กำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Notion

คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ

การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า

ก่อนเริ่มต้น: ตั้งค่า SSO สำหรับแอปนี้

รับโทเค็น API สำหรับแอปพลิเคชัน Notion

หมายเหตุ: คุณต้องมีโดเมนที่ผ่านการยืนยันแล้วอย่างน้อย 1 โดเมนในบัญชีแพ็กเกจ Notion Enterprise ก่อนที่จะตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Notation ที่ https://notion.so ในฐานะเจ้าของ Workspace 
2. คลิกการตั้งค่าและสมาชิก
3. ในส่วน Workspace ให้ไปที่ข้อมูลประจำตัวและการจัดสรรการกำหนดค่า SCIM

   ระบบจะแสดงโทเค็น SCIM ที่ใช้ได้

4. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   • ในตารางโทเค็น SCIM ให้คลิกคัดลอกถัดจากโทเค็น
   • คลิกเพิ่มโทเค็นที่มุมขวาเพื่อสร้างโทเค็นใหม่

ตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Notion

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Notion
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการจัดสรรอัตโนมัติให้กับผู้ใช้เพียงบางราย ให้คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ แล้วเลือกหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง Notion หรือหากคุณใช้กลุ่ม (ไม่ใช่หน่วยขององค์กร) เพื่อควบคุมการจัดสรรอัตโนมัติ คุณก็สามารถจำกัดการจัดสรรได้ในขั้นตอนที่ 10 ด้านล่าง 
5. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
6. ในขั้นตอนการให้สิทธิ์แอป ให้วางโทเค็น SCIM ที่คัดลอกมาจาก Notion ลงในช่องโทเค็นเพื่อการเข้าถึง
7. คลิกต่อไป
8. ยืนยันว่าแอตทริบิวต์ Notion ที่จำเป็นทั้งหมด (ที่มีเครื่องหมาย *) แมปกับแอตทริบิวต์ Google Cloud Directory แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
9. คลิกต่อไป
10.  (ไม่บังคับ) จำกัดการจัดสรรไปยังกลุ่มที่ต้องการ โดยทำดังนี้
    1. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม
       รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
    2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
    3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม
11. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกต่อไป
12. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ

    • เมื่อปิดแอปให้กับผู้ใช้แล้ว ให้ทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]

      หากมีการย้ายผู้ใช้ออกจากหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง Notion บัญชี Notion ของผู้ใช้จะถูกทำเครื่องหมายว่าลบออกด้วย

    • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
    • เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]

    หมายเหตุ: จากสถานการณ์ข้างต้น ระบบจะนำผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานที่เลือกภายในบัญชี Notion แต่ผู้ใช้ดังกล่าวอาจยังคงปรากฏอยู่ในพื้นที่ทำงานอื่นๆ ที่เคยถูกเพิ่มเข้าไป

13. คลิกเสร็จสิ้น
14. ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน

    หมายเหตุ: ระบบจะปิดใช้แถบเลื่อนเปิดใช้งานหากไม่ได้เปิด Notion ให้กับผู้ใช้ คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้แล้วเปิดแอปเพื่อเปิดใช้แถบเลื่อน

15. คลิกเปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน

แสดงการจัดสรรอัตโนมัติ

เมื่อเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน ซึ่งคุณดูได้ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าจะเปิดใช้การจัดสรร

ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา

• สร้างผู้ใช้แล้ว
• ระงับผู้ใช้แล้ว
• ลบผู้ใช้แล้ว
• การทำงานผิดพลาด

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ

แก้ไขขอบเขตการจัดสรร

คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด 

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Notion
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
   1. เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
   2. หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต 
   3. หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก ถัดจากกลุ่ม

   หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น

7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกอัปเดต

เมื่อแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในครั้งถัดไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างขอบเขตการจัดสรร หากเปิดแอปพลิเคชัน Notion ไว้สำหรับหน่วยขององค์กรส่วนหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้น

ปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติ

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Notion โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Notion
4. ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
   • ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
   • คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า แล้วคลิกสถานะปิด
5. คลิกปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน 

กำหนดกรอบเวลาในการยกเลิกการจัดสรร

วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผล

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Notion
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
6. เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 21 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ

   • เมื่อปิดแอปให้กับผู้ใช้แล้ว ให้ทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]

   • เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
   • เมื่อมีการลบผู้ใช้ออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้แล้วทำเครื่องหมายว่าลบบัญชี Notion ของผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]

   หมายเหตุ: จากสถานการณ์ข้างต้น ระบบจะนำผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานที่เลือกภายในบัญชี Notion แต่ผู้ใช้ดังกล่าวอาจยังคงปรากฏอยู่ในพื้นที่ทำงานอื่นๆ ที่เคยถูกเพิ่มเข้าไป

7. คลิกอัปเดตเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข

นำการจัดสรรอัตโนมัติออก

วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Notion และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

3. เปิดแอปพลิเคชัน Notion
4. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
5. ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
6. คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
   ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ที่อยู่ใน Notion

ข้อสำคัญ: กรณีที่ระบบหยุดการจัดสรรอัตโนมัติและคุณต้องให้สิทธิ์แอปพลิเคชันอีกครั้ง

หากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Notion เปลี่ยนไป ระบบจะหยุดการจัดสรรอัตโนมัติ ในกรณีนี้ Notion จะเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม และคุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง

1. ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็น API สำหรับแอปพลิเคชัน Notion ที่ด้านบนเพื่อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงใหม่จาก Notion
2. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

3. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปแอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

4. คลิกแอปพลิเคชัน Notion
5. คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
6. ในส่วนการให้สิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
7. ป้อนโทเค็นเพื่อการเข้าถึงของ Notion แล้วคลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง

หลังจากให้สิทธิ์อีกครั้งเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์ด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ โดยเหตุผลเหล่านี้อาจรวมถึงการไม่ใช้งานบัญชี เป็นต้น โปรดอ่านเอกสารประกอบสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดูสถานการณ์ที่ระบบอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}