조직의 관리자는 사용자 상태 및 계정 활동을 포괄적으로 보여주는 자료를 만들 수 있습니다. 사용자 보고서 아래의 계정 보고서에는 2단계 인증 상태, 비밀번호 안전성 등 사용자의 계정 상태와 관련된 세부정보가 제공되며, Google Workspace 버전에 따라 Google 드라이브, Gmail, 클래스룸과 관련된 사용자 데이터도 표시됩니다.
1단계:계정 보고서 열기
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관리 콘솔에서 메뉴
보고
보고서
2단계: 데이터 검토하기
계정 보고서는 다음 사용자 데이터를 기반으로 합니다.
참고: Google Workspace 버전에 따라 일부 활동 보고서에 접근 권한이 없을 수도 있습니다.
일반| 보고서 열 | 설명 |
|---|---|
| 사용자 | 사용자 이름 |
| 사용자 계정 상태 |
사용자 계정 상태(활성, 차단됨 또는 정지됨)
참고: 활성 사용자 계정 상태에는 소프트 삭제된 사용자가 포함됩니다. |
| 관리 상태 | 사용자의 관리 액세스(최고 관리자, 관리자 또는 없음) |
| 2단계 인증 등록 | 사용자의 2단계 인증 등록 여부 |
| 2단계 인증 시행 | 사용자의 2단계 인증 등록 필요 여부 |
| 비밀번호 길이 규정 준수 | 사용자의 비밀번호 길이 요구사항 준수 여부. 비밀번호 요구사항 설정에 대한 안내는 사용자 비밀번호 정책 시행 및 모니터링하기를 참고하세요. |
| 비밀번호 안전성 | 관리자가 설정한 비밀번호 요구사항을 기준으로 하는 사용자 비밀번호의 안전 또는 취약 여부. 비밀번호 요구사항 설정에 대한 안내는 사용자 비밀번호 정책 시행 및 모니터링하기를 참고하세요. |
| 외부 앱 | 사용자가 도메인에 설치한 외부 앱(Google 이외의 앱) 수
참고: 각 사용자의 애플리케이션 이름을 보거나 외부 앱의 액세스 권한을 취소하려면 사용자의 보안 설정 관리하기를 참고하세요. |
| 보안 수준이 낮은 앱 액세스 | 사용자 소유 계정에 보안 수준이 낮은 앱의 액세스를 차단 또는 허용하는 옵션(허용됨 또는 거부됨)의 유무 |
| 관리자 정의 이름 | 관리자가 할당한 사용자 이름 |
| 프로필 이름 상태 | 사용자의 프로필 이름 변경 여부 |
| 사용한 포토 저장용량(MB) | 사용자가 사용한 총 포토 저장용량 |
| 사용한 총 저장용량(MB) | 사용자가 사용한 총 저장용량 |
| 사용한 저장용량(%) | 사용자가 사용한 저장용량 비율 |
| 보고서 열 | 설명 |
|---|---|
| 총 이메일 수 | 사용자가 발송하고 수신한 총 Gmail 메일 수. Gmail SMTP 서버를 사용하는 타사 SMTP 클라이언트를 통해 보내거나 받은 이메일 수가 포함됩니다. |
| 수신된 이메일 수 | 사용자가 수신한 총 Gmail 메일 수. Gmail SMTP 서버를 사용하는 타사 SMTP 클라이언트에서 받은 이메일이 포함됩니다. |
| 발송된 이메일 수 | 사용자가 발송한 총 Gmail 메일 수. Gmail SMTP 서버를 사용하는 타사 SMTP 클라이언트에서 보낸 이메일이 포함됩니다. |
| Gmail(POP) - 마지막 사용 시간 | 사용자가 POP(Post Office Protocol) 메일 서버를 사용하여 Gmail에 마지막으로 액세스한 시간 |
| Gmail(IMAP) - 마지막 사용 시간 | 사용자가 IMAP(Internet Message Access Protocol) 메일 서버를 사용하여 Gmail에 마지막으로 액세스한 시간 |
| Gmail(웹) - 마지막 사용 시간 | 웹 기반 Gmail을 사용자가 마지막으로 사용한 시간. 이 타임스탬프는 마지막 로그인 타임스탬프와 동기화되지 않음에 유의하시기 바랍니다. |
| 사용된 Gmail 저장용량(MB) | 사용자가 사용한 총 Gmail 저장용량 |
새 측정항목 정의에는 '추가됨'이 포함됩니다. 이 측정항목은 '추가' 이벤트가 발생할 때 집계되기 때문에 이전 측정항목과 다릅니다. 추가 유형 이벤트에는 파일 작성, 업로드, 삭제 취소 또는 소유권 이전이 포함됩니다. 이 활동은 항목의 최종 상태와 관계없이 보고됩니다. 동일한 파일에 추가 이벤트가 여러 개인 경우에는 집계가 늘어나지 않습니다.
| 보고서 열 | 설명 |
|---|---|
| 공개 | 누구나 사용 가능한 파일 수 |
| 링크가 있는 모든 사용자 | 링크가 있는 모든 사용자가 사용할 수 있는 드라이브 파일 수 |
| 도메인 내 모든 사용자 공유 | 도메인 내 모든 사용자와 공유된 드라이브 파일 수 |
| 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자 공유 | 링크가 있는 도메인 내 모든 사용자와 공유된 드라이브 파일 수 |
| 도메인 외부 | 도메인 외부의 개인 또는 그룹과 명시적으로 공유된 드라이브 파일 수 |
| 도메인 내 공유 | 도메인 내의 사용자 또는 그룹과 명시적으로 공유된 드라이브 파일 수 |
| 비공개 공유 | 공유되지 않은 드라이브 파일 수 |
| 추가된 Google 스프레드시트 | 드라이브에 추가된 스프레드시트 수 |
| 추가된 Google 드로잉 | 추가된 Google 드로잉 파일 수 |
| 추가된 Google 문서 | 드라이브에 추가된 텍스트 문서 수 |
| 추가된 Google 프레젠테이션 | 드라이브에 추가된 프레젠테이션 수 |
| 추가된 Google 설문지 | 드라이브에 추가된 설문지 수 |
| 추가된 기타 유형 | 사용자가 추가한 Google 이외의 파일 수 |
| 수정된 파일 | 사용자가 수정한 드라이브 파일 수 |
| 조회된 파일 | 사용자가 조회한 드라이브 파일 수 |
| 추가된 파일 | 사용자가 추가한 드라이브 파일 수 |
| 사용한 Drive 저장용량(MB) | 사용자가 사용한 총 드라이브 저장용량 |
| Drive: 마지막 사용 시간 | 사용자가 드라이브를 마지막으로 사용한 시간 |
| 보고서 열 | 설명 |
|---|---|
| 클래스룸 - 마지막 사용 시간 | 클래스룸에서 과제 생성, 채점, 반환, 제출 또는 수업 스트림 게시 등의 작업을 마지막으로 수행한 시간 |
| 생성된 수업 수 | 생성된 수업 수 |
| 생성된 게시물 | 교사와 학생이 생성한 게시물 수 |
3단계: 보고서에 표시되는 데이터 맞춤설정하기
- 위에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 설정
을 클릭합니다.
- (선택사항) 차트에 열을 추가하려면 새 열 추가 옆의 아래쪽 화살표
를 클릭하고 목록에서 옵션을 선택합니다.
- (선택사항) 차트에서 항목을 삭제하려면 해당 항목 옆에 있는 삭제
를 클릭합니다.
- (선택사항) 열을 재정렬하려면 항목을 새 위치로 드래그 앤 드롭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
4단계: 데이터 필터링 및 보고서 내보내기
사용자 또는 활동별 필터링하기
사용자 또는 특정 이벤트를 표시하도록 보고서의 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 2단계 인증을 사용하는 모든 사용자를 찾도록 필터를 만들거나 외부 링크를 많이 공유하는 사용자 목록을 표시하는 필터를 만들 수 있습니다.
- 위 1단계에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 보고서 상단에서 필터 추가를 클릭합니다.
- 목록에서 필터 중 하나를 클릭하고 기준을 입력한 다음 적용을 클릭합니다.
조직 단위별로 필터링하기
도메인 내 하위 조직 간의 통계를 비교하기 위하여 조직 단위별로 필터링할 수 있습니다.
- 위에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 보고서 상단에서 조직 단위를 클릭하고
- 적용을 클릭합니다.
이전 데이터를 검색할 때에도 현재 조직 계층 구조만 필터링할 수 있습니다. 2018년 12월 20일 이전의 데이터는 필터링된 검색결과에 표시되지 않습니다.
그룹별로 필터링하기
보고서의 데이터를 그룹별로 필터링할 수도 있습니다. 이 필터에 그룹을 표시하려면 필터링 그룹 허용 목록에 그룹을 추가해야 합니다.
그룹 필터 사용에 관한 자세한 내용은 Google 그룹으로 결과 필터링하기를 참고하세요.
1단계: 필터링 그룹 허용 목록에 그룹 추가하기
- 위에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 보고서 상단에서 그룹 필터
- 그룹 필터링을 클릭합니다.
필터링 그룹 페이지가 표시됩니다. - 그룹 추가를 클릭합니다.
- 이름이나 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하여 그룹을 검색합니다. 원하는 그룹이 표시되면 선택합니다.
- (선택사항) 다른 그룹을 추가하려면 그룹을 검색하여 선택합니다.
- 그룹을 모두 선택한 후에는 추가를 클릭합니다.
- (선택사항) 그룹을 삭제하려면 그룹 삭제
- 저장을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
2단계: 그룹별로 감사 로그 필터링하기
- 위에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- 보고서 상단에서 그룹 필터
- 그룹을 하나 이상 선택하고 적용을 클릭합니다.
특정 날짜의 데이터 표시하기
보고서 데이터 내보내기
보고서 데이터를 Google 시트로 내보내거나 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
- 위 1단계에서 설명한 대로 보고서를 엽니다.
- (선택사항) 위의 3단계에서 설명한 대로 내보내기에 포함할 데이터를 변경합니다.
- 보고서에서 다운로드
를 클릭합니다.
- 포함할 열과 보고서의 형식을 선택합니다.
- 다운로드를 클릭합니다.
최대 100,000개의 행을 내보낼 수 있습니다.
표시되는 데이터는 얼마나 오래되었나요?
현재까지의 모든 데이터가 다 표시되지는 않고 그래프 제목 아래에 열 데이터의 최신 날짜가 표시됩니다. 그래프 아래 표에는 최신 날짜의 1일 데이터가 표시됩니다.
열 이름 옆에 간혹 표시되는 별표(*)는 해당 열의 데이터가 다른 열의 데이터에 비해 오래되었음을 나타냅니다.
데이터 확보 시간과 보관 기간에 대한 자세한 정보는 데이터 보관 및 지연 시간을 참고하세요.