設定印表機

你可以透過 Chromebook 使用大多數連線到 Wi-Fi 或有線網路的印表機來列印資料。Chromebook 目前不支援藍牙列印。檢查印表機是否與 Chromebook 相容

提示:你可以使用 USB 傳輸線將印表機連接到 Chromebook。插入傳輸線後,系統會顯示通知。按照畫面上的指示,進行步驟 2。

步驟 1:連上網際網路

重要事項:你的印表機與 Chromebook 必須連上相同的網路。

  1. 開啟印表機。
  2. 將印表機連上網路。如需協助,請按照印表機製造商的說明操作。
  3. 如果你尚未開啟和登入 Chromebook,請先登入。
  4. 將 Chromebook 連上印表機所使用的網路。瞭解如何連線至 Wi-Fi

步驟 2:列印網頁

  1. 如要列印你目前瀏覽的網頁、圖片或文件,請按下 Ctrl + P 鍵。
  2. 選取「目的地」旁邊的向下箭頭
  3. 選取 [顯示更多...]
  4. 選擇你要用的印表機。
    • 下拉式選單中列出的部分印表機可能與 Chromebook 不相容。選取印表機時,Chromebook 會執行相容性檢查。
    • 如果在清單中找不到你的印表機,請選取「管理」
  5. 選取「列印」

將印表機儲存至 Chromebook

將印表機儲存至 Chromebook 設定檔後,系統會將其設為預設印表機。

  1. 選取右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 選取畫面底部的 [進階]
  4. 在「列印及掃描」底下,選取「印表機」
  5. 在「可供儲存的印表機」底下,選取印表機旁邊的「儲存」
    • 下拉式選單中列出的部分印表機可能與 Chromebook 不相容。選取印表機時,Chromebook 會執行相容性檢查。
  6. 確認印表機是否顯示在頂端的「已儲存的印表機」底下。
提示:如果沒有顯示你要用的印表機,請關閉 Chromebook 的 Wi-Fi,然後重新開啟

掃描文件

重要注意事項:請先確認印表機可執行掃描作業,再開始掃描。

  1. 選取右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 選取左下方的 [進階]
  4. 如要開啟「掃描」應用程式,請在「列印及掃描」下方選取 [掃描]
    • 你也可以開啟啟動器 並搜尋關鍵字掃描以尋找「掃描」應用程式。
  5. 如要選取掃描器,請在「掃描」下方選取右側的向下鍵選單。
    • 提示:你可以在「更多設定」底下自訂色彩模式、頁面大小、解析度和掃描選項。
  6. 如要開始掃描,請選取 [掃描] 按鈕。

提示:掃描檔會儲存到你在「掃描檔案儲存位置」選項中指定的位置。如要尋找掃描檔,請選取 [顯示檔案位置]。你也可以使用 Chromebook 的相機掃描文件

修正印表機設定問題

你已設定好印表機,但無法列印
  1. 選取右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 選取畫面底部的 [進階]
  4. 選取「列印」底下的 [印表機]
  5. 依序選取印表機名稱旁的「更多」圖示  下一步 [編輯]。
  6. 確認印表機資訊正確無誤,沒有拼寫錯誤。

如果印表機資訊完全正確,請試著移除印表機再重新加入:

  1. 依序選取印表機名稱旁的「更多」圖示  下一步 [移除]。
  2. 重新設定印表機。
提示:如果你仍然無法列印,可能需要更新印表機的韌體。如需更多資訊,請前往印表機製造商的網站。
印表機無法連上 Wi-Fi
  1. 關閉印表機,然後再重新開啟。
  2. 重新嘗試建立 Wi-Fi 連線。

如果印表機仍然無法連上 Wi-Fi,請聯絡你的印表機製造商尋求協助。

使用進階設定程序

如果系統無法自動儲存印表機,您可以使用進階設定程序進行設定。

  1. 選取印表機名稱旁邊的 [設定]
  2. 在畫面上顯示的方塊中,選擇你的印表機製造商和型號。
    提示:你可以在印表機的標籤上找到這些資訊。
  3. 選取 [新增]
  4. 確認印表機是否顯示在頂端的「已儲存的印表機」底下。

如果你的印表機沒有顯示在製造商或型號下拉式選單中,表示 Chromebook 可能不支援你的印表機。你可以嘗試使用下拉式選單中的「一般」PostScript Printer Description (PPD),也可以指定你自己的 PPD。

PostScript Printer Description

Chromebook 使用 PPD 檔案來支援印表機。PPD 檔案與印表機驅動程式不同,Chromebook 可根據 PPD 檔案提供的資訊支援特定印表機型號。

  1. 在「或指定印表機 PPD」旁邊的方塊中,選擇 [瀏覽]
  2. 選擇你的印表機 PPD,然後選取 [開啟]
重要注意事項:Chromebook 支援 .ppd 或 .gzip 檔案格式,檔案大小上限為 250 KB。
手動新增印表機

如果「可供儲存的印表機」底下並未顯示你的印表機,你也可以手動新增。

重要事項:如果你使用的是公司或學校配發的 Chromebook,而且無法新增印表機,請與系統管理員聯絡。

  1. 如果你尚未將印表機連上網際網路,請先連線。
  2. 選取 Chromebook 右下方的時間。
  3. 選取「設定」圖示
  4. 選取畫面底部的 [進階]。
  5. 選取「列印」底下的「印表機」。
  6. 在「新增印表機」旁邊,選取「新增印表機」圖示
  7. 輸入印表機資訊:
    • 名稱:輸入任何名稱。
    • 位址:輸入印表機的 IP 位址。如果你想要找出印表機的 IP 位址,請與印表機製造商聯絡,或查看印表機的操作說明。
    • 通訊協定:大多數印表機支援的連線通訊協定為 IPP。
    • 佇列:大多數印表機的佇列為 ipp/print。
  8. 選取「新增」。

如果無法自動設定印表機,你可以繼續按照畫面上的進階設定程序步驟進行設定。

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