Voor beheerders die ChromeOS-apparaten voor een school beheren.
Als scholen worden gesloten (bijvoorbeeld vanwege een storm, natuurramp, gezondheidscrisis of andere noodsituatie) kan dit een grote uitdaging zijn voor beheerders. Je wilt dat leerlingen blijven deelnemen aan de lessen en bij blijven met hun schoolwerk, terwijl zij en hun docenten thuis zijn.
Met Chromebooks is onderwijs op afstand heel makkelijk. Met de hulp van enkele van onze meest ervaren IT-beheerders voor Google for Education hebben we een lijst gemaakt met vragen, tools en de instellingen in de Google Beheerdersconsole waarmee je Chromebooks kunt voorbereiden zodat leerlingen ze thuis kunnen gebruiken.
Opmerking: Er gelden wellicht regiospecifieke vereisten en beperkingen voor onderwijs op afstand. Neem contact op met relevante overheidsinstanties om te zorgen dat je aan de richtlijnen voldoet.
Wie kan apparaten thuis gebruiken en wanneer?
Beleid voor accounttoegang instellen om de balans te vinden tussen gebruik voor school en persoonlijk gebruik
Veel scholen beperken het inloggen op Chromebooks tot accounts binnen hun domein om te voorkomen dat ze tijdens een schooldag voor persoonlijke zaken worden gebruikt. Als je leerlingen Chromebooks mee naar huis laat nemen voor onderwijs op afstand, kun je ze toestaan er in hun eigen tijd hun persoonlijke account op te gebruiken. Dit kan met 'Uren dat het beleid minder streng is' (gebruikers kunnen dan na school en in het weekend inloggen met hun persoonlijke account) of door de inlogbeperkingen helemaal te verwijderen.
Bekijk de instellingen Uren dat het beleid minder streng is en Inlogbeperking voor meer informatie.
De gastmodus toestaan of blokkeren
Als je accountbeperkingen instelt, moet je overwegen of je 'gebruiken als gast' wilt toestaan op beheerde ChromeOS-apparaten. In de gastmodus kan iedereen een Chromebook gebruiken, zonder account. Als de gastmodussessie klaar is, worden alle gegevens in de sessie automatisch verwijderd.
Zie Gastmodus voor meer informatie.
Lokale gebruikersgegevens bewaren
Veel scholen die Chromebooks gebruiken als gedeelde apparaten kiezen ervoor alle lokale gebruikersgegevens te wissen nadat gebruikers zijn uitgelogd, om de schijfruimte optimaal te benutten. Als je leerlingen een apparaat mee naar huis geeft, kun je overwegen lokale gegevens te bewaren zodat een apparaat waar maar één leerling op werkt, zo goed mogelijk werkt voor die leerling.
Zie Gebruikersgegevens voor meer informatie.
Hoe kan ik een netwerkverbinding inschakelen en zorgen dat leerlingen hun apparaat verantwoordelijk gebruiken?
Netwerkbeperkingen verwijderen om te zorgen dat leerlingen thuis verbinding kunnen maken
Veel schoolapparaten zijn beperkt tot het schoolnetwerk. Als je apparaten mee naar huis geeft, moet je de beperkingen verwijderen, zodat leerlingen verbinding kunnen maken met hun thuisnetwerk.
Zie Netwerken en netwerkinterfaces beperken voor meer informatie.
Toegang tot websites toestaan of blokkeren
Veel scholen stellen contentbeperkingen in voor hun netwerk. Je hebt niet dezelfde controle over de thuisnetwerken van leerlingen. Met blokkeringslijsten kun je voorkomen dat gebruikers dezelfde content kunnen openen op hun Chromebook thuis en op school. Blokkeringslijsten zijn beleidsregels voor gebruikers die kunnen worden ingesteld voor verschillende organisatie-eenheden. Je kunt dus verschillende blokkeringslijsten maken voor docenten en leerlingen, of voor leerlingen van verschillende scholen en klassen.
Je kunt bijvoorbeeld URL's blokkeren en toestaan, zodat leerlingen alleen bepaalde websites kunnen bezoeken. Als je de internettoegang van leerlingen beperkt, kan dit leiden tot meer productiviteit en wordt je school beschermd tegen virussen en schadelijke content die op sommige websites wordt aangetroffen.
Zie URL-blokkering voor meer informatie.
Printerbeperkingen verwijderen zodat leerlingen thuis kunnen afdrukken
Veel schoolapparaten zijn beperkt tot de printers van de school. Als je apparaten mee naar huis geeft, kun je de printerbeperkingen verwijderen, zodat leerlingen verbinding kunnen maken met hun printer thuis.
Zie Beheer van systeemeigen printers voor meer informatie.
Welke apps en content kan onze school aanbieden zodat leerlingen thuis toegang hebben tot extra bronnen?
Bookmarks maken voor belangrijke content
In de Beheerdersconsole kun je op afstand bookmarks voor websites instellen, zodat leerlingen makkelijk toegang hebben tot schoolsites, digitale lesprogramma's, web-apps en andere online bronnen.
Zie Beheerde bladwijzers voor meer informatie.
Belangrijke tools of services laden als startpagina
Naast bookmarks kun je startpagina's vooraf laden in de browser, zodat belangrijke content (zoals de lesgroeppagina van een leerling of de startpagina van het LBS) meteen wordt geopend als leerlingen inloggen.
Zie Te laden pagina's bij opstarten voor meer informatie.
Web- en Android-apps implementeren op apparaten
Leerlingen hebben thuis wellicht geen toegang tot veel van de bronnen en tools die op school beschikbaar zijn. Voor sommige toepassingen kun je apps gebruiken, zoals grafische rekenmachines, digitale kladblokken, tekentools en publicatietools.
De Chromebook App Hub is een geweldige bron waar docenten klassen-apps (en aanvullende bronnen) van hoge kwaliteit kunnen vinden die zijn geoptimaliseerd voor Chromebooks van scholen. Deze kunnen allemaal worden geregistreerd op de apparaten van leerlingen via de Beheerdersconsole. Sommige beheerders gebruiken zelfs het nieuwe systeem voor app-licenties van Google om licenties eenvoudig te kunnen aanschaffen en implementeren.
Zie Apps en extensies automatisch installeren voor meer informatie.
Als je Android-apps wilt aanzetten op apparaten, bekijk je de Richtlijnen voor de implementatie van Android-apps op Chromebooks.
Hoe voorkomen scholen dat leerlingen het computerbeleid van de school omzeilen?
Afgedwongen opnieuw inschrijven aanzetten
De meest voorkomende manier waarop leerlingen beperkingen op schoolcomputers proberen te omzeilen, is door apparaten te powerwashen en in te loggen met hun consumentenaccount. Dit kan natuurlijk makkelijk als ze niet op school zijn en er dus geen rechtstreeks toezicht is. Je kunt dit makkelijk voorkomen door afgedwongen opnieuw inschrijven aan te zetten. Als leerlingen een apparaat dan thuis powerwashen, wordt het automatisch opnieuw ingeschreven in je domein en worden de apparaatinstellingen weer overgenomen.
Zie Afdwingen dat gewiste ChromeOS-apparaten opnieuw worden ingeschreven voor meer informatie.
Wat moet ik leerlingen, ouders en docenten laten weten?
Informatie over Chromebooks delen met gezinnen
Sommige ouders zijn wellicht niet bekend met Chromebooks en hoe deze verschillen van andere computers. Stuur een e-mail naar ouders waarin je uitlegt hoe deze apparaten werken en hoe ze leerlingen thuis kunnen helpen.
- Guardian's Guide to Chromebooks (Chromebook-gids voor ouders/verzorgers)
De gedragscode van je school weergeven op het bureaublad van een apparaat
Veel scholen hangen een digitale gedragscode in hun klaslokaal om leerlingen regelmatig te herinneren aan regels en verwachtingen over het gebruik van apparaten. Als leerlingen thuis leren, kun je een aangepaste achtergrond instellen voor leerlingaccounts waarop de gedragscode wordt weergegeven, zodat ze er thuis regelmatig aan worden herinnerd.
Zie Achtergrondafbeelding voor apparaat voor meer informatie.
Google biedt ouders thuis veel van dezelfde tools voor contentmanagement als beheerders op school gebruiken. Door een Family Link-account voor kinderen te maken, kunnen ouders beperkingen voor webcontent instellen, apps en extensies goedkeuren en tijdslimieten instellen voor de apparaten van hun kinderen, allemaal via de Family Link-app op hun mobiele telefoon. Ze kunnen zelfs een schoolaccount toevoegen voor een Family Link-gebruiker op een Chromebook, zodat leerlingen toegang hebben tot hun schoolwerk via apps en websites als Google Classroom (waarvoor inloggen op het schoolaccount is vereist), terwijl ouders het gedrag van hun kind online in de gaten kunnen houden.
Als je een schoolaccount toevoegt voor een Family Link-gebruiker, verandert er niets aan het Google Workspace-account van de leerling en krijgen ouders geen toegang tot schoolinformatie. Het zorgt alleen dat leerlingen kunnen inloggen bij apps, websites en extensies met hun schoolaccount, terwijl hun ouders ze thuis in de gaten houden. Apps en extensies worden geïnstalleerd voor het Family Link-account van het kind (niet het schoolaccount). Ouders hebben dus volledige controle over de activiteiten van hun kind thuis en er verandert niets aan het schoolaccount.