Облачное приложение Dropbox

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Благодаря языку разметки декларации безопасности (SAML) пользователи могут входить в корпоративные облачные приложения с помощью учетных данных аккаунта Google Cloud.

Как настроить систему единого входа для приложения Dropbox с помощью SAML

Ниже описано, как настроить систему единого входа (SSO) для приложения Dropbox с помощью SAML.

Шаг 1. Назначьте Google поставщиком идентификационной информации SAML

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Нажмите Добавить приложениеНайти приложения.
4. В поле поиска введите Dropbox Business.
5. В результатах поиска наведите указатель на SAML-приложение Dropbox Business и нажмите Выбрать.
6. На странице Сведения о поставщике идентификационной информации (Google):
   • Скопируйте и сохраните URL системы единого входа.
   • Скачайте сертификат.
7. Нажмите Продолжить.
8. На странице Сведения о поставщике услуг нажмите Подписанный ответ.
9. Нажмите Продолжить.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. Если нужно указать названия групп для этого приложения:

    1. В разделе Участие в группах (необязательно) нажмите Поиск групп, введите одну или несколько начальных букв названия группы и выберите нужное.
    2. При необходимости добавьте группы (не более 75).
    3. В разделе Атрибут приложения укажите название соответствующего атрибута группы поставщика услуг.

    Сколько бы групп ни указал администратор, в ответ SAML будет включена информация только о тех группах, участником которых пользователь прямо или косвенно является. Подробнее о сопоставлении информации об участии в группах…

12. На странице Сопоставление атрибутов нажмите Готово.
13. Нажмите ОК.

Шаг 2. Назначьте Dropbox поставщиком услуг SAML 2.0

1. Откройте новую вкладку и войдите в Dropbox Business с учетными данными своего аккаунта администратора.
2. На боковой панели нажмите Admin Console (Консоль администратора).
3. На боковой панели нажмите Settings (Настройки).
4. В разделе Authentication (Аутентификация) выберите Single sign-on (Система единого входа).
5. Переведите параметр Single sign-on (Система единого входа) из состояния Off (ВЫКЛ) в состояние Optional (Необязательно) или Required (Обязательно).
   • Если выбран вариант Required (Обязательно), ваши сотрудники должны использовать для входа в Dropbox систему единого входа: их пароли Dropbox перестанут работать.
   • Если выбран вариант Optional (Необязательно), ваши сотрудники могут использовать для входа в Dropbox как систему единого входа, так и собственные пароли Dropbox.
6. Нажмите Add sign-in URL (Добавить URL входа) и введите URL системы единого входа, скопированный в системе Google на шаге 1.
7. Нажмите Upload certificate (Загрузить сертификат) и загрузите PEM-файл сертификата X.509, скачанный на шаге 1.
8. Нажмите Сохранить.
9. Пригласите участников в свою команду Dropbox Business.

   Входить через систему единого входа смогут только пользователи, которые получат и примут приглашения в команду Dropbox Business.

   Примечание. Если для Dropbox настроена автоматическая подготовка пользователей, новые пользователи, которых вы добавляете в свою организацию Google, будут автоматически получать приглашения в команду Dropbox.

   1. На боковой панели нажмите Members (Участники).
   2. Нажмите Invite members (Пригласить участников).
   3. В поле Invite to the team (Пригласить в команду) введите адреса электронной почты Google своих новых пользователей Dropbox.
   4. Нажмите Отправить приглашения.

      Чтобы присоединиться к команде Dropbox, новые пользователи должны будут открыть приглашение Dropbox в своем почтовом ящике Google и принять его. Приглашенные пользователи смогут создать свои аккаунты Dropbox на этапе регистрации.

10. Сообщите команде об изменениях.
    • Если вы включили обязательное использование системы единого входа, Dropbox уведомит об этом участников вашей команды по электронной почте.
    • Если вы сделали использование системы единого входа необязательным, вы должны будете уведомить их самостоятельно.

Шаг 3. Включите приложение Dropbox

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Выберите Dropbox.
4. Нажмите Доступ пользователей.

5. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

6. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
7. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как включить сервис для группы…
8. Убедитесь, что адреса электронной почты пользователей Domo совпадают с указанными для сервиса Google в домене.

Шаг 4. Убедитесь, что система единого входа работает

Dropbox поддерживает только систему единого входа, инициируемую поставщиком идентификационной информации (IdP).

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.
3. Выберите Dropbox.
4. В левом верхнем углу экрана нажмите Проверить вход через SAML.

   Приложение Dropbox должно открыться в новой вкладке. Если этого не произойдет, измените настройки IdP и SP на основе информации в сообщениях об ошибках SAML, а затем проверьте вход через SAML ещё раз.

Вы будете автоматически перенаправлены в аккаунт Dropbox Business.

Шаг 5. Настройте синхронизацию пользователей

Суперадминистратор может включить автоинициализацию для пользователей приложения Dropbox.

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}