يمكنك إعداد التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة حتى تتم مزامنة أي تغييرات تجريها على حسابات المستخدمين في Google Workspace تلقائيًا مع هذا التطبيق التابع لجهة خارجية.
تعمل ميزة "التوفير التلقائي لمتطلبات المستخدمين اللازمة" في الحسابات النشطة أو المعلّقة أو المحذوفة فقط. ولا يشمل ذلك حسابات المستخدِمين من الأرشيف.
قبل البدء: إعداد الدخول المُوحَّد (SSO) لهذا التطبيق
الحصول على الرمز المميز لواجهة برمجة التطبيقات في تطبيق Notionملاحظة: أنت بحاجة إلى نطاق واحد على الأقل تم إثبات ملكيته في حسابك على خطة Notion Enterprise قبل إعداد توفير المتطلبات اللازمة للمستخدمين.
- سجِّل الدخول إلى حسابك على Notion على https://notion.so بصفتك مالكًا لحساب Workspace.
- انقر على الإعدادات والأعضاء.
- ضمن WORKSPACE، انتقِل إلى الهوية وتوفير المتطلبات اللامة
إعداد SCIM.
يتم إدراج رموز SCIM المميزة المتاحة.
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في الجدول رموز SCIM المميزة، انقر على نسخ بجوار رمز مميز.
- انقر على إضافة رمز مميز على يسار الصفحة لإنشاء رمز مميز جديد.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
- افتح تطبيق Notion .
- (اختياري) لقصر التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة على مستخدمين معيّنين، انقر على وصول المستخدم واختَر الوحدات التنظيمية أو المجموعات التي ينبغي أن يكون لها حق الوصول إلى Notion. بدلاً من ذلك، في حال كنت تستخدم المجموعات (وليس الوحدات التنظيمية) للتحكُّم في التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، يمكنك إجراء ذلك في الخطوة 10 أدناه.
- في قسم التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة، انقر على ضبط إعدادات التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- في الخطوة تفويض التطبيق، في الحقل رمز الدخول، الصق رمز SCIM المميز الذي نسخته من Notion.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من ربط جميع سمات Notion الإلزامية (التي تم وضع علامة * عليها) بسمات "دليل Google Cloud". وإذا لم يكن الأمر كذلك، انقر على السهم المتجه للأسفل
واربطها بالسمات المناسبة.
- انقر على متابعة.
- (اختياري) يمكنك قصر توفير متطلبات العمل على مجموعات مُعيَّنة:
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل بحث عن المجموعات.
تظهر قائمة بالمجموعات المتاحة. اختَر مجموعة لإضافتها، وافتح حقل بحث جديدًا. - إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
بجانبها.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل بحث عن المجموعات.
- بعد الانتهاء، انقر على متابعة.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكن إعداد هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
-
عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
إذا تم نقل مستخدم من وحدة تنظيمية أو مجموعة لديها إمكانية الوصول إلى Notion، سيتم أيضًا حذف حسابه في Notion بشكل أوّلي.
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، احذِف حساب هذا المستخدم في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
ملاحظة: في السيناريوهات المذكورة أعلاه، تتم إزالة المستخدم من مساحة العمل المحددة ضمن حساب Notion، ولكنه قد يظل متاحًا في مساحات العمل الأخرى التي تمت إضافته إليها.
-
- انقر على إنهاء.
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
ملاحظة: يتم إيقاف شريط تمرير التفعيل في حال عدم تفعيل تطبيق Notion لأي مستخدم. انقر على وصول المستخدم وفعِّل التطبيق لتفعيل شريط التمرير.
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على تفعيل.
عند تفعيل توفير متطلبات العمل، تبدأ Google في جمع معلومات الاستخدام. ستظهر لك معلومات الاستخدام في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي. ولن تكون هناك أي أرقام بجانب أسماء الأحداث حتى يتم تفعيل توفير متطلبات العمل.
توفر أسماء الأحداث التالية معلومات الاستخدام لآخر 30 يومًا:
- تم إنشاء مستخدمين
- المستخدمون معلّقون
- تم حذف مستخدمين
- حالات تعذُّر المعالجة
لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على مراقبة توفير متطلبات العمل التلقائي للمستخدمين.
قد تريد قصر نطاق توفير متطلبات العمل على أعضاء المجموعات التي تحددها.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Notion.
- انقر على قسم التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن نطاق توفير متطلبات العمل، انقر على تعديل.
- أدخِل اسم مجموعة بالكامل أو جزءًا من الاسم في حقل بحث عن المجموعات. ستظهر قائمة بالمجموعات المتاحة.
- اختَر مجموعة لإضافتها، وافتح حقل بحث جديدًا.
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة المزيد من المجموعات واختيار نطاق.
- لإزالة أي مجموعة أضفتها، انقر على الرمز
إذا كانت المجموعة تضم مستخدمين من نطاق ثانوي أو من خارج المؤسسة، لن يتم توفير متطلبات العمل لهؤلاء المستخدمين.
- بعد الانتهاء، انقر على تعديل.
في المرة التالية التي تُعدِّل فيها نطاق توفير المتطلبات اللازمة، تظهر المجموعات التي أضفتَها في نافذة نطاق توفير المتطلبات اللازمة. وفي حال تفعيل تطبيق Notion لمجموعة من الوحدات التنظيمية، سيتم حصر نطاق توفير المتطلبات اللازمة على المستخدمين التابعين للمجموعات المُضافة والأعضاء أيضًا في تلك الوحدات التنظيمية.
لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لتطبيق Notion بدون فقدان جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Notion .
- نفّذ أيًا مما يلي:
- في قسم توفير متطلبات العمل التلقائي، انقر على شريط تمرير التفعيل.
- انقر على قسم توفير متطلبات العمل التلقائي لفتح صفحة الإعدادات، ثم انقر على الحالة
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على إيقاف.
لتحديد المدة الزمنية اللازمة قبل أن تُنفّذ إجراءات إلغاء حق الوصول لتصبح سارية المفعول:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Notion.
- انقر على قسم التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن إلغاء حق الوصول، انقر على تعديل.
- اختَر المهلة الزمنية المطلوبة قبل تفعيل إجراءات إلغاء حق الوصول. يمكن إعداد هذه المدة على: خلال 24 ساعة أو بعد يوم واحد أو بعد 7 أيام أو 21 يومًا. اختَر واحدًا من الخيارات التالية على الأقل:
-
عند إيقاف تطبيق للمستخدم، احذِف حساب هذا المستخدم في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
- عند تعليق مستخدم في Google، احذِف حساب هذا المستخدم في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
- عند حذف مستخدم من Google، علِّق حساب المستخدم، ثم احذف حسابه في Notion بشكل أوّلي بعد [عدد الأيام].
ملاحظة: في السيناريوهات المذكورة أعلاه، تتم إزالة المستخدم من مساحة العمل المحددة ضمن حساب Notion، ولكنه قد يظل متاحًا في مساحات العمل الأخرى التي تمت إضافته إليها.
-
- انقر على تعديل لحفظ إعداد إيقاف توفير المتطلبات اللازمة الذي تم تعديله.
لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة في تطبيق Notion وإزالة جميع معلومات الإعداد:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- افتح تطبيق Notion .
- انقر على قسم التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن حذف الإعداد، انقر على حذف.
- انقر على حذف لإيقاف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة وإزالة جميع معلومات الإعداد.
لن يتم إيقاف توفير المتطلبات اللازمة للمستخدمين الحاليين في Notion.
في حال تغيير كلمة مرور المشرف في تطبيق Notion، سيتوقف التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة عن العمل. وفي هذه الحالة، سيُبطِل تطبيق Notion التفويض الأصلي، وعليك إعادة تفويض التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة.
- اتَّبع الخطوات الواردة أعلاه في الحصول على الرمز المميز لواجهة برمجة التطبيقات في تطبيق Notion، للحصول على رمز دخول جديد من تطبيق Notion.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على تطبيق Notion.
- انقر على قسم التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة لفتح صفحة الإعدادات.
- ضمن تفويض التطبيق، انقر على إعادة التفويض.
- أدخِل رمز الدخول إلى تطبيق Notion، ثم انقر على إعادة التفويض.
بعد اكتمال إعادة التفويض، يتم إرجاعك إلى صفحة إعدادات "التوفير التلقائي للمتطلبات اللازمة" في وحدة تحكم المشرف.
ملاحظة: قد يُبطِل التطبيق التابع لجهة خارجية التفويض لأسباب أخرى غير تغيير كلمة مرور المشرف. وقد تتضمن هذه الأسباب عدم نشاط الحساب مثلاً. يمكنك مراجعة وثائق التطبيق التابع لجهة خارجية للتعرُّف على سيناريوهات إبطال التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.