Son güncelleme tarihi: 20 Eylül 2022
Google Workspace ve Cloud Identity; AB, Birleşik Krallık ve İsviçre veri koruma yasaları kapsamındaki güvenlik, sözleşme ve veri aktarımı şartlarını karşılamak amacıyla Standart Sözleşme Maddeleri'ni (SCC) içeren Cloud Veri İşleme Eki'ni (CDPA) (eski adıyla Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik veya DPA) sunmaktadır. HIPAA'ya tabi olan müşteriler için Google bir Ticari Ortaklık Değişikliği sunmaktadır.
Cloud Veri İşleme Eki'ni (CDPA) yalnızca Google Workspace veya Cloud Identity sözleşmeniz atıf yoluyla CDPA'yı (veya DPA'yı) kapsamıyorsa etkinleştirmeniz gerekir. Bu tür bir sözleşmenin atıf yoluyla CDPA'yı (veya DPA) kapsayıp kapsamadığından emin değilseniz CDPA'yı etkinleştirmenizi (önemli uygunluk taahhütleri içerdiği ve sözleşmeniz zaten CDPA'yı (veya DPA) kapsıyorsa etkinleştirmeniz fark yaratmayacağı için) öneririz.
Etkinleştirmek istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Hesap
Hesap ayarları
- Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Ek Şartlar bölümünde Google Workspace veya Cloud Identity Sözleşmesinin Cloud Veri İşleme Eki'nin altındaki İncele ve Kabul Et'i tıklayın.
- Sözleşme maddelerinin, siz veya kuruluşunuzdaki uygun kişi tarafından incelediğinden emin olun.
- Kabul Ediyorum'u tıklayın.
Google'ın Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne yaklaşımı ve Google Workspace'te güvenlik ve gizlilik hakkında daha fazla bilgi edinin.
1. Adım: Avrupa veri koruma yasalarının geçerli olup olmadığını onaylayın
Fatura adresiniz Avrupa, Orta Doğu ve Afrika dışındaysa ve Google Workspace veya Cloud Identity kullanımınız AB GDPR, Birleşik Krallık GDPR veya İsviçre FDPA [Cloud Veri İşleme Eki'nde (CDPA) (eski adıyla Veri İşlenmesine İlişkin Değişiklik) tanımlandığı şekilde] şartlarına tabiyse veya tabi oluyorsa bunu onaylamanız ve aşağıdaki adımları uygulayarak Denetleme Yetkilisi (veya Yetkilileri) belirlemeniz gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Ek Şartlar bölümünde, AB Veri Koruma Yasası'nın sizin için geçerli olup olmadığını belirtin'i tıklayın.
- Geçerli olduğunu onayla'yı tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın. Onayı kaldırmanız gerekiyorsa Onayı kaldır'ı tıklayın.
2. Adım Avrupa denetleme yetkilinizin, DPO'nuzun ve temsilcinizin bilgilerini paylaşın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Denetleme Yetkilileriniz bölümünde, geçerli yetkilileri belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Kuruluşunuz için geçerli olduğu durumlarda GDPR uyarınca DPO veya AB temsilcisi kaydettirme adımlarını uygulayın.
HIPAA'ya uygunluk gereksinimleri olan müşteriler için Google bir Ticari Ortaklık Değişikliği (BAA) sunmaktadır.
Bu İş Ortağı Değişikliği'ni incelemek ve kabul etmek için kuruluşunuzun Google Workspace veya Cloud Identity hesabında yönetici hesabıyla oturum açmış olmanız gereklidir. Şu an için, Yönetici haricindeki Google Workspace veya Cloud Identity kullanıcılarına ya da Google Workspace'in eski ücretsiz sürümünün (zaman zaman "Google Apps Standart Sürüm" de denmektedir) kullanıcılarına, Google tarafından sağlanan bir İş Ortağı Değişikliği'ni inceleme ve kabul etme olanağı sunulmamaktadır.
HIPAA Ticari Ortaklık Değişikliği'ni inceleme ve kabul etme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Ek Şartlar bölümüne gidin.
- Değişikliği incelemek için Google Workspace/Cloud Identity Ticari Ortaklık Değişikliği'ni tıklayın.
- İncele ve Kabul Et'i tıklayın ve HIPAA kapsamında bir tüzel kişi olduğunuzu onaylamak için üç soruyu da yanıtlayın.
- HIPAA BAA'yı kabul etmek için Tamam'ı tıklayın.