คุณสามารถตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ (การจัดสรรอัตโนมัติ) เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ดำเนินการกับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ซิงค์กับแอปของบุคคลที่สามนี้โดยอัตโนมัติ
การจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติจะมีผลกับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ที่ถูกระงับ หรือที่ถูกลบเท่านั้น แต่จะไม่รวมผู้ใช้เก่า
ก่อนเริ่มต้น: ตั้ง SSO สำหรับแอปนี้
รับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API สำหรับแอปพลิเคชัน Adobe- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ Adobe
- ในส่วน Settings
Identity ให้เลือก Directory ที่ลิงก์กับบัญชี Google ของคุณ
- คลิก Configure Google
- ในขั้นตอนตั้งการจัดสรรผู้ใช้ ให้คัดลอก Access Token (โทเค็นเพื่อการเข้าถึง) และ Adobe endpoint URL (URL ปลายทางของ Adobe)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
แอป
- เปิดแอปพลิเคชัน Adobe
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกกำหนดค่าการจัดสรรอัตโนมัติ
- วางโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API ที่คัดลอกมาจาก Adobe
- คลิกต่อไป
- ป้อน URL ปลายทางที่คัดลอกมาจาก Adobe
- คลิกต่อไป
- ยืนยันว่าแอตทริบิวต์ Adobe ที่จำเป็นทั้งหมด (ที่มีเครื่องหมาย *) แมปกับแอตทริบิวต์ Google Cloud Directory แล้ว หากแมปไม่ครบ ให้คลิกลูกศรลง
แล้วแมปกับแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม
- คลิกต่อไป
- (ไม่บังคับ) จำกัดการจัดสรรไปยังกลุ่มที่ต้องการ โดยทำดังนี้
- ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม
รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่ - หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต
- หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก
ถัดจากกลุ่ม
- ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกต่อไป
- เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 30 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
- เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
เคล็ดลับ: กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่าเวลาที่จะระงับบัญชีผู้ใช้เสมอ
- คลิกเสร็จสิ้น
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
หมายเหตุ: ระบบจะปิดใช้แถบเลื่อนเปิดใช้งานหากไม่ได้เปิด Adobe ให้กับผู้ใช้ ให้คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้แล้วเปิดแอปเพื่อเปิดใช้แถบเลื่อน
- คลิกเปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
เมื่อเปิดการจัดสรรแล้ว Google จะเริ่มรวบรวมข้อมูลการใช้งาน ซึ่งคุณดูได้ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ทั้งนี้ จะไม่มีตัวเลขกำกับข้างชื่อกิจกรรมต่างๆ จนกว่าจะเปิดใช้การจัดสรร
ชื่อกิจกรรมต่อไปนี้จะให้ข้อมูลการใช้งานช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- สร้างผู้ใช้แล้ว
- ระงับผู้ใช้แล้ว
- ลบผู้ใช้แล้ว
- การทำงานผิดพลาด
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตรวจสอบการจัดสรรผู้ใช้อัตโนมัติ
คุณอาจต้องจำกัดขอบเขตของการจัดสรรไว้เฉพาะกับสมาชิกกลุ่มที่กำหนด
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
- เปิดแอปพลิเคชัน Adobe
- คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- ในส่วนขอบเขตการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อเพียงบางส่วนของกลุ่มในช่องค้นหากลุ่ม รายชื่อกลุ่มที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้น
- เลือกกลุ่มที่จะเพิ่มแล้วเปิดช่องค้นหาใหม่
- หากจำเป็นก็ให้เพิ่มกลุ่มอื่นแล้วเลือกขอบเขต
- หากต้องการนำกลุ่มที่เพิ่มไว้ออก ให้คลิก
หากกลุ่มมีผู้ใช้จากโดเมนรองหรือจากภายนอกองค์กร ระบบจะไม่จัดสรรผู้ใช้เหล่านั้น
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกอัปเดต
เมื่อแก้ไขขอบเขตการจัดสรรในครั้งถัดไป กลุ่มที่เพิ่มไว้จะปรากฏในหน้าต่างขอบเขตการจัดสรร หากคุณเปิดแอปพลิเคชัน Adobe ให้กับหน่วยขององค์กรกลุ่มหนึ่ง ขอบเขตการจัดสรรจะจำกัดให้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มที่เพิ่มไว้ซึ่งเป็นสมาชิกหน่วยขององค์กรดังกล่าวด้วยเท่านั้น
วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Adobe โดยที่ยังเก็บข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดไว้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
- เปิดแอปพลิเคชัน Adobe
- ทำตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
- ในส่วนการจัดสรรอัตโนมัติ ให้คลิกแถบเลื่อนเปิดใช้งาน
- คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า แล้วคลิกสถานะ
- คลิกปิดในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยัน
วิธีกำหนดระยะเวลาก่อนที่การดำเนินการยกเลิกการจัดสรรจะมีผลมีดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
- เปิดแอปพลิเคชัน Adobe
- คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- ในส่วนการยกเลิกการจัดสรร ให้คลิกแก้ไข
- เลือกระยะหน่วงเวลาก่อนที่ระบบจะดำเนินการยกเลิกการจัดสรร ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาก่อนที่การยกเลิกการจัดสรรจะมีผลให้เป็นภายใน 24 ชั่วโมงหรือหลังจาก 1 วัน, 7 วัน หรือ 30 วันก็ได้ โดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้อย่างน้อย 1 รายการ
- เมื่อปิดแอปสำหรับผู้ใช้ ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
- เมื่อมีการระงับผู้ใช้ใน Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
- เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Google ให้ระงับบัญชีผู้ใช้หลังจาก [จำนวนวัน]
เคล็ดลับ: กำหนดเวลาก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ออกจริงให้นานกว่าเวลาที่จะระงับบัญชีผู้ใช้เสมอ
- คลิกอัปเดตเพื่อบันทึกการกำหนดค่าการยกเลิกการจัดสรรที่คุณแก้ไข
วิธีปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติสำหรับแอปพลิเคชัน Adobe และนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
- เปิดแอปพลิเคชัน Adobe
- คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- ในส่วนลบการกำหนดค่า ให้คลิกลบ
- คลิกลบเพื่อปิดใช้การจัดสรรอัตโนมัติและนำข้อมูลการกำหนดค่าทั้งหมดออก
ระบบจะไม่ยกเลิกการจัดสรรผู้ใช้ที่มีอยู่ใน Adobe
หากรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบสำหรับ Adobe เปลี่ยนไป ระบบจะหยุดการจัดสรรอัตโนมัติ ในกรณีนี้ Adobe จะเพิกถอนการให้สิทธิ์เดิม และคุณต้องให้สิทธิ์การจัดสรรอัตโนมัติอีกครั้ง
- ทำตามขั้นตอนในหัวข้อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึง API สำหรับแอปพลิเคชัน Adobe ด้านบนเพื่อรับโทเค็นเพื่อการเข้าถึงใหม่จาก Adobe
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
- คลิกแอปพลิเคชัน Adobe
- คลิกส่วนการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- ในส่วนการตรวจสอบสิทธิ์แอป ให้คลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
- ป้อนโทเค็นเพื่อการเข้าถึงของ Adobe แล้วคลิกให้สิทธิ์อีกครั้ง
หลังจากให้สิทธิ์อีกครั้งเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่าการจัดสรรอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
หมายเหตุ: แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์ด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ โดยเหตุผลเหล่านี้อาจรวมถึงการไม่ใช้งานบัญชี เป็นต้น โปรดอ่านเอกสารประกอบสำหรับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดูสถานการณ์ที่ระบบอาจเพิกถอนการให้สิทธิ์
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง