您可以设置自动用户预配（自动预配），这样您在 Google Workspace 中对用户账号所做的任何更改都会自动同步到此第三方应用。
自动用户预配功能仅适用于有效、已暂停或已删除的用户。不包括封存用户。
准备工作：为此应用设置单点登录
获取 Notion 应用的 API 令牌注意：若要设置用户配置，您的 Notion 企业版方案帐号中必须至少有一个已通过验证的网域。
- 前往 https://notion.so，以 Workspace 所有者的身份登录您的 Notion 帐号。
- 点击设置和成员。
- 在 WORKSPACE 下，依次点击身份和配置
SCIM 配置。
系统会列出可用的 SCIM 令牌。
- 执行下列其中一项操作：
- 在 SCIM 令牌表中，点击所需令牌旁边的复制。
- 点击右角处的添加令牌以生成新令牌。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
- 打开 Notion 应用。
- （可选）如要仅为特定用户设置自动配置，请点击用户访问权限，然后选择应有权访问 Notion 的组织部门或群组。或者，如果您要使用群组（而不是组织部门）来控制自动配置的范围，您可以在后文的第 10 步中完成此操作。
- 在自动配置部分，点击设置自动配置。
- 在应用授权步骤，将您从 Notion 复制的 SCIM 令牌粘贴到访问令牌字段中。
- 点击继续。
- 确认所有必填的 Notion 属性（标有 * 的属性）均已映射到 Google Cloud Directory 属性。如果尚未映射，请点击向下箭头
，将这些属性映射到合适的属性。
- 点击继续。
- （可选）将配置范围限制为特定群组：
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。
系统会列出所有可用的群组。选择一个群组并添加该群组，然后打开一个新的搜索字段。 - 如有必要，请添加更多群组并选择范围。
- 要移除您添加的任何群组，请点击相应群组旁边的
。
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。
- 完成上述操作后，请点击继续。
- 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项：
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为用户停用应用 [天数] 天后软删除该用户的 Notion 帐号。
如果有用户被移出了有权访问 Notion 的组织部门或群组，系统也会软删除该用户的 Notion 帐号。
- 暂停用户的 Google 帐号 [天数] 天后软删除该用户的 Notion 帐号。
- 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后软删除该用户的 Notion 帐号。
注意：在上面列示的各种情况下，用户虽然被移出了 Notion 帐号中的选定工作区，但仍可能存在于他们被添加到的其他工作区中。
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- 点击完成。
- 在自动配置部分，点击激活滑块。
注意：如果未为任何用户启用 Notion，则激活滑块处于停用状态。这种情况下，点击用户访问权限，然后启用该应用，即可启用激活滑块。
- 在确认对话框中点击启用。
配置功能一经启用，Google 就会开始收集使用情况信息。您会在自动配置部分看到这类信息。启用配置之前，事件名称旁边不会显示任何数字。
以下事件名称会提供过去 30 天内的使用情况信息：
- 已创建的用户
- 已暂停的用户
- 已删除的用户
- 失败
有关详情，请参阅监控用户配置。
您可能想要将配置范围限制为指定的群组成员。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 打开 Notion 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在配置范围下方，点击修改。
- 在搜索群组字段中输入群组的完整或部分名称。系统会列出所有可用的群组。
- 选择一个群组并添加该群组，然后打开一个新的搜索字段。
- 如有必要，请添加更多群组并选择范围。
- 要移除您添加的任何群组，请点击相应群组旁边的
如果群组中有用户来自辅助网域或来自单位外部，则系统不会配置这些用户。
- 完成上述操作后，请点击更新。
当您下次修改配置范围时，您添加的群组就会显示在配置范围窗口中。如果您为一组组织部门启用了 Notion 应用，系统就会将配置范围限定为既属于所添加的群组又属于这组组织部门的用户。
如要为 Notion 应用停用自动配置，但不丢失任何配置信息，请按以下步骤操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 打开 Notion 应用。
- 执行下列其中一项操作：
- 在自动配置部分，点击激活滑块。
- 点击自动配置部分以打开设置页面，然后点击状态
- 在确认对话框中点击停用。
要指定取消配置操作将在延迟多长时间后生效，请按照以下步骤操作：
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-
在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 打开 Notion 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在取消配置下方，点击修改。
- 选择取消配置操作将在延迟多长时间后生效。取消配置操作的生效时间可以设置为 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。请至少选择以下一个选项：
-
为用户停用应用 [天数] 天后软删除该用户的 Notion 帐号。
- 暂停用户的 Google 帐号 [天数] 天后软删除该用户的 Notion 帐号。
- 将用户从 Google 中删除 [天数] 天后暂停其用户帐号，并软删除该用户的 Notion 帐号。
注意：在上面列示的各种情况下，用户虽然被移出了 Notion 帐号中的选定工作区，但仍可能存在于他们被添加到的其他工作区中。
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- 点击更新以保存修改后的取消配置设置。
如要为 Notion 应用停用自动配置，并移除所有配置信息，请按以下步骤操作：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 打开 Notion 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在删除配置下方，点击删除。
- 点击删除以停用自动配置并移除所有配置信息。
Notion 的现有用户不会被取消配置。
如果 Notion 的管理员密码发生更改，自动配置功能将停止运行。在这种情况下，Notion 会撤消原始授权，您必须重新授权自动配置。
- 按照上文获取 Notion 应用的 API 令牌中的步骤操作，从 Notion 获取新的访问令牌。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击 Notion 应用。
- 点击自动配置部分以打开设置页面。
- 在应用授权下方，点击重新授权。
- 输入您的 Notion 访问令牌，然后点击重新授权。
完成重新授权后，您将返回管理控制台的“自动配置”设置页面。
注意：您的第三方应用可能会出于管理员密码更改之外的原因撤消授权。此类原因可能包括帐号无活动等。要了解授权在哪些情况下会被撤消，请参阅相应第三方应用的说明文档。
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