Эта статья предназначена для администраторов, управляющих устройствами с ChromeOS в учебном заведении.
Непредвиденное закрытие учебных заведений из-за штормов, стихийных бедствий, массовых заболеваний и других чрезвычайных ситуаций создает серьезные трудности для администраторов этих заведений. Вам хочется, чтобы учащиеся продолжали посещать занятия и не отставали от учебной программы, но они, как и их преподаватели, вынуждены находиться дома.
Устройства Chromebook прекрасно подходят для организации дистанционного обучения на дому. С помощью группы наших самых опытных ИТ-администраторов Google for Education мы сформировали контрольный список, содержащий ответы на вопросы, а также сведения об инструментах и настройках консоли администратора Google. Все это поможет вам подготовить устройства Chromebook для тех, кто учится в домашних условиях.
Примечание. Возможно, вам потребуется учесть требования и ограничения в отношении дистанционного обучения на дому, действующие в вашем регионе. Проконсультируйтесь с представителями соответствующих государственных учреждений, чтобы удостовериться, что вы не нарушаете их предписания.
Как настроить доступ и разрешения для использования устройств на дому?
Настройте правила доступа к аккаунтам с учетом использования устройств как в учебных, так в личных целях
Чтобы ограничить нецелевое использование устройств Chromebook во время занятий, во многих учебных заведениях разрешен вход только в аккаунты, относящиеся к домену организации. При передаче устройств Chromebook пользователям для дистанционного обучения на дому необходимо либо разрешить на них доступ в личные аккаунты во внеучебное время, то есть после занятий и в выходные дни, либо полностью снять это ограничение.
Подробнее о периоде снятия ограничений для устройств и ограничении доступа…
Разрешите или заблокируйте гостевой режим
При настройке ограничений для аккаунтов необходимо определиться, будет ли доступен гостевой режим на управляемых устройствах с ChromeOS. Этот режим позволяет использовать устройство Chromebook без аккаунта. По завершении работы в гостевом режиме все данные сеанса удаляются.
Подробнее о гостевом режиме…
Включите сохранение локальных пользовательских данных
Многие учебные заведения, использующие Chromebook в качестве общих устройств, предпочитают настройки, при которых все локальные пользовательские данные удаляются при выходе из аккаунта. Это позволяет сохранять максимальный объем дискового пространства. При выдаче учащимся устройств на дом вы можете включить на них сохранение локальных данных, чтобы предоставить пользователям больше возможностей в период их эксклюзивного использования.
Как разрешить подключение к сети и обеспечить надлежащее использование?
Удалите сетевые ограничения, чтобы обеспечить учащимся возможность подключаться из дома
Настройки многих учебных устройств разрешают их использование только в сетях учебных заведений. При выдаче устройств на дом необходимо снять эти ограничения, чтобы учащиеся могли подключаться к домашним сетям.
Разрешите или заблокируйте доступ к сайтам
Многие учебные заведения ограничивают доступ к определенному контенту в своих сетях. Сделать то же самое в домашних сетях учащихся невозможно. Чтобы запретить пользователям доступ к определенному контенту с устройств Chromebook как в учебном заведении, так и дома, вы можете использовать черные списки. Черные списки представляют собой правила для пользователей, которые можно настраивать для разных организационных подразделений. Вы можете создавать отдельные черные списки для преподавателей и учащихся, а также для учащихся из разных учебных заведений и классов.
Например, вы можете заблокировать некоторые URL или разрешить доступ только к определенным сайтам. Ограничение доступа к интернету иногда позволяет повысить продуктивность учащихся и защитить школьные компьютеры от вирусов и вредоносного контента.
Удалите ограничения на использование принтеров, чтобы учащиеся могли печатать материалы дома
Настройки многих учебных устройств разрешают использовать их только с принтерами учебных заведений. При выдаче учащимся устройств на дом необходимо снять эти ограничения, чтобы пользователи могли подключаться к домашним принтерам.
Какие приложения и контент может предоставить наше учебное заведение, чтобы обеспечить дополнительные возможности при домашнем обучении?
Создайте закладки для быстрого доступа к важнейшим материалам
Через консоль администратора вы можете удаленно настроить закладки с ссылками на сайты, что упростит учащимся доступ к сайтам учебных заведений, цифровым учебным материалам, веб-приложениям и другим онлайн-ресурсам.
Настройте загрузку важнейших инструментов и сервисов в качестве стартовых страниц
В дополнение к закладкам вы можете настроить предварительную загрузку стартовых страниц в браузере, чтобы при входе в систему отображались приоритетные материалы, например страница класса или главная страница системы управления обучением.
Выполните на устройствах развертывание веб-приложений и приложений Android
Учащиеся на дому могут не иметь доступа ко многим ресурсам и инструментам, которыми они привыкли пользоваться в классе. Частично или полностью такие пробелы можно заполнить с помощью приложений, например графических калькуляторов, цифровых блокнотов, инструментов рисования и средств публикации.
Портал приложений для устройств Chromebook – это превосходный ресурс, позволяющий преподавателям находить качественные приложения и вспомогательные материалы, оптимизированные для использования на устройствах Chromebook в учебных заведениях. Все они могут быть развернуты на устройствах учащихся через консоль администратора. Также некоторые из них доступны в рамках новой системы Google для лицензирования приложений, которая упрощает приобретение и развертывание лицензий для рабочих мест.
Подробнее об автоматической установке приложений и расширений…
Если вы хотите разрешить установку и использование приложений для Android на устройствах Chromebook, воспользуйтесь инструкциями в этой статье.
Как учебные заведения могут предотвратить обход учащимися настроенных правил?
Включите обязательную повторную регистрацию
Самым распространенным способом, которым пользуются учащиеся в попытках обойти ограничения, наложенные учебным заведением, является сброс настроек с помощью функции Powerwash и последующая регистрация устройства с использованием обычного аккаунта. Это особенно заманчивая идея, когда устройства доступны вне учебных заведений и учащиеся находятся без надзора. Такую манипуляцию легко предотвратить, включив обязательную повторную регистрацию. Если в домашних условиях на устройстве был выполнен сброс настроек, оно автоматически регистрируется заново в вашем домене и получает все необходимые настройки.
Подробнее о том, как выполнить принудительную повторную регистрацию устройств, с которых были удалены данные…
Какую информацию необходимо предоставить учащимся, их родителям и преподавателям?
Отправьте информацию об устройствах Chromebook семьям учащихся
Некоторые родители могут не знать, что собой представляют устройства Chromebook и чем они отличаются от других компьютеров. Вы можете разослать им электронные письма, чтобы объяснить особенности работы этих устройств и подсказать, какая помощь может потребоваться учащимся дома.
Разместите на рабочем столе каждого устройства кодекс защиты данных, принятый в вашем учебном заведении
Многие учебные заведения размещают кодекс защиты цифровых данных в классах, чтобы регулярно напоминать учащимся о правилах и требованиях в отношении использования устройств. В периоды дистанционного обучения вы можете разместить в качестве напоминания обои с кодексом данных на рабочих столах устройств, используемых учащимися дома.
Мы предоставляем родителям инструменты для управления доступом к контенту, во многом аналогичные тем, которыми пользуются администраторы в учебных заведениях. Создав аккаунт Family Link для ребенка, родители могут ограничивать доступ к веб-контенту и время использования устройств, а также разрешать или запрещать установку приложений и расширений. Все эти возможности доступны в мобильном приложении Family Link. Для пользователя Family Link можно добавить учебный аккаунт на устройстве Chromebook. В этом случае учащийся сможет заниматься под дистанционным контролем со стороны родителей, используя приложения, расширения и сайты (например, Google Класс), для которых необходима авторизация через учебный аккаунт.
Добавление учебного аккаунта для пользователя Family Link никак не влияет на аккаунт Google Workspace учащегося и не открывает родителям доступ к данным учебного заведения. Приложения и расширения устанавливаются для аккаунта Family Link ребенка, а не для учебного аккаунта. Это позволяет родителям полностью контролировать учебный процесс в домашних условиях, не влияя на настройки учебного аккаунта.