Konfigurera användaradministration i Notion

Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.

Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.

Innan du börjar: Konfigurera enkel inloggning för appen

Hämta API-token för Notion-appen

Obs! Du måste ha minst en verifierad domän i Notion Enterprise-kontot innan du konfigurerar användaradministration.

1. Logga in på ditt Notion-konto på https://notion.so som Workspace-ägare. 
2. Klicka på Inställningar och medlemmar.
3. Under WORKSPACE öppnar du Identitets- och administrationSCIM-konfiguration.

   Dina tillgängliga SCIM-token visas.

4. Gör något av följande:
   • Klicka på Kopiera bredvid en token i tabellen SCIM-token.
   • Klicka på Lägg till token i det högra hörnet för att skapa en ny token.

Ställa in användaradministration för Notion-appen

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna Notion-appen.
4. (Valfritt) Om du vill begränsa automatisk administration till vissa användare klickar du på Användaråtkomst och väljer de organisationsenheter eller grupper som ska ha åtkomst till Notion. Om du använder grupper (inte organisationsenheter) för att styra automatisk administration kan du göra det i steg 10 nedan. 
5. I avsnittet Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
6. I steget Appauktorisering, i fältet Åtkomsttoken klistrar du in den SCIM-token som du kopierade från Notion.
7. Klicka på Fortsätt.
8. Kontrollera att alla obligatoriska Notion-attribut (de som är markerade med *) mappas till Google Cloud Directory-attribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen och mappar dem till rätt attribut.
9. Klicka på Fortsätt.
10.  (Valfritt) Begränsa administrationen till specifika grupper:
    1. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper.
       En lista över tillgängliga grupper visas. Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält.
    2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
    3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.
11. När du är klar klickar du på Fortsätt.
12. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden efter det att administrationen upphör kan anges till inom 24 timmar, efter 1 dag, 7 eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:

    • När en app inaktiveras för användaren: gör en mjuk borttagning av Notion-kontot efter [antal dagar].

      Om en användare flyttas från en organisationsenhet eller grupp som har åtkomst till Notion raderas även användarens Notion-konto.

    • När en användare stängs av från Google: gör en mjuk borttagning av Notion-kontot efter [antal dagar].
    • När en användare raderas från Google: gör en mjuk borttagning av Notion-kontot efter [antal dagar].

    Obs! I scenarierna ovan tas användaren bort från den valda arbetsytan i Notion-kontot, men kan fortfarande finnas i andra arbetsytor.

13. Klicka på Slutför.
14. I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.

    Obs! Aktiveringsreglaget är inaktiverat om Notion inte är aktiverat för några användare. Klicka på Användaråtkomst och aktivera appen för att aktivera reglaget.

15. Klicka på Aktivera i bekräftelserutan.

Visa automatisk administration

När administrationen är aktiverad påbörjas arbetet med att samla in information i Google. Användningsinformationen visas i avsnittet Automatisk administration. Det finns inga siffror bredvid händelsenamnen förrän du aktiverat administration.

Följande händelsenamn ger information om de senaste 30 dagarnas användning:

• Skapade användare
• Avstängda användare
• Borttagna användare
• Fel

Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.

Redigera administrationsomfattning

Du kanske vill begränsa administrationsomfånget till medlemmar i grupper som du definierar.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna Notion-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
6. Ange alla eller delar av ett gruppnamn i fältet Sökgrupper. En lista över tillgängliga grupper visas.
   1. Välj en grupp som du vill lägga till och öppna ett nytt sökfält.
   2. Om det behövs lägger du till fler grupper och väljer en omfattning. 
   3. Om du vill ta bort en grupp som du har lagt till klickar du på bredvid den.

   Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

7. När du är klar klickar du på Uppdatera.

Nästa gång du redigerar administrationsomfattning visas grupperna som du har lagt till i fönstret Administrationsomfattning. Om du har aktiverat Notion-appen för en uppsättning organisationsenheter begränsas administrationsomfånget till de användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationer.

Inaktivera automatisk administration

Så här inaktiverar du automatisk administration för Notion-appen utan att förlora all konfigurationsinformation:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna Notion-appen.
4. Gör något av följande:
   • I avsnittet Automatisk administration klickar du på reglaget för aktivering.
   • Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan. Klicka sedan på StatusInaktivera.
5. I dialogrutan för bekräftelse klickar du på Inaktivera. 

Definiera tidsramar för att avbryta administration

Så här anger du hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna Notion-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Under Avregistrera klickar du på Redigera.
6. Välj hur länge åtgärder för att avbryta administration ska fördröjas innan de träder i kraft. Tiden efter det att administrationen upphör kan anges till inom 24 timmar, efter 1 dag, 7 eller 21 dagar. Välj minst ett av följande alternativ:

   • När en app inaktiveras för användaren: gör en mjuk borttagning av Notion-kontot efter [antal dagar].

   • När en användare stängs av från Google: gör en mjuk borttagning av Notion-kontot efter [antal dagar].
   • När en användare tas bort från Google stänger du av Notion-kontot och gör en mjuk borttagning av det efter [antalet dagar].

   Obs! I scenarierna ovan tas användaren bort från den valda arbetsytan i Notion-kontot, men kan fortfarande finnas i andra arbetsytor.

7. Klicka på Uppdatera och spara din redigerade konfiguration för att avsluta administration.

Ta bort automatisk administration

Så här inaktiverar du användaradministration för Notion-appen och tar bort all konfigurationsinformation:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

3. Öppna Notion-appen.
4. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
5. Klicka på Radera under Radera konfiguration.
6. Klicka på Radera om du både vill inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
   Administrationen av befintliga Notion-användare upphör inte.

Viktigt! Om automatisk administration upphör och du måste auktorisera om appen

Om administratörslösenordet för Notion har ändrats slutar den automatiska administrationen att fungera. I detta fall återkallas den ursprungliga reservationen av Notion och du måste auktorisera om automatisk administration.

1. Följ stegen i Hämta API-token för Notion-appen ovan för att få en ny åtkomsttoken från Notion.
2. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

3. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.

4. Klicka på Notion-appen.
5. Klicka på avsnittet Automatisk administration för att öppna inställningssidan.
6. Under Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
7. Ange din Notion-åtkomsttoken och klicka sedan på Auktorisera om.

När auktoriseringen är klar återgår du till inställningssidan för automatisk administration på administratörskonsolen.

Obs! Din externa app kan återkalla auktorisering av andra skäl än att administratörslösenordet ändras. Orsakerna kan till exempel vara inaktivitet för kontot, till exempel. Läs dokumentationen för den externa appen om i vilka scenarier auktoriseringen kan återkallas.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}