In plaats van de Overdrachtstool voor onbeheerde gebruikers te gebruiken, kunt u ook overdrachtsverzoeken sturen en beheren via een csv-bestand. Dit kan een goede optie zijn als u een groot aantal onbeheerde gebruikersaccounts met meerdere tegelijk wilt overzetten.
U kunt de lijst met accounts downloaden naar een spreadsheet (csv-bestand) om het volgende te doen:
- De uitnodigingsstatus van gebruikers makkelijker bijhouden.
- De uitnodigingen sturen, opnieuw sturen of annuleren door de spreadsheet te updaten en vervolgens te uploaden naar de Beheerdersconsole.
- De lijst gebruiken voor verdere analyse, zoals de accounts vergelijken met de accounts op uw LDAP-server.
Bekijk de gedeelten hieronder voor instructies.
Overdrachtsverzoeken via een csv-bestand sturen en beheren
Stap 1: De lijst met onbeheerde gebruikers downloaden-
Open de overdrachtstool voor onbeheerde gebruikers. Zie Gebruikers met mogelijk conflicterende accounts vinden voor meer informatie.
- Klik bovenaan de pagina op Bulkupload van gebruikers.
- Klik op Alle onbeheerde gebruikers downloaden in csv-bestand om een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv) te downloaden.
De lijst Taken wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de download.
- Klik op CSV downloaden als de verwerking is voltooid.
- Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat vereiste kolommen met informatie die u kunt updaten en kolommen die alleen-lezen zijn.
- Update gegevens in de vereiste kolommen in de spreadsheet:
- User email (E-mailadres gebruiker): moet de indeling gebruikersnaam@example.com hebben.
- (Re) Send transfer requests (Overdrachtsverzoeken (opnieuw) sturen): moet zijn ingesteld op Yes (Ja) of No (Nee).
- Cancel transfer requests (Overdrachtsverzoeken annuleren): moet zijn ingesteld op Yes (Ja) of No (Nee).
- Sla de spreadsheet op als csv-bestand (.csv). De statuswijzigingen worden verwerkt als u het bestand uploadt.
Opmerking:
- De volgende kolommen bevatten alleen-lezen informatie. U kunt ze opnemen of verwijderen als u het geüpdatete csv-bestand uploadt:
- Requests sent (Verzonden verzoeken)
- Requests status (status verzoeken)
- Requests modified (Aangepaste verzoeken)
- Als u andere kolommen aan het csv-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer u het bestand uploadt.
- Als u andere accounts aan het csv-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer u het bestand uploadt.
- Klik bovenaan de pagina Gebruikers op Gebruikers updaten in bulk.
- Klik op Csv-bestand bijvoegen.
- Ga naar de juiste locatie op uw computer en voeg het csv-bestand toe.
- Klik op Uploaden. Als er een fout optreedt, voert u de ontbrekende informatie in de spreadsheet in en uploadt u het bestand opnieuw. Zie Veelvoorkomende fouten hieronder voor meer informatie.
De lijst Taken wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Als de upload is voltooid, krijgt u een e-mailrapport.
Als er een verwerkingsfout optreedt, downloadt u het logbestand via de takenlijst. Zie Veelvoorkomende fouten hieronder voor meer informatie.
U ziet mogelijk een van deze fouten als u het csv-bestand uploadt:
| Fout | Oorzaak/oplossing |
|---|---|
| Bestand is leeg | Het bestand bevat geen gegevens. |
| Onjuiste bestandsindeling of onbekende kolomnaam |
De kolommen in het bestand moeten de titels User email [Required], (Re)Send transfer requests [Required] en Cancel transfer requests [Required] hebben. Zorg dat het hoofdlettergebruik in en de volgorde van de kolomtitels hetzelfde is als hierboven. |
| Het bestand moet de kolom kolomnaam bevatten | Een vereiste kolom ontbreekt. |
Veelvoorkomende fouten in logbestanden:
| Fout | Oorzaak/oplossing |
|---|---|
| Rij nn: INVALID_COLUMN NAME | Een vereiste kolom bevat ongeldige tekens, zoals een spatie in het e-mailadres van een gebruiker. Of een kolom ontbreekt in een specifieke rij. |
| Rij nn: INVALID_EMPTY | Er ontbreekt informatie in een vereiste kolom (zoals de instelling Yes of No). |