Raporty dotyczące użytkowników: Konta

Jako administrator w organizacji możesz zbiorczo wyświetlać informacje o stanie kont użytkowników i aktywności na nich. W sekcji Raporty dotyczące użytkowników znajdziesz raport Konta zawierający szczegółowe informacje – między innymi o stanie kont użytkowników, stanie weryfikacji dwuetapowej czy sile haseł. W zależności od używanej wersji Google Workspace zawiera on również dane o korzystaniu z Dysku Google, Gmaila i Classroom.

Krok 1. Otwórz raport Konta

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  RaportowanieRaportyRaporty dotyczące użytkownikówKonta.

Krok 2. Sprawdź dane

Podstawą raportu Bezpieczeństwo są poniższe informacje o użytkownikach.

Uwaga: dostępność niektórych raportów związanych z aktywnością może zależeć od tego, z której wersji Google Workspace korzysta organizacja.

Otwórz wszystko | Zamknij wszystko

Ogólne

Kolumna raportu	Opis
Użytkownik	Nazwa użytkownika
Stan konta użytkownika	Określa stan konta użytkownika (Aktywne, Zablokowane lub Zawieszone). Jeśli konto użytkownika jest zablokowane, oznacza to, że użytkownik naruszył Warunki korzystania z usługi. System automatycznie zawiesza konto takiego użytkownika i oznacza je jako nieodpowiednie. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem pomocy. Jeśli konto użytkownika jest zawieszone, oznacza to, że zostało tymczasowo wyłączone przez administratora. Jako administrator możesz tymczasowo zawiesić konto użytkownika bez usuwania z domeny profilu lub powiązanych z profilem informacji, takich jak dokumenty czy prezentacje. Użytkownik, którego konto zostało zawieszone, nie może się na nie zalogować, dopóki administrator nie przywróci zawieszonego konta użytkownika. Uwaga: stan Aktywne obejmuje też konta użytkowników, które zostały przeniesione do kosza.
Status administratora	Określa dostęp administracyjny użytkownika (Superadministrator, Administrator lub Brak).
Rejestracja w systemie weryfikacji dwuetapowej	Określa, czy użytkownik zarejestrował się w usłudze weryfikacji dwuetapowej.
Wymuszanie weryfikacji dwuetapowej	Określa, czy użytkownik musi korzystać z weryfikacji dwuetapowej.
Spełnianie wymagań dotyczących długości hasła	Określa, czy użytkownik spełnia wymagania dotyczące długości hasła. Instrukcje dotyczące ustawiania wymagań związanych z hasłami znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników.
Siła hasła	Określa, czy użytkownik ma silne czy słabe hasło, na podstawie ustawionych przez administratora wymagań dotyczących haseł. Instrukcje dotyczące ustawiania wymagań związanych z hasłami znajdziesz w artykule Zarządzanie ustawieniami haseł na kontach użytkowników.
Aplikacje zewnętrzne	Liczba aplikacji zewnętrznych (niepochodzących od Google) zainstalowanych przez użytkownika w domenie. Uwaga: aby dowiedzieć się, jak sprawdzić aplikacje dostępne dla każdego użytkownika i anulować dostęp do aplikacji zewnętrznych, zapoznaj się z artykułem Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń użytkowników.
Dostęp do mniej bezpiecznych aplikacji	Określa, czy użytkownik może włączyć lub wyłączyć na swoim koncie opcję związaną z korzystaniem z mniej bezpiecznych aplikacji (dostęp Dozwolony lub Niedozwolony).
Nazwa zdefiniowana przez administratora	Nazwa użytkownika przypisana przez administratora.
Stan nazwy profilu	Określa, czy użytkownik zmienił nazwę swojego profilu czy pozostawił ją niezmienioną.
Miejsce używane przez Zdjęcia (MB)	Całkowita ilość miejsca używanego przez Zdjęcia użytkownika.
Łączna ilość zajętego miejsca (MB)	Całkowita ilość miejsca używanego przez użytkownika.
Zajęte miejsce (%)	Miejsce używane przez użytkownika według wartości procentowych.

Gmail

Kolumna raportu	Opis
E-maile łącznie	Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik wysłał i odebrał. Obejmuje e-maile wysłane przez klienty SMTP innych firm i otrzymane od nich przy użyciu serwerów SMTP Gmaila.
Odebrane e-maile	Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik odebrał. Obejmuje e-maile otrzymane od klientów SMTP innych firm przy użyciu serwerów SMTP Gmaila.
Wysłane e-maile	Łączna liczba wiadomości w Gmailu, które użytkownik wysłał. Obejmuje e-maile wysłane przez klienty SMTP innych firm przy użyciu serwerów SMTP Gmaila.
Gmail (POP) – czas ostatniego użycia	Czas ostatniego użycia Gmaila przez użytkownika z wykorzystaniem protokołu POP (Post Office Protocol).
Gmail (IMAP) – czas ostatniego użycia	Czas ostatniego użycia Gmaila przez użytkownika z wykorzystaniem dostępu IMAP (Internet Message Access Protocol).
Gmail (w przeglądarce) – czas ostatniego użycia	Czas ostatniego użycia Gmaila w przeglądarce przez użytkownika. Ta sygnatura czasowa nie jest zsynchronizowana z czasem ostatniego logowania.
Miejsce używane przez Gmaila (MB)	Całkowita ilość miejsca w Gmailu używanego przez użytkownika.

Dysk

Nowe definicje danych obejmują „dodawanie”. To odróżnia je od poprzednich danych, ponieważ zliczane są zdarzenia „dodawania”. Zdarzenia typu „dodawanie” obejmują tworzenie i przesyłanie pliku, przywracanie go z kosza oraz przenoszenie jego własności. Taka aktywność jest rejestrowana niezależnie od końcowego stanu elementu. Wielokrotne zdarzenia „dodawania” dotyczące tego samego pliku nie zwiększają licznika.

Kolumna raportu	Opis
Publiczne	Liczba plików udostępnionych publicznie.
Każdy, kto ma link	Liczba plików na Dysku udostępnionych każdemu, kto ma link.
Udostępnienia wszystkim w domenie	Liczba plików na Dysku udostępnionych wszystkim osobom w domenie.
Udostępnione wszystkim w domenie, którzy mają link	Liczba plików na Dysku udostępnionych każdemu w domenie, kto ma link.
Udostępnione poza domenę	Liczba plików na Dysku udostępnionych poszczególnym osobom lub grupom spoza domeny.
Udostępnione w ramach domeny	Liczba plików na Dysku udostępnionych poszczególnym osobom lub grupom w domenie.
Udostępnione prywatnie	Liczba plików na Dysku, które nie są udostępniane.
Dodane arkusze Google	Liczba arkuszy kalkulacyjnych dodanych do Dysku.
Dodane rysunki Google	Liczba dodanych rysunków Google.
Dodane dokumenty Google	Liczba dokumentów tekstowych dodanych do Dysku.
Dodane prezentacje Google	Liczba prezentacji dodanych do Dysku.
Dodane formularze Google	Liczba formularzy dodanych do Dysku.
Dodane pliki innych typów	Liczba dodanych przez użytkownika plików innych niż pliki Google.
Edytowane pliki	Liczba plików na Dysku, które użytkownik zmodyfikował.
Wyświetlone pliki	Liczba plików na Dysku, które użytkownik wyświetlił.
Dodane pliki	Liczba plików na Dysku, które użytkownik dodał.
Miejsce używane przez Dysk (MB)	Całkowita ilość miejsca na Dysku używanego przez użytkownika.
Dysk – ostatnia aktywność	Czas ostatniego użycia Dysku przez użytkownika.

Classroom

Kolumna raportu	Opis
Classroom – czas ostatniego użycia	Czas ostatniej aktywności użytkownika w Classroom, na przykład czas utworzenia, ocenienia, zwrócenia lub przesłania zadania bądź czas opublikowania posta w strumieniu zajęć.
Utworzone zajęcia	Liczba utworzonych zajęć.
Utworzone posty	Łączna liczba postów utworzonych przez nauczycieli i uczniów.

Krok 3. Dostosuj dane w raporcie

1. Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
2. Kliknij Ustawienia . 
3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolumny do wykresu, obok opcji Dodaj nową kolumnę, kliknij strzałkę w dół  i wybierz opcje z listy.
4. (Opcjonalnie) Aby usunąć element z wykresu, kliknij obok niego Usuń .
5. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij i upuść element na nowej pozycji.
6. Kliknij Zapisz.

Krok 4. Przefiltruj dane i wyeksportuj raport

Filtrowanie według użytkowników lub działań

Możesz dostosować raport, aby zobaczyć określonych użytkowników lub określone zdarzenia. Możesz na przykład utworzyć filtr pozwalający znaleźć wszystkich użytkowników korzystających z weryfikacji dwuetapowej albo osoby, które udostępniają dużo linków zewnętrznych.

1. Otwórz raport, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 1.
2. U góry raportu kliknij Dodaj filtr.
3. Kliknij jeden z filtrów z listy, wpisz kryteria i kliknij Zastosuj.

Filtrowanie według jednostek organizacyjnych

Możesz filtrować wyniki według jednostek organizacyjnych, aby porównywać dane statystyczne w poszczególnych organizacjach podrzędnych w domenie.

1. Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
2. U góry raportu kliknij Jednostka organizacyjna wybierz jednostkę z listy.
3. Kliknij Zastosuj.

Możesz stosować filtry tylko na podstawie obecnej hierarchii organizacyjnej, nawet jeśli przeszukujesz starsze dane. Dane sprzed 20 grudnia 2018 roku nie będą pokazywane w filtrowanych wynikach.

Filtrowanie według grupy

 

Dane z raportu można również filtrować według grupy. Zanim grupa pojawi się w tym filtrze, musisz ją dodać do listy dozwolonych grup filtrowania.

Więcej informacji o używaniu filtrów grup znajdziesz w sekcji Filtrowanie wyników według Grup dyskusyjnych Google w artykule Źródła danych narzędzia do analizy zagrożeń.

Krok 1. Dodaj grupę do listy dozwolonych grup filtrowania:

1. Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
2. U góry raportu kliknij Filtr grup .
3. Kliknij Grupy filtrowania.
   Pojawi się strona Grupy filtrowania.
4. Kliknij Dodawanie grup.
5. Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
6. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
7. Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
8. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę .
9. Kliknij Zapisz.
   Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Krok 2. Przefiltruj dziennik kontrolny według grupy

1. Otwórz raport, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.
2. U góry raportu kliknij Filtr grup .
3. Wybierz co najmniej 1 grupę i kliknij Zastosuj.

Wyświetlanie danych z określonego dnia

Wybierz Wyświetl według daty i użyj selektora dat, by wyświetlić dane z określonego dnia, lub wybierz Najnowsze, by wyświetlić najnowsze dostępne dane dotyczące każdej aplikacji. W wielu kategoriach można przeglądać dane z ostatnich 6 miesięcy, ale w niektórych dostępny zakres czasowy jest mniejszy.

Eksportowanie danych raportu

Dane raportu Bezpieczeństwo możesz wyeksportować do Arkuszy Google albo pobrać w pliku CSV.

1. Otwórz raport, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 1.
2. (Opcjonalnie) Zmień dane, które mają być uwzględnione w wyeksportowanym raporcie, wykonując instrukcje podane powyżej w kroku 3.
3. W raporcie kliknij Pobierz .
4. Wybierz kolumny, które chcesz uwzględnić, oraz format raportu.
5. Kliknij Pobierz.

Możesz wyeksportować maksymalnie 100 000 wierszy.

Jak aktualne są wyświetlane dane?

Zwykle nie są widoczne wszystkie dane aż do bieżącego dnia. Zamiast tego pod nagłówkiem wykresu widoczna jest ostatnia data z kolumny danych. Tabela pod wykresem zawiera dane z ostatniego dnia, dla którego dostępne są dane.

Czasami obok nazwy kolumny znajduje się gwiazdka (*). Oznacza to, że dane w tej kolumnie mogą być nieaktualne w porównaniu z danymi w pozostałych kolumnach.

Aby dowiedzieć się, kiedy dane stają się dostępne i jak długo są przechowywane, zapoznaj się z artykułem Czas przechowywania danych i opóźnienia.