設定印表機

你可以使用連上網際網路或透過 USB 傳輸線連接的相容印表機,列印 Chromebook 上的資料。Chromebook 目前不支援藍牙列印。

尋找相容的 Chromebook 印表機

提示:如果你已透過 USB 傳輸線將印表機連接到 Chromebook,系統會顯示通知。請按照畫面上的指示操作,然後繼續進行步驟 2。

步驟 1:將兩部裝置連上相同的網際網路

重要事項:印表機和 Chromebook 必須連上相同的網際網路。

  1. 開啟印表機。
  2. 將印表機連上網際網路。
    • 如需協助,請按照印表機製造商的說明操作。
  3. 開啟 Chromebook 並登入帳戶。
  4. 將 Chromebook 連上印表機所使用的網路。

步驟 2:選取印表機

  1. 如要顯示列印對話方塊,並列印畫面上的網頁、圖片或文件,請按下鍵盤上的 Ctrl + P 鍵。
  2. 選取「目的地」旁邊的向下箭頭
  3. 選取「顯示更多...」
  4. 選擇要用的印表機。
    • 下拉式選單中列出的部分印表機可能與 Chromebook 不相容。選取印表機時,Chromebook 會執行相容性檢查。
    • 如果在清單中找不到你的印表機,請按照下列步驟操作:
  5. 選取「列印」

步驟 3:將印表機儲存至 Chromebook

將印表機儲存至 Chromebook 設定檔後,系統會將其設為預設印表機。

  1. 選取 Chromebook 右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 在「裝置」底下,向下捲動至「印表機和掃描器」。
  4. 選取「列印」
  5. 在「其他可用印表機」底下,選取印表機旁邊的「儲存」
    • 下拉式選單中列出的部分印表機可能與 Chromebook 不相容。選取印表機時,Chromebook 會執行相容性檢查。
  6. 確認印表機是否顯示在頂端的「已儲存的印表機」下方。
提示:如果沒有顯示你要用的印表機,請將 Chromebook 連線至 Wi-Fi

掃描文件

重要事項:請先確認印表機可執行掃描,再開始掃描。

  1. 選取 Chromebook 右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 在「裝置」底下,向下捲動至「印表機和掃描器」。
  4. 選取「掃描」。
    • 提示:如要尋找「掃描」應用程式,請點選啟動器 並搜尋關鍵字「掃描」。
  5. 如要選取掃描器,請在「掃描」下方選取右側的向下鍵選單。
    • 提示:你可以在「更多設定」底下自訂色彩模式、頁面大小、解析度和掃描選項。
  6. 如要開始掃描,請選取 [掃描] 按鈕。

提示:掃描檔會儲存到你在「掃描檔案儲存位置」選項中指定的位置。如要尋找掃描檔,請選取 [顯示檔案位置]。你也可以使用 Chromebook 的相機掃描文件

修正印表機設定問題

你已設定好印表機,但無法列印
  1. 選取 Chromebook 右下方的時間。
  2. 選取「設定」圖示
  3. 在「裝置」底下,向下捲動至「印表機和掃描器」。
  4. 選取「印表機」
  5. 依序選取印表機名稱旁的「更多」圖示 下一步「編輯」
  6. 確認印表機資訊正確無誤,沒有拼寫錯誤。

如果印表機資訊完全正確,請試著移除印表機再重新加入:

  1. 依序選取印表機名稱旁的「更多」圖示 下一步「移除」
  2. 重新設定印表機。
提示:如果你仍然無法列印,可能需要更新印表機的韌體。如需更多資訊,請前往印表機製造商的網站。
印表機無法連上 Wi-Fi
  1. 關閉印表機,然後再重新開啟。
  2. 重新嘗試建立 Wi-Fi 連線。

提示:如果印表機仍然無法連上 Wi-Fi,請聯絡印表機製造商尋求協助。

使用進階設定程序

如果系統無法自動儲存印表機,您可以使用進階設定程序進行設定。

  1. 選取印表機名稱旁邊的 [設定]
  2. 在畫面上顯示的方塊中,選擇你的印表機製造商和型號。
    提示:你可以在印表機的標籤上找到這些資訊。
  3. 選取「新增」
  4. 確認印表機是否顯示在頂端的「已儲存的印表機」底下。

如果你的印表機沒有顯示在製造商或型號下拉式選單中,表示 Chromebook 可能不支援你的印表機。你可以嘗試使用下拉式選單中的「一般」PostScript Printer Description (PPD),也可以指定你自己的 PPD。

PostScript Printer Description

Chromebook 使用 PPD 檔案來支援印表機。PPD 檔案與印表機驅動程式不同,Chromebook 可根據 PPD 檔案提供的資訊支援特定印表機型號。

  1. 在「或指定印表機 PPD」旁邊的方塊中,選擇 [瀏覽]
  2. 選擇你的印表機 PPD,然後選取 [開啟]
重要注意事項:Chromebook 支援 .ppd 或 .gzip 檔案格式,檔案大小上限為 250 KB。
手動新增印表機

如果「已儲存的印表機」底下沒有顯示你的印表機,你也可以手動新增。

重要事項:如果你使用的是公司或學校配發的 Chromebook,而且無法新增印表機,請與系統管理員聯絡。

  1. 如果你尚未將印表機連上網際網路,請先連線。
    • 提示:Chromebook 和印表機必須連上相同的網際網路。
  2. 選取 Chromebook 右下方的時間。
  3. 選取「設定」圖示
  4. 在「裝置」底下,向下捲動至「印表機和掃描器」。
  5. 依序選取「印表機」下一步「+ 手動新增印表機」
  6. 輸入印表機資訊:
    • 名稱:輸入任何名稱,用於識別印表機。
    • 位址:輸入印表機的 IP 位址。如果你想要找出印表機的 IP 位址,請與印表機製造商聯絡,或查看印表機的操作說明。
    • 通訊協定:大多數印表機支援的連線通訊協定為網際網路列印通訊協定 (IPP)。
    • 佇列:大多數印表機的佇列為 ipp/print。
  7. 選取「新增」

如果無法自動設定印表機,可以繼續按照畫面上的進階設定程序步驟操作。

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