你可以離線使用某些 Google 雲端硬碟檔案,包括文件、試算表、簡報和其他類型的檔案。
提示:
- 如果將檔案設為可離線存取,Chromebook 會在下次連上網路時將變更同步到 Google 雲端硬碟。
- 部分應用程式可能無法離線使用。
部分檔案無法離線存取,其中包括:
- Google 地圖
- Google 表單
離線使用 Google 雲端硬碟檔案的方法如下:
方法 1:將個別檔案和資料夾設為可離線存取
步驟 1:開啟離線設定
- 前往 Google 雲端硬碟設定。
- 捲動至「離線」,然後勾選方塊。
- 離線存取設定可能要幾分鐘後才會開啟。
提示:Chromebook 會自動將最近開啟的部分檔案設為可離線存取。
步驟 2:將特定檔案和資料夾設為可離線存取
重要事項:這些步驟也適用於共用雲端硬碟。- 開啟「檔案」應用程式 。
- 選取 Google 雲端硬碟 。
- 選取要離線使用的檔案或資料夾。
- 開啟頁面頂端的 [可離線存取]。
- 可離線存取的檔案或資料夾旁會顯示勾號。
將特定的檔案和資料夾設為不可離線存取
將個別檔案設為不可離線存取的步驟如下:
- 開啟「檔案」應用程式 。
- 選取 Google 雲端硬碟 。
- 選取不想再離線存取的檔案。
- 關閉頁面頂端的「可離線使用」。
方法 2:一鍵設定我的雲端硬碟 (僅限 Chromebook Plus)
如果使用 Chromebook Plus,可以將「我的雲端硬碟」中的所有檔案設為可離線存取。開啟同步處理檔案功能的步驟如下:
- 將 Chromebook 連上網路並前往「設定」。
- 依序選取「進階」「檔案」「Google 雲端硬碟」。
- 開啟「在離線狀態下存取 Google 雲端硬碟檔案」。
- 裝置必須有足夠的可用儲存空間。進一步瞭解如何查看儲存空間。
這項設定開啟後,「我的雲端硬碟」中的檔案就會開始同步到 Chromebook。同步處理完成後,檔案旁會顯示勾號,而 Google 雲端硬碟設定會顯示「檔案同步處理功能已開啟」。
提示:如果檔案旁未顯示勾號,表示檔案可能正在等候同步處理,也可能是同步不成功。
不在「我的雲端硬碟」中的檔案
如要離線使用未儲存在「我的雲端硬碟」中的個別雲端硬碟檔案,請按照以下步驟操作:
- 開啟「檔案」應用程式 。
- 選取 Google 雲端硬碟 。
- 選取要離線使用的檔案。
- 開啟頁面頂端的「可離線使用」。
停止自動將新檔案設為可離線存取的步驟如下:
- 在 Chromebook 上前往「設定」。
- 依序選取「進階」「檔案」「Google 雲端硬碟」。
- 關閉「在離線狀態下存取 Google 雲端硬碟檔案」。
關閉後,Google 雲端硬碟設定會顯示「檔案同步處理功能已關閉」。
提示:
- 先前設為可離線存取的檔案仍可在離線時使用。
- 如果裝置的可用儲存空間不足,這項功能就會自動關閉。
清理離線檔案使用的儲存空間
- 在 Chromebook 上前往「設定」。
- 依序選取「進階」「檔案」「Google 雲端硬碟」。
- 選取「清理儲存空間」。
- 部分檔案仍可離線存取。
- 如果雲端硬碟連線中斷,請重新連線,才能清除儲存空間中的離線檔案。
提示:如果裝置的可用儲存空間不足,你就無法離線使用離線檔案。