Sebagai administrator organisasi, Anda dapat membuat tampilan gabungan status pengguna dan aktivitas akun. Di bagian Laporan Pengguna, laporan Akun menyediakan detail terkait status akun pengguna, seperti status Verifikasi 2 Langkah dan kekuatan sandi. Bergantung pada edisi Google Workspace, data pengguna terkait Google Drive, Gmail, dan Classroom juga ditampilkan.
Langkah 1: Buka laporan akun
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu PelaporanLaporanLaporan PenggunaAkun.
Langkah 2: Tinjau data
Laporan Akun didasarkan pada data pengguna berikut.
Catatan: Bergantung pada edisi Google Workspace, Anda mungkin tidak memiliki akses ke beberapa laporan aktivitas.
UmumKolom laporan | Deskripsi |
---|---|
Pengguna | Nama pengguna |
Status akun pengguna |
Status akun pengguna (Aktif, Diblokir, atau Ditangguhkan)
Catatan: Status akun pengguna yang Aktif mencakup pengguna yang dihapus untuk sementara. |
Status admin | Akses administratif pengguna (Admin super, Administrator, atau Tidak ada) |
Pendaftaran Verifikasi 2 Langkah | Apakah pengguna terdaftar dalam Verifikasi 2 Langkah |
Penerapan Verifikasi 2 Langkah | Apakah pengguna harus terdaftar dalam Verifikasi 2 Langkah |
Kepatuhan panjang sandi | Apakah pengguna mematuhi persyaratan panjang sandi. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna |
Kekuatan sandi | Apakah pengguna memiliki sandi yang kuat atau lemah berdasarkan persyaratan sandi yang ditetapkan oleh administrator. Untuk petunjuk tentang cara menetapkan persyaratan sandi, buka Menerapkan dan memantau persyaratan sandi pengguna |
Aplikasi eksternal | Jumlah aplikasi eksternal (aplikasi non-Google) yang diinstal pengguna di domain Anda
Catatan: Agar dapat melihat nama aplikasi untuk setiap pengguna dan mencabut akses aplikasi eksternal, buka Mengelola setelan keamanan pengguna |
Akses aplikasi yang kurang aman | Apakah pengguna memiliki opsi memblokir atau mengizinkan (Diizinkan atau Ditolak) akses aplikasi yang kurang aman ke akunnya |
Nama yang ditetapkan Admin | Nama pengguna yang ditetapkan oleh administrator |
Status nama profil | Apakah pengguna telah mengubah nama profilnya atau membiarkannya |
Penyimpanan Foto yang terpakai (MB) | Total penyimpanan Foto yang dipakai oleh pengguna |
Total penyimpanan yang terpakai (MB) | Total penyimpanan yang dipakai oleh pengguna |
Penyimpanan terpakai (%) | Persentase penyimpanan yang dipakai oleh pengguna |
Kolom laporan | Deskripsi |
---|---|
Total email | Jumlah total pesan Gmail yang telah dikirim dan diterima pengguna. Mencakup email yang dikirim atau diterima dari klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail |
Email diterima | Jumlah total pesan Gmail yang diterima pengguna. Mencakup email yang diterima dari klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail |
Email terkirim | Jumlah total pesan Gmail yang dikirim pengguna. Mencakup email yang dikirim oleh klien SMTP pihak ketiga yang menggunakan server SMTP Gmail |
Gmail (POP) - waktu terakhir digunakan | Terakhir kali pengguna menggunakan server email Post Office Protocol (POP) untuk mengakses Gmail |
Gmail (IMAP) - waktu terakhir digunakan | Terakhir kali pengguna menggunakan server email Internet Message Access Protocol (IMAP) untuk mengakses Gmail |
Gmail (Web) - waktu terakhir digunakan | Terakhir kali pengguna menggunakan Gmail berbasis web. Perlu diperhatikan bahwa stempel waktu ini tidak disinkronkan dengan stempel waktu Login Terakhir |
Penyimpanan Gmail yang terpakai (MB) | Total penyimpanan Gmail yang dipakai oleh pengguna |
Definisi metrik baru mencakup "ditambahkan". Definisi ini berbeda dengan metrik sebelumnya karena akan menghitung peristiwa "tambahan" yang terjadi. Peristiwa berjenis tambahan meliputi pembuatan file, upload, pembatalan penghapusan, atau transfer kepemilikan. Aktivitas ini akan dilaporkan terlepas dari status akhir item. Beberapa peristiwa tambahan ke file yang sama tidak menambah hitungan.
Kolom laporan | Deskripsi |
---|---|
Publik | Jumlah file yang tersedia untuk publik |
Siapa saja yang memiliki link | Jumlah file Drive yang tersedia untuk siapa saja yang memiliki link |
Dibagikan kepada semua orang di domain | Jumlah file Drive yang dibagikan dengan siapa saja di domain |
Dibagikan dengan siapa saja di domain yang memiliki link | Jumlah file Drive yang dibagikan dengan siapa saja di domain yang memiliki link |
Di luar domain | Jumlah file Drive yang dibagikan secara eksplisit kepada individu atau grup di luar domain |
Dibagikan di dalam domain | Jumlah file Drive yang dibagikan secara eksplisit dengan pengguna atau grup di dalam domain |
Dibagikan secara pribadi | Jumlah file Drive yang tidak dibagikan sama sekali |
Spreadsheet Google ditambahkan | Jumlah spreadsheet yang ditambahkan di Drive |
Gambar Google ditambahkan | Jumlah file Google Gambar yang ditambahkan |
Dokumen Google ditambahkan | Jumlah dokumen teks yang ditambahkan di Drive |
Presentasi Google ditambahkan | Jumlah presentasi yang ditambahkan di Drive |
Formulir Google ditambahkan | Jumlah formulir yang ditambahkan di Drive |
Jenis lainnya ditambahkan | Jumlah file non-Google yang telah ditambahkan pengguna |
File diedit | Jumlah file Drive yang telah diedit pengguna |
File dilihat | Jumlah file Drive yang telah dilihat oleh pengguna |
File ditambahkan | Jumlah file Drive yang telah ditambahkan pengguna |
Penyimpanan Drive terpakai (MB) | Total penyimpanan Drive yang dipakai oleh pengguna |
Drive - waktu aktif terakhir | Terakhir kali pengguna menggunakan Drive |
Kolom laporan | Deskripsi |
---|---|
Classroom - waktu terakhir digunakan | Terakhir kali pengguna mengambil tindakan di Classroom, seperti membuat, memberi peringkat, mengembalikan atau mengirim tugas, atau memposting ke forum kelas |
Kelas dibuat | Jumlah kelas yang dibuat |
Postingan dibuat | Jumlah total postingan yang dibuat oleh pengajar dan siswa |
Langkah 3: Sesuaikan data di laporan
- Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
- Klik Setelan .
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom ke diagram, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah , lalu pilih opsi dari daftar.
- (Opsional) Untuk menghapus item dari diagram, di samping item tersebut, klik Hapus .
- (Opsional) Untuk mengatur ulang kolom, tarik lalu lepas item ke posisi baru.
- Klik Simpan.
Langkah 4: Filter data dan ekspor laporan
Memfilter menurut pengguna atau aktivitas
Anda dapat mempersempit laporan untuk menampilkan pengguna atau peristiwa tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat filter untuk menemukan semua pengguna yang menggunakan Verifikasi 2 Langkah. Selain itu, Anda dapat membuat filter untuk menyusun daftar orang yang membagikan banyak link eksternal.
- Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
- Di bagian atas laporan, klik Tambahkan filter.
- Klik salah satu filter dari daftar, masukkan kriteria, lalu klik Terapkan.
Memfilter menurut unit organisasi
Anda dapat memfilter berdasarkan unit organisasi untuk membandingkan statistik di antara organisasi turunan di domain.
- Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
- Di bagian atas laporan, klik Unit organisasipilih satu unit dari daftar.
- Klik Terapkan.
Anda hanya dapat memfilter hierarki organisasi saat ini, meskipun Anda menelusuri data lama. Data sebelum tanggal 20 Desember 2018 tidak akan muncul di hasil filter.
Memfilter menurut grup
Anda juga dapat memfilter data dalam laporan menurut grup. Sebelum grup muncul dalam filter ini, Anda harus menambahkan grup tersebut ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan.
Untuk mengetahui cara menggunakan filter grup, lihat Memfilter hasil menurut Google Grup.
Langkah 1: Tambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
- Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
- Di bagian atas laporan, klik Filter grup .
- Klik Grup pemfilteran.
Halaman Grup pemfilteran akan ditampilkan. - Klik Tambahkan Grup.
- Telusuri grup dengan memasukkan beberapa karakter pertama dari nama atau alamat email grup. Jika melihat grup yang diinginkan, pilih grup tersebut.
- (Opsional) Untuk menambahkan grup lain, telusuri dan pilih grup tersebut.
- Setelah selesai memilih grup, klik Tambahkan.
- (Opsional) Untuk menghapus satu grup, klik Hapus grup .
- Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Langkah 2: Filter log audit menurut grup
- Buka laporan seperti yang dijelaskan di atas.
- Di bagian atas laporan, klik Filter grup .
- Pilih satu atau beberapa grup, lalu klik Terapkan.
Menampilkan data untuk tanggal tertentu
Mengekspor data laporan
Anda dapat mengekspor data laporan ke Google Spreadsheet atau mendownloadnya sebagai file CSV.
- Buka laporan seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas.
- (Opsional) Ubah data yang akan disertakan saat mengekspor seperti yang dijelaskan pada Langkah 3 di atas.
- Klik Download pada laporan.
- Pilih kolom yang akan disertakan dan format laporan.
- Klik Download.
Anda dapat mengekspor maksimum 100.000 baris.
Berapa lama usia data yang saya lihat saat ini?
Anda tidak akan melihat data lengkap hingga hari ini. Namun, Anda akan melihat tanggal terbaru untuk data yang tersedia di bawah judul grafik. Tabel di bawah grafik menunjukkan data 1 hari untuk tanggal terbaru.
Terkadang, Anda akan melihat tanda bintang "*" di samping nama kolom. Tanda bintang menunjukkan bahwa data di kolom tertentu mungkin sudah tidak aktual dibandingkan dengan data di kolom lain.
Untuk mengetahui detail tentang waktu data tersedia dan berapa lama data tersebut disimpan, buka Retensi data dan waktu keterlambatan.