Как настроить подготовку пользователей для приложения Notion

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы изменения, внесенные вами в аккаунты пользователей Google Workspace, автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Автоинициализация действует в отношении активных, заблокированных и удаленных аккаунтов и не работает для отправленных в архив аккаунтов.

Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.

Как получить токен API для приложения Notion

Примечание. Прежде чем приступать к настройке подготовки пользователей, убедитесь, что в вашем аккаунте Notion Enterprise Plan есть хотя бы один домен с подтвержденным правом собственности.

1. Войдите в аккаунт Notion на странице https://notion.so в роли Workspace Owner (Владелец рабочей области).
2. Нажмите Settings & members (Настройки и участники).
3. В разделе WORKSPACE (Рабочая область) выберите Identity & Provisioning (Идентификация и инициализация)SCIM configuration (Конфигурация SCIM).

   Откроется список доступных токенов SCIM.

4. Выполните одно из следующих действий:
   • В таблице SCIM tokens (Токены SCIM) рядом с нужным токеном нажмите Copy (Копировать).
   • Чтобы создать токен, в правом углу выберите Add Token (Добавить токен).

Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Notion

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Откройте приложение Notion.
4. Чтобы выполнить автоматическую подготовку только для некоторых пользователей, нажмите User access (Доступ пользователей) и выберите организационные подразделения или группы, которым нужно предоставить доступ к Notion. Если для управления автоматической подготовкой вместо организационных подразделений вы используете группы, вместо этого шага можно выполнить шаг 10.
5. В разделе Автоинициализация нажмите Настроить автоинициализацию.
6. На шаге Авторизация приложения в поле Токен доступа вставьте токен SCIM, скопированный из Notion.
7. Нажмите Продолжить.
8. Убедитесь, что все обязательные атрибуты Notion, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
9. Нажмите Продолжить.
10. При необходимости инициализацию можно разрешить только для определенных групп:
    1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
       Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
11. Завершив настройку, нажмите Продолжить.
12. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:

    • при отключении приложения для пользователя;

      При перемещении пользователя из организационного подразделения или группы с доступом к Notion его аккаунт Notion также будет удален с возможностью восстановления.

    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Примечание. В описанных выше случаях пользователь будет удален из выбранной рабочей области в аккаунте Notion, но может остаться в других рабочих областях, в которые он был добавлен.

13. Нажмите Готово.
14. В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.

    Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Notion не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.

15. В окне подтверждения нажмите Включить.

Как посмотреть информацию об автоинициализации

Как только вы включите инициализацию, Google начнет собирать данные об использовании. Они будут указаны в разделе Автоинициализация. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить инициализацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

• созданные аккаунты пользователей;
• заблокированные аккаунты пользователей;
• удаленные аккаунты пользователей;
• ошибки.

Подробную информацию можно найти в этой статье.

Как изменить область действия инициализации

При необходимости вы можете включить инициализацию только для участников определенных групп.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Откройте приложение Notion.
4. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
5. В разделе Область действия инициализации нажмите Изменить.
6. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.
   1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новую строку поиска.
   2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
   3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.

   Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, инициализация таких пользователей не выполняется.

7. Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия инициализации. Если приложение Notion включено для отдельных организационных подразделений, синхронизироваться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить автоподготовку

Чтобы отключить автоинициализацию пользователей для приложения Notion и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Откройте приложение Notion.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • В разделе Автоинициализация нажмите на ползунок активации.
   • Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите СтатусОтключить.
5. В окне подтверждения нажмите Отключить.

Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать время до деинициализации:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Откройте приложение Notion.
4. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
6. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален без возможности восстановления:

   • при отключении приложения для пользователя;

   • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
   • при удалении аккаунта пользователя из Google.

   Примечание. В описанных выше случаях пользователь будет удален из выбранной рабочей области в аккаунте Notion, но может остаться в других рабочих областях, в которые он был добавлен.

7. Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.

Как удалить конфигурацию автоинициализации

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Notion и удалить все сведения о конфигурации:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

3. Откройте приложение Notion.
4. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоинициализацию и удалить все сведения о конфигурации.
   Существующие пользователи в Notion не будут деинициализированы.

Важно: если автоматическая инициализация перестанет работать, возможно, вам потребуется повторно авторизовать приложение

При изменении пароля администратора для Notion автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Notion и вам нужно будет повторно авторизовать автоинициализацию.

1. Чтобы получить новый токен доступа, выполните инструкции из раздела Как получить токен API для приложения Notion.
2. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

3. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияМобильные и веб-приложения.

4. Откройте приложение Notion.
5. Выберите раздел Автоинициализация, чтобы открыть страницу настроек.
6. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
7. Введите токен доступа Notion и нажмите Авторизовать повторно.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоинициализации в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}