添加已有 Google 帐号的用户

在将用户添加到您单位的 Google 网域前,请先确认他们是否拥有个人 Google 帐号,以及这些帐号是否使用了您计划用于为其创建受管理的 Google 帐号的电子邮件地址。个人 Google 帐号和受管理的 Google 帐号不能使用同一电子邮件地址。如果这两个帐号的电子邮件地址相同,您可以通过以下两种方法解决该问题:

  • 方法 1:邀请您的用户(使用 Google 管理控制台中的工具)转移或重命名自己的帐号。
  • 方法 2:要求用户重命名自己的帐号。

详细了解有冲突的帐号

方法 1:邀请用户转移自己的帐号

您可以使用管理控制台中的工具执行以下操作:

  1. 检查单位中是否有任何用户的现有个人 Google 帐号使用了您单位的电子邮件地址。

    如果不存在这种情况,您就无需使用该工具。否则,请转到添加用户的方式

  2. 使用该工具向使用您单位电子邮件地址的用户发送电子邮件。
  3. 请求用户将自己的现有 Google 帐号转移到单位受管理的 Google 帐号中,或重命名自己的个人 Google 帐号。

要详细了解如何使用非受管用户转移工具,请参阅查找和管理现有 Google 帐号

方法 2:要求用户重命名帐号

首先,您需要通过用户个人帐号的电子邮件地址将用户添加到受管理的 Google 帐号中。有关详情,请参阅添加用户的方式

然后,当用户下次登录自己的个人帐号时,系统会要求他们更改与该帐号关联的电子邮件地址。他们通过以下方式来更改电子邮件地址:

  • 使用新的 Gmail 地址来重命名个人帐号。
  • 使用用户已有的非 Gmail 地址来重命名个人帐号。
  • 使用 Google 提供的临时用户名登录(例如 jane%mydomain.com@gtempaccount.com)。

如果用户选择最后一个选项,系统会在用户每次登录时提示他们重命名帐号,直到他们彻底解决帐号冲突问题为止(新 Gmail 或非 Gmail 地址)。用户可以完全控制重命名过程,管理员不会参与其中。

用户重命名帐号后,他们的数据会发生什么变化?

用户使用其他电子邮件地址重命名其个人帐号后,该用户个人帐号中的所有数据仍会保留在帐号中。用户个人帐号内的数据仍会安全无虞,而且仅供该用户访问。

用户重命名帐号后,电子邮件别名会发生什么变化?

如果用户将单位地址用作个人 Google 帐号的辅助电子邮件地址(或电子邮件别名),那么当您为用户创建受管理的 Google 帐号时,该别名会从个人帐号中移除。用户会在下次登录个人 Google 帐号时收到变更通知。

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?