy się w tej samej karcie i pojawi się prośba o autoryzację. Jeśli nie zalogujesz się na konto administratora Box przed kliknięciem Autoryzuj, zostanie wyświetlona prośba o zalogowanie.

   Ważne: w przypadku zmiany hasła administratora w aplikacji Box konieczna może być ponowna autoryzacja. Zmiana hasła administratora powoduje unieważnienie pierwotnej autoryzacji.

   Jeśli aplikacja Box jest skonfigurowana tak, aby blokować nieopublikowane aplikacje, wykonaj te czynności:

   1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Box.
   2. Kliknij Konsola administracyjna.
   3. Kliknij ikonę Ustawienia.
   4. Kliknij Business Settings (Ustawienia biznesowe) lub Enterprise Settings (Ustawienia firmy).
   5. W menu wybierz Apps (Aplikacje).
   6. Jeśli w sekcji Applications Settings (Ustawienia aplikacji) jest zaznaczone pole Unpublished apps (Nieopublikowane aplikacje), w polu do wpisywania tekstu podaj ten klucz interfejsu API: av79ru9rj0082v4efu5wciehe9qwojvu.
   7. Kliknij Save (Zapisz).
6. Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty Box (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół  i zmapuj je.
7. Kliknij Dalej.
8. (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
   1. Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
      Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
   2. Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
   3. Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij  obok niej.
9. Gdy skończysz, kliknij Dalej.
10. Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 21 dni,wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
    • Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].
    • Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].
    • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].

    Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.

11. Kliknij Zakończ.
12. W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.

    Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja Box nie została włączona dla żadnych użytkowników. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.

13. W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.

Wyświetlanie informacji o automatycznej obsłudze administracyjnej

Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google zacznie gromadzić informacje o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.

Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:

• Utworzone konta użytkowników
• Zawieszone konta użytkowników
• Usunięte konta użytkowników
• Błędy

Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.

Edytowanie zakresu obsługi administracyjnej

Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację Box.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
6. Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
   1. Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
   2. Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
   3. Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij  obok niej.

   Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.

7. Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.

Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja Box została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są też członkami tych jednostek organizacyjnych.

Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej

Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Box z zachowaniem całej konfiguracji:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację Box.
4. Wykonaj jedną z tych czynności:
   • W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
   • Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan  Wyłącz.
5. W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.

Definiowanie czasu wyrejestrowania

Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację Box.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
6. Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
   • Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto zostanie zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].
   • Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].
   • Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, zostanie ono zawieszone, trwale usunięte lub zarówno zawieszone, jak i trwale usunięte po [liczba dni].

   Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.

7. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.

Usuwanie automatycznej obsługi administracyjnej

Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Box i usunąć całą konfigurację:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Otwórz aplikację Box.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
6. Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
   Aktywne konta użytkowników aplikacji Box nie zostaną wyrejestrowane.

Ważne: co zrobić, jeśli automatyczna obsługa administracyjna zostanie zatrzymana i zajdzie potrzeba ponownej autoryzacji aplikacji

Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji Box automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację Box i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeAplikacje internetowe i mobilne.

3. Kliknij aplikację Box.
4. Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
5. W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
6. Kliknij Autoryzuj ponownie.

   Podczas ponownej autoryzacji może być konieczne zalogowanie się w aplikacji Box.

Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.

Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}