U kunt automatische gebruikersregistratie (automatische registratie) instellen, zodat wijzigingen die u aanbrengt in gebruikersaccounts in Google Workspace automatisch worden gesynchroniseerd met deze app van derden.
Automatische gebruikersregistratie werkt alleen voor actieve, opgeschorte of verwijderde gebruikers. Gearchiveerde gebruikers worden niet meegenomen.
Voordat u begint: SSO instellen voor deze app
De API-token voor de Notion-app ophalenOpmerking: U moet minstens één geverifieerd domein hebben in uw Notion Enterprise Plan-account voordat u de gebruikersregistratie instelt.
- Log als Workspace-eigenaar in op uw Notion-account via https://notion.so.
- Klik op Settings & members (Instellingen en leden).
- Ga onder WORKSPACE naar Identity & Provisioning (Identiteit en registratie)
SCIM Configuration (SCIM-configuratie).
U ziet uw beschikbare SCIM-tokens.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik in de tabel SCIM tokens naast een token op Copy (Kopiëren).
- Klik in de rechterhoek op Add Token (Token toevoegen) om een nieuwe token te maken.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
- Open de Notion-app.
- (Optioneel) Als u automatische registratie wilt beperken tot bepaalde gebruikers, klikt u op User access (Gebruikerstoegang) en selecteert u de organisatie-eenheden of groepen die toegang moeten hebben tot Notion. Als u groepen (geen organisatie-eenheden) gebruikt om automatische registratie te beheren, kunt u dit doen in de onderstaande stap 10.
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op Configure auto-provisioning (Automatische registratie configureren).
- Plak in de stap App Authorization (App-autorisatie) in het veld Access token (Toegangstoken) de SCIM-token die u heeft gekopieerd uit Notion.
- Klik op Doorgaan.
- Controleer of alle verplichte Notion-kenmerken (gemarkeerd met een *) zijn toegewezen aan Google Cloud Directory-kenmerken. Klik anders op de pijl-omlaag
en wijs ze aan het juiste kenmerk toe.
- Klik op Continue (Doorgaan).
- (Optioneel) Beperk de registratie tot specifieke groepen:
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven. Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen. - Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
.
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in.
- Klik als u klaar bent op Continue (Doorgaan).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. U kunt de tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, instellen op: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
-
When an app is turned off for the user, soft delete their Notion account after [number of days] (Als een app wordt uitgezet voor de gebruiker, het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
Als een gebruiker wordt verplaatst uit een organisatie-eenheid of groep die toegang heeft tot Notion, wordt het Notion-account ook voorlopig verwijderd.
- When a user is suspended on Google, soft delete their Notion account after [number of days] (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
- When a user is deleted from Google, soft delete their Notion account after [number of days] (Als een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
Opmerking: In de bovenstaande scenario's wordt de gebruiker verwijderd uit de geselecteerde werkruimte in het Notion-account, maar kan de gebruiker nog wel aanwezig zijn in andere werkruimtes waaraan deze is toegevoegd.
-
- Klik op Finish (Voltooien).
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
Opmerking: U kunt deze schuifregelaar alleen gebruiken als Notion is aangezet voor gebruikers. Klik op User access (Gebruikerstoegang) en zet de app aan zodat de schuifregelaar actief wordt.
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn on (Aanzetten).
Nadat de registratie is aangezet, begint Google gebruiksgegevens te verzamelen. U ziet de gebruiksgegevens in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie). Er staan pas getallen naast de gebeurtenisnamen als u registratie aanzet.
De volgende gebeurtenisnamen bieden de gebruiksgegevens van de afgelopen 30 dagen:
- Users created (Gemaakte gebruikers)
- Users suspended (Opgeschorte gebruikers)
- Users deleted (Verwijderde gebruikers)
- Failures (Mislukt)
Zie Gebruikersregistratie controleren voor meer informatie.
U kunt het bereik van de registratie beperken tot de leden van groepen die u opgeeft.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Notion-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Provisioning scope (Registratiebereik) op Edit (Bewerken).
- Voer de volledige groepsnaam of een deel ervan in het veld Search groups (Groepen zoeken) in. Er wordt een lijst met beschikbare groepen weergegeven.
- Selecteer een groep om deze toe te voegen en een nieuw zoekveld te openen.
- Voeg indien nodig meer groepen toe en kies een bereik.
- Als u een toegevoegde groep wilt verwijderen, klikt u naast de groep op
Als een groep gebruikers uit een secundair domein of van buiten de organisatie bevat, worden deze gebruikers niet geregistreerd.
- Klik als u klaar bent op Update (Updaten).
De volgende keer dat u het registratiebereik bewerkt, staan de groepen die u heeft toegevoegd in het venster Provisioning scope (Registratiebereik). Als u de Notion-app heeft aangezet voor bepaalde organisatie-eenheden, wordt het registratiebereik beperkt tot de gebruikers in de toegevoegde groepen die ook lid zijn van deze organisatie-eenheden.
Doe het volgende om automatische registratie uit te zetten voor de Notion-app zonder dat alle configuratiegegevens worden verwijderd:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Notion-app.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik in het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) op de schuifregelaar voor activering.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen. Klik vervolgens op Status
- Klik in het bevestigingsvenster op Turn off (Uitzetten).
Ga als volgt te werk om te definiëren hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Notion-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Deprovisioning (Uitschrijven) op Edit (Bewerken).
- Kies hoelang uitschrijfacties moeten worden uitgesteld voordat deze in werking treden. U kunt de tijdsduur voordat de uitschrijving in werking treedt, instellen op: binnen 24 uur of na 1, 7 of 21 dagen. Selecteer minstens één van deze opties:
-
When an app is turned off for the user, soft delete their Notion account after [number of days] (Als een app wordt uitgezet voor de gebruiker, het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
- When a user is suspended on Google, soft delete their Notion account after [number of days] (Als een gebruiker wordt opgeschort in Google, het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
- When a user is deleted from Google, suspend their account, soft delete their Notion account after [number of days] (Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit Google, het account opschorten en het Notion-account voorlopig verwijderen na [aantal dagen]).
Opmerking: In de bovenstaande scenario's wordt de gebruiker verwijderd uit de geselecteerde werkruimte in het Notion-account, maar kan de gebruiker nog wel aanwezig zijn in andere werkruimtes waaraan deze is toegevoegd.
-
- Klik op Update (Updaten) om de bewerkte uitschrijfconfiguratie op te slaan.
Doe het volgende om automatische registratie uit te zetten voor de Notion-app en alle configuratiegegevens te verwijderen:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Open de Notion-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder Delete configuration (Configuratie verwijderen) op Delete (Verwijderen).
- Klik op Delete (Verwijderen) om automatische registratie te deactiveren en alle configuratiegegevens te verwijderen.
Bestaande gebruikers in Notion worden niet uitgeschreven.
Als het beheerderswachtwoord voor Notion is gewijzigd, werkt de automatische registratie niet meer. In dit geval wordt de oorspronkelijke autorisatie ingetrokken door Notion en moet u de automatische registratie opnieuw autoriseren.
- Volg de stappen in De API-token voor de Notion-app ophalen hierboven om een nieuwe toegangstoken te krijgen van Notion.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op de Notion-app.
- Klik op het gedeelte Auto-provisioning (Automatische registratie) om de instellingenpagina te openen.
- Klik onder App authorization (App-autorisatie) op Reauthorize (Opnieuw autoriseren).
- Vul de Notion-toegangstoken in en klik op Re-authorize (Opnieuw autoriseren).
Nadat u opnieuw bent geautoriseerd, gaat u terug naar de pagina met instellingen voor automatische registratie in de Beheerdersconsole.
Opmerking: Een app van derden kan de autorisatie om andere redenen intrekken dan een gewijzigd beheerderswachtwoord. Bijvoorbeeld vanwege inactiviteit van het account. Bekijk de documentatie van de app van derden om te zien wanneer autorisatie kan worden ingetrokken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.