Bạn có thể dùng một số tệp trên Google Drive khi không có mạng, bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và các loại tệp khác.
Lưu ý:
- Khi bạn đặt tệp ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng, các thay đổi của bạn sẽ đồng bộ hoá với Google Drive vào lần tới chiếc Chromebook của bạn kết nối với Internet.
- Một số ứng dụng có thể không hoạt động khi bạn không có mạng.
Một số tệp không dùng được khi không có mạng, bao gồm:
- Google Maps
- Google Biểu mẫu
Có 2 cách để dùng các tệp trên Google Drive khi không có mạng.
Cách 1: Đặt từng tệp và thư mục ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng
Bước 1: Bật chế độ cài đặt khi không có mạng
- Chuyển đến phần Cài đặt Google Drive.
- Tìm đến mục "Ngoại tuyến" rồi đánh dấu vào hộp đó.
- Có thể mất vài phút để hệ thống bật chế độ truy cập không cần mạng.
Bước 2: Đặt các tệp và thư mục cụ thể ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng
Lưu ý quan trọng: Các bước này cũng áp dụng với bộ nhớ dùng chung.- Mở ứng dụng Files
.
- Chọn Google Drive
.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dùng khi không có mạng.
- Ở trên cùng, hãy bật chế độ Có thể sử dụng khi không có mạng.
- Một dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tệp hoặc thư mục để cho biết rằng tệp hoặc thư mục đó có thể sử dụng khi không có mạng.
.Đặt các tệp và thư mục cụ thể ở chế độ không thể sử dụng khi không có mạng
Cách chuyển từng tệp sang chế độ không thể sử dụng khi không có mạng:
- Mở ứng dụng Files
- Chọn Google Drive
- Chọn tệp bạn muốn đặt ở chế độ không thể sử dụng khi không có mạng.
- Ở trên cùng, hãy tắt chế độ Có thể sử dụng khi không có mạng.
Cách 2: Thiết lập bằng một lần nhấp trong Drive của tôi (chỉ dành cho Chromebook Plus)
Nếu dùng Chromebook Plus, bạn có thể đặt tất cả các tệp trong "Drive của tôi" ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng. Cách bật tính năng Đồng bộ hoá tệp:
- Khi Chromebook có kết nối mạng, hãy chuyển đến phần Cài đặt
.
- Chọn Nâng cao
Files
- Bật tuỳ chọn Truy cập các tệp trên Google Drive khi bạn không kết nối mạng.
- Bạn cần phải có đủ không gian lưu trữ còn trống trên thiết bị. Tìm hiểu thêm về cách kiểm tra dung lượng lưu trữ.
Files Sau khi được bật, các tệp trong "Drive của tôi" sẽ bắt đầu đồng bộ hoá với Chromebook. Sau khi các tệp được đồng bộ hoá, bạn sẽ thấy một dấu kiểm bên cạnh tệp đó. Chế độ cài đặt của Google Drive sẽ hiện thông báo "Tính năng đồng bộ hoá tệp đang bật".
Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy dấu kiểm bên cạnh tệp, thì có thể tệp đó đang chờ đồng bộ hoá hoặc chưa đồng bộ hoá thành công.
Tệp không có trong Drive của tôi
Nếu bạn muốn dùng từng tệp trên Drive khi không có mạng mà những tệp này không được lưu trữ trong Drive của tôi, thì hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng Files
- Chọn Google Drive
- Chọn tệp mà bạn muốn dùng khi không có mạng.
- Ở trên cùng, hãy bật chế độ Có thể sử dụng khi không có mạng.
Cách ngăn các tệp mới tự động chuyển sang chế độ có thể sử dụng khi không có mạng:
- Trên Chromebook, hãy chuyển đến phần Cài đặt
- Chọn Nâng cao
- Tắt chế độ Truy cập các tệp trên Google Drive khi bạn không kết nối mạng.
Sau khi bạn tắt, chế độ cài đặt của Google Drive sẽ hiện thông báo "Tính năng đồng bộ hoá tệp đang tắt".
Lưu ý:
- Các tệp mà trước đây bạn chuyển sang chế độ có thể sử dụng khi không có mạng vẫn sẽ hoạt động khi không có mạng.
- Nếu dung lượng lưu trữ trống trên thiết bị sắp hết, tính năng này sẽ tự động tắt.
Giải phóng dung lượng lưu trữ mà các tệp ngoại tuyến sử dụng
- Trên Chromebook, hãy chuyển đến phần Cài đặt
- Chọn Nâng cao
- Chọn Dọn dẹp bộ nhớ.
- Một số tệp có thể vẫn dùng được khi không có mạng.
- Nếu đã ngắt kết nối với Drive, bạn phải kết nối lại để xoá bộ nhớ ngoại tuyến.
Lưu ý: Nếu dung lượng lưu trữ trống trên thiết bị sắp hết, thì các tệp ngoại tuyến sẽ không còn dùng được khi không có mạng.