Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.
Il provisioning automatico degli utenti opera soltanto per gli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.
Prima di iniziare: configura il servizio SSO per l'app
Recuperare il token dell'API per l'applicazione NotionNota: devi avere almeno un dominio verificato nel tuo account Notion Enterprise Plan prima di configurare il provisioning degli utenti.
- Accedi al tuo account Notion all'indirizzo https://notion.so come Workspace Owner (Proprietario area di lavoro).
- Fai clic su Settings & members (Impostazioni e membri).
- In WORKSPACE, vai a Identity & Provisioning(Identità e provisioning)
SCIM Configuration (Configurazione SCIM).
Sono elencati i token SCIM disponibili.
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Nella tabella SCIM tokens (Token SCIM), fai clic su Copy (Copia) accanto a un token.
- Fai clic su Add Token (Aggiungi token) nell'angolo a destra per generare un nuovo token.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Applicazioni
- Apri l'applicazione Notion.
- (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a determinati utenti, fai clic su User access (Accesso utente) e seleziona le unità organizzative o i gruppi che dovrebbero avere accesso a Notion. In alternativa, se utilizzi i gruppi (non le unità organizzative) per controllare il provisioning automatico, puoi farlo nel passaggio 10 di seguito.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic su Configura il provisioning automatico.
- Nel passaggio App Authorization (Autorizzazione app), incolla il token SCIM che hai copiato da Notion nel campo Access token (Token di accesso).
- Fai clic su Continua.
- Verifica che tutti gli attributi obbligatori di Notion, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati ad attributi di Google Cloud Directory. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia giù
e mappa gli attributi a quelli appropriati.
- Fai clic su Continua.
- (Facoltativo) Limita il provisioning a gruppi specifici:
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili. Seleziona un gruppo per aggiungerlo e apri un nuovo campo di ricerca. - Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
in corrispondenza del suo nome.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi.
- Al termine, fai clic su Continua.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore, dopo 1 giorno, dopo 7 giorni o dopo 21 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
-
Quando un'app viene disattivata per l'utente, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
Se un utente viene spostato all'esterno di un'unità organizzativa o di un gruppo che ha accesso a Notion, anche il suo account Notion viene eliminato temporaneamente.
- Quando un utente è sospeso su Google, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
Nota: negli scenari precedenti, l'utente viene rimosso dall'area di lavoro selezionata all'interno dell'account Notion, ma potrebbe essere ancora presente nelle altre aree di lavoro a cui era stato aggiunto.
-
- Fai clic su Fine.
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
Nota: il dispositivo di scorrimento di attivazione è disabilitato se l'app Notion non è attiva per alcun utente. Fai clic su Accesso utenti e attiva l'app per abilitare il dispositivo di scorrimento.
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Attiva.
Una volta attivato il provisioning, Google inizia a raccogliere le informazioni sull'utilizzo, che saranno visibili nella sezione Provisioning automatico. Accanto ai nomi degli eventi non viene visualizzato alcun numero fino a quando non attivi il provisioning.
I seguenti nomi evento forniscono le informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:
- Utenti creati
- Utenti sospesi
- Utenti eliminati
- Errori
Per saperne di più, vedi Monitorare il provisioning degli utenti.
Potresti avere l'esigenza di limitare l'ambito del provisioning ai membri di gruppi specifici.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Notion.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Ambito del provisioning, fai clic su Modifica.
- Inserisci tutto o parte del nome di un gruppo nel campo Cerca nei gruppi. Viene visualizzato un elenco di gruppi disponibili.
- Seleziona un gruppo per aggiungerlo e apri un nuovo campo di ricerca.
- Se necessario, aggiungi altri gruppi e scegli un ambito.
- Per rimuovere uno qualsiasi dei gruppi che hai aggiunto, fai clic su
Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.
- Al termine, fai clic su Aggiorna.
La volta successiva che modificherai l'ambito del provisioning, i gruppi che hai aggiunto saranno visualizzati nella finestra Ambito del provisioning. Se hai attivato l'applicazione Notion per un gruppo di unità organizzative, l'ambito del provisioning sarà limitato agli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di quelle unità organizzative.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Notion senza perdere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Notion.
- Esegui una delle seguenti operazioni:
- Nella sezione Provisioning automatico, fai clic sul dispositivo di scorrimento di attivazione.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni, quindi fai clic su Stato
- Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Disattiva.
Per specificare di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite:
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Notion .
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Deprovisioning, fai clic su Modifica.
- Scegli di quanto devono essere ritardate le azioni di deprovisioning prima di essere eseguite. Il tempo che deve trascorrere prima che il deprovisioning diventi effettivo può essere impostato su: entro 24 ore, dopo 1 giorno, dopo 7 giorni o dopo 21 giorni. Seleziona almeno una di queste opzioni:
-
Quando un'app viene disattivata per l'utente, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
- Quando un utente è sospeso su Google, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
- Quando un utente viene eliminato da Google, sospendi il suo account, elimina temporaneamente il suo account Notion dopo [numero di giorni].
Nota: negli scenari precedenti, l'utente viene rimosso dall'area di lavoro selezionata all'interno dell'account Notion, ma potrebbe essere ancora presente nelle altre aree di lavoro a cui era stato aggiunto.
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- Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche apportate alla configurazione del deprovisioning.
Per disattivare il provisioning automatico per l'applicazione Notion e rimuovere tutte le informazioni di configurazione:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Apri l'applicazione Notion.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Elimina configurazione, fai clic su Elimina.
- Fai clic su Elimina per disattivare il provisioning automatico e per rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
Non verrà eseguito il deprovisioning degli utenti esistenti in Notion.
Se la password amministratore per Notion è cambiata, il provisioning automatico smetterà di funzionare. In questo caso, Notion revocherà l'autorizzazione originale e dovrai autorizzare di nuovo il provisioning automatico.
- Per ottenere un nuovo token di accesso da Notion, segui i passaggi descritti nella precedente sezione Recuperare il token API per l'applicazione Notion.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
- Fai clic sull'applicazione Notion.
- Fai clic sulla sezione Provisioning automatico per aprire la pagina delle impostazioni.
- In Autorizzazione app, fai clic su Autorizza di nuovo.
- Inserisci il token di accesso di Notion e fai clic su Autorizza di nuovo.
Una volta ottenuta la nuova autorizzazione, il sistema ti reindirizzerà alla pagina delle impostazioni del provisioning automatico nella Console di amministrazione.
Nota: l'applicazione di terze parti potrebbe revocare l'autorizzazione per ragioni diverse dalla modifica della password di amministratore, ad esempio a causa dell'inattività dell'account. Consulta la documentazione dell'applicazione di terze parti per sapere in quali circostanze l'autorizzazione potrebbe essere revocata.
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