Google Workspace'teki kullanıcı hesaplarında yaptığınız değişikliklerin, bu üçüncü taraf uygulamasıyla otomatik olarak senkronize edilmesi için otomatik kullanıcı temel hazırlığını (otomatik temel hazırlık) ayarlayabilirsiniz.
Otomatik kullanıcı temel hazırlığı; yalnızca etkin, askıya alınmış veya silinmiş kullanıcılar üzerinde çalışır. Arşivlenmiş kullanıcıları içermez.
Başlamadan önce: Bu uygulama için TOA ayarlarını yapın
Notion uygulaması için API jetonunu almaNot: Kullanıcı temel hazırlığı ayarlarını yapmadan önce Notion Enterprise Plan hesabınızda en az bir doğrulanmış alanın bulunması gerekir.
- https://notion.so adresinde, Workspace sahibi olarak Notion hesabınızda oturum açın.
- Settings & members'ı (Ayarlar ve üyeler) tıklayın.
- WORKSPACE bölümünde Identity & Provisioning (Kimlik ve Temel Hazırlık)
SCIM configuration (SCIM yapılandırması) kısmına gidin.
Kullanılabilir SCIM jetonlarınız listelenir.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- SCIM tokens (SCIM jetonları) tablosunda, jetonların yanında bulunan Copy'yi (Kopyala) tıklayın.
- Yeni bir jeton oluşturmak için sağ köşedeki Add Token'ı (Jeton Ekle) tıklayın.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
- Notion uygulamasını açın.
- (İsteğe bağlı) Otomatik temel hazırlığı belirli kullanıcılarla sınırlamak için Kullanıcı erişimi'ni tıklayın ve Notion'a erişim izni vermek istediğiniz kuruluş birimlerini veya grupları seçin. Otomatik temel hazırlığı kontrol etmek için kuruluş birimleri yerine grupları kullanıyorsanız 10. adıma geçebilirsiniz.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde Otomatik temel hazırlığı yapılandır'ı tıklayın.
- Uygulama yetkilendirmesi adımındaki Erişim jetonu alanına Notion'dan kopyaladığınız SCIM jetonunu yapıştırın.
- Devam'ı tıklayın.
- Tüm zorunlu Notion özelliklerinin (* ile işaretli olanlar) Google Cloud Directory özellikleriyle eşlendiğini doğrulayın. Eşlenmeyen özellikler varsa aşağı oku
tıklayın ve uygun özelliği eşleyin.
- Devam'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Temel hazırlığı belirli gruplarla kısıtlayın:
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin.
Mevcut grupların listesi gösterilir. Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın. - Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin.
- Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki
simgesini tıklayın.
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin.
- İşiniz bittiğinde Devam'ı tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 21 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
-
Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı geri yüklenebilir şekilde silin.
Bir kullanıcı Notion'a erişimi olan bir kuruluş biriminin veya grubun dışına taşınırsa Notion hesabı da geri yüklenebilir şekilde silinir.
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı geri yüklenebilir şekilde silin.
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı geri yüklenebilir şekilde silin.
Not: Yukarıdaki durumlarda, kullanıcı Notion hesabında seçili çalışma alanından kaldırılır ancak eklendiği diğer çalışma alanlarında bulunabilir.
-
- Bitir'i tıklayın.
- Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
Not: Notion hiçbir kullanıcı için etkinleştirilmediyse kaydırma çubuğu devre dışıdır. Kullanıcı erişimi'ni tıklayın ve kaydırma çubuğunu etkinleştirmek için uygulamayı etkinleştirin.
- Onay iletişim kutusunda Etkinleştir'i tıklayın.
Temel hazırlık etkinleştirildikten sonra Google, kullanım bilgilerini toplamaya başlar. Kullanım bilgilerini Otomatik temel hazırlık bölümünde görebilirsiniz. Temel hazırlık işlemi etkinleştirilene kadar etkinlik adlarının yanında herhangi bir sayı gösterilmez.
Aşağıdaki etkinlik adları son 30 güne ait kullanım bilgilerini sağlar:
- Oluşturulan kullanıcılar
- Askıya alınan kullanıcılar
- Silinen kullanıcılar
- Hata sayısı
Daha fazla bilgi edinmek için Otomatik kullanıcı temel hazırlığını izleme başlıklı makaleye bakın.
Temel hazırlık işlemini, tanımladığınız grupların üyeleriyle sınırlı tutmak isteyebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Notion uygulamasını açın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Temel hazırlık kapsamı altında Düzenle'yi tıklayın.
- Grup ara alanına grup adının tamamını veya bir kısmını girin. Mevcut grupların listesi gösterilir.
- Eklemek için bir grup seçin ve yeni bir arama alanı açın.
- Gerekirse daha fazla grup ekleyin ve bir kapsam seçin.
- Eklediğiniz bir grubu kaldırmak için grubun yanındaki
Bir grupta ikincil bir alandan veya kuruluşun dışından kullanıcılar varsa bu kullanıcıların temel hazırlığı yapılmaz.
- İşiniz bittiğinde Güncelle'yi tıklayın.
Temel hazırlık kapsamını tekrar düzenlemeye çalıştığınızda, eklediğiniz gruplar Temel hazırlık kapsamı penceresinde görünür. Notion uygulamasını bir dizi kuruluş birimi için etkinleştirdiyseniz temel hazırlık kapsamı, bu kuruluşların üyesi olup eklenen gruplarda bulunan kullanıcılarla kısıtlı olur.
Notion uygulaması için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakıp yapılandırma bilgilerini korumak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Notion uygulamasını açın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Otomatik temel hazırlık bölümünde, etkinleştirme kaydırma çubuğunu tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın, ardından Durum
- Onay iletişim kutusunda Devre dışı bırak'ı tıklayın.
Yetkilendirmeyi kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi tanımlamak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Notion uygulamasını açın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma bölümünde, Düzenle'yi tıklayın.
- Temel hazırlığı kaldırma işlemlerinin geçerlilik kazanması için gereken süreyi belirleyin. Temel hazırlığı kaldırma işleminin geçerlilik kazanması için gereken süre, 24 saat içinde veya 1 gün, 7 gün ya da 21 gün sonra olacak şekilde belirlenebilir. Şu seçeneklerden en az birini seçin:
-
Kullanıcı için bir uygulama devre dışı bırakıldığında [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı geri yüklenebilir şekilde silin.
- Bir kullanıcı Google'da askıya alındığında [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı geri yüklenebilir şekilde silin.
- Bir kullanıcı Google'dan silindiğinde [gün sayısı] gün sonra Notion uygulamasındaki hesabı askıya alın ve geri yüklenebilir şekilde silin.
Not: Yukarıdaki durumlarda, kullanıcı Notion hesabında seçili çalışma alanından kaldırılır ancak eklendiği diğer çalışma alanlarında bulunabilir.
-
- Düzenlediğiniz temel hazırlığı kaldırma yapılandırmasını kaydetmek için Güncelle'yi tıklayın.
Notion uygulaması için otomatik temel hazırlığı devre dışı bırakıp tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak istiyorsanız:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Notion uygulamasını açın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Yapılandırmayı sil bölümünde Sil'i tıklayın.
- Kullanıcı temel hazırlığını devre dışı bırakmak ve tüm yapılandırma bilgilerini kaldırmak için Sil'i tıklayın.
Notion uygulamasındaki mevcut kullanıcıların temel hazırlığı kaldırılmaz.
Notion'ın yönetici şifresi değiştiyse otomatik temel hazırlık işlemi durur. Bu durumda, ilk yetkilendirme Notion tarafından iptal edilir ve otomatik temel hazırlığı yeniden yetkilendirmeniz gerekir.
- Notion'dan yeni bir erişim jetonu almak için yukarıdaki Notion uygulaması için API jetonu alma bölümündeki adımları uygulayın.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Notion uygulamasını tıklayın.
- Ayarlar sayfasını açmak için Otomatik temel hazırlık bölümünü tıklayın.
- Uygulama yetkilendirmesi bölümünde, Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
- Notion erişim jetonunuzu girin ve ardından Yeniden yetkilendir'i tıklayın.
Yeniden yetkilendirme tamamlandıktan sonra Yönetici Konsolu'ndaki Otomatik temel hazırlık ayarları sayfasına yönlendirilirsiniz.
Not: Üçüncü taraf uygulamanız, yönetici şifresinin değiştirilmesi dışındaki nedenlerle de yetkilendirmeyi iptal edebilir. Örneğin, bu nedenler arasında hesapta etkinlik olmaması sayılabilir. Yetkilendirmenin iptal edilebileceği senaryolar için üçüncü taraf uygulamasının dokümanlarına bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.