Anda dapat menggunakan Google Cloud Directory Sync (GCDS) untuk mengelola dan menyinkronkan lisensi bagi pengguna di Akun Google Anda. Anda juga dapat mengarsipkan pengguna yang telah keluar dari organisasi dan menetapkan lisensi Pengguna yang Diarsipkan (AU) kepada mereka. Kelola lisensi di halaman Licenses di Configuration Manager.
Anda juga dapat mengelola lisensi pengguna menggunakan konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi.
Penting: Gunakan GCDS atau konsol Admin untuk mengelola lisensi pengguna. Jangan gunakan keduanya.
Edisi yang didukung
GCDS dikemas dengan lisensi yang dapat disinkronkan dengan pengguna Google Anda. Lisensi yang didukung oleh Enterprise License Manager API juga didukung oleh GCDS, tetapi tidak semua lisensi API dikemas secara default dengan GCDS. Untuk mengetahui detail tentang lisensi API, buka ID SKU dan Produk Google.
Menambahkan lisensi baru
Jika ingin menambahkan lisensi yang saat ini tidak dipaketkan dengan GCDS, tetapi tersedia melalui Enterprise License Manager API, Anda dapat menambahkannya dengan GCDS dan menyinkronkan lisensi dengan pengguna Anda.
- Di halaman Licenses di Configuration Manager, klik SKU Management
Add SKU.
- Buka Google Product and SKU IDs, lalu tambahkan nilai untuk mengisi kolom wajib diisi berikut:
- Product ID—Pilih salah satu ID yang ada atau tambahkan ID baru.
- SKU ID—Tambahkan ID baru untuk edisi atau opsi penyimpanan yang ingin ditambahkan.
- SKU label—Tambahkan nama edisi atau opsi penyimpanan baru.
- Klik OK.
- (Opsional) Untuk menambahkan lisensi lain, ulangi langkah ini.
Mengedit, mereset, atau menghapus lisensi
Jika perlu mengedit lisensi yang ditambahkan:
- Di halaman Licenses di Configuration Manager, klik SKU Management.
- Klik dua kali pada baris yang ingin diedit.
- Edit kolom Product ID, SKU ID, atau SKU label.
- Klik OK.
Jika Anda ingin kembali ke lisensi yang dikemas dengan GCDS, klik Use defaults. Jika Anda melakukannya, perubahan yang dibuat tidak disertakan. Lisensi akan direset ke setelan default.
Untuk menghapusnya, pastikan lisensi tidak sedang digunakan dalam aturan lisensi. Jika sedang digunakan, hapus aturan terlebih dahulu. Kemudian, arahkan kursor ke lisensi, lalu klik Remove .
Menetapkan atau mengarsipkan lisensi bagi pengguna Google
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Langkah 1: Tetapkan atribut alamat email- Di bagian Atribut alamat email, tentukan atribut yang akan digunakan GCDS sebagai pemetaan alamat email antara akun pengguna LDAP dan pengguna Akun Google.
- Lihat Langkah 2: Tetapkan atau arsipkan lisensi (di bawah).
Opsi 1: Tetapkan lisensi kepada pengguna
Sebelum memulai:
- Anda hanya dapat menyiapkan satu aturan lisensi untuk setiap edisi lisensi atau opsi penyimpanan.
- Jika ingin menetapkan lisensi Cloud Identity, pastikan Anda telah menambahkan Cloud Identity ke akun Google Workspace.
Untuk menetapkan lisensi:
- Di halaman Licenses di Configuration Manager, klik LDAP License Rules
- Di kolom LDAP Query, dengan menggunakan notasi kueri LDAP, tentukan pengguna di direktori LDAP yang harus ditetapkan lisensinya.
Untuk mengetahui detailnya, buka Gunakan aturan penelusuran LDAP untuk menyinkronkan data.
- Pilih Assign licenses to Google domain users.
- Dari daftar License, pilih lisensi.
- (Opsional) Untuk menghapus lisensi dari pengguna domain Google yang tidak cocok dengan aturan ini, centang kotak Remove this license from Google domain users that don’t match this rule.
Penting: Jika konfigurasi LDAP tidak ditentukan dengan benar, mencentang kotak ini dapat menghapus lisensi untuk sejumlah besar pengguna di akun Anda. Periksa konfigurasi Anda sebelum menjalankan sinkronisasi.
- Pilih salah satu opsi berikut:
- OK—Menambahkan aturan dan kembali ke layar aturan lisensi LDAP.
- Apply—Menambahkan aturan dan memulai aturan lisensi LDAP lainnya.
- Cancel—Membatalkan aturan.
- Test LDAP query—Menguji validitas kueri lisensi LDAP.
Opsi 2: Arsipkan atau batalkan pengarsipan pengguna berlisensi
Jika pengguna keluar dari organisasi, Anda dapat menetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) untuk pengguna tersebut. Atau, Anda dapat membatalkan pengarsipan jika pengguna tersebut kembali ke organisasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang lisensi AU, buka Mengelola mantan karyawan beserta datanya.
Penting: Anda hanya dapat menyiapkan satu aturan lisensi untuk setiap edisi lisensi atau opsi penyimpanan.
- Di halaman Licenses di Configuration Manager, klik LDAP License Rules
- Di kolom LDAP Query, dengan menggunakan notasi kueri LDAP, tentukan pengguna di direktori LDAP yang harus ditetapkan lisensinya.
Untuk mengetahui detailnya, buka Gunakan aturan penelusuran LDAP untuk menyinkronkan data.
- Pilih salah satu opsi:
- Archive Google domain users—Menetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) kepada pengguna.
- Unarchive Google domain users—Menetapkan lisensi edisi Google Workspace yang cocok dengan lisensi AU pengguna.
- Pilih salah satu opsi berikut:
- OK—Menambahkan aturan dan kembali ke layar aturan lisensi LDAP.
- Apply—Menambahkan aturan dan memulai aturan lisensi LDAP lainnya.
- Cancel—Membatalkan aturan.
- Test LDAP query—Menguji validitas kueri lisensi LDAP.