Artikel ini ditujukan bagi administrator yang mengelola perangkat Chrome OS untuk sekolah.
Penutupan sekolah—akibat badai, bencana alam, krisis kesehatan, atau keadaan darurat lainnya—dapat menghadirkan tantangan yang berat bagi admin. Anda ingin agar siswa terus berpartisipasi di kelas dan tetap dapat mengerjakan tugas sekolahnya, meskipun siswa dan pengajar berada di rumah.
Chromebook dapat menjadi alat yang sesuai untuk pembelajaran jarak jauh di rumah. Dengan bantuan sejumlah admin IT Google for Education yang sangat berpengalaman, kami telah mengumpulkan checklist pertanyaan, alat, dan setelan konsol Google Admin sebagai pertimbangan Anda saat mempersiapkan Chromebook untuk digunakan oleh siswa di rumah.
Catatan: Persyaratan dan pembatasan khusus untuk pembelajaran jarak jauh mungkin diterapkan untuk setiap wilayah. Pastikan untuk menghubungi lembaga pemerintah yang bersangkutan guna memastikan Anda telah memenuhi persyaratan tersebut.
Siapa saja yang dapat menggunakan perangkat di rumah, dan kapan?
Menetapkan kebijakan akses akun untuk menyeimbangkan penggunaan sekolah dan pribadi
Banyak sekolah hanya mengizinkan login Chromebook ke akun dalam domain mereka guna mencegah penggunaan pribadi selama jam sekolah. Saat mengizinkan Chromebook dibawa pulang untuk pembelajaran jarak jauh, pertimbangkan untuk mengizinkan siswa menggunakan akun pribadinya di luar jam sekolah, baik dengan menggunakan Jam nonaktif perangkat untuk memungkinkan pengguna login dengan akunnya masing-masing setelah jam sekolah berakhir dan pada akhir pekan atau dengan menghapus pembatasan login sepenuhnya.
Untuk mengetahui detailnya, lihat setelan Jam perangkat nonaktif dan Batasan login.
Mengizinkan atau memblokir mode tamu
Saat Anda menetapkan pembatasan akun, pertimbangkan apakah penjelajahan tanpa login diizinkan di perangkat ChromeOS terkelola. Mode tamu memungkinkan siapa saja menggunakan Chromebook tanpa akun. Setelah sesi mode tamu berakhir, semua data dari sesi akan dihapus secara otomatis.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Mode tamu.
Mempertahankan data pengguna lokal
Banyak sekolah yang menggunakan Chromebook sebagai perangkat bersama memilih untuk menghapus semua data pengguna lokal setelah logout agar dapat memaksimalkan kapasitas disk. Jika perangkat dibawa pulang oleh siswa, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempertahankan data lokal guna memberikan pengalaman 1:1 yang lebih efisien bagi siswa yang menggunakan perangkat secara eksklusif.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Data pengguna.
Bagaimana cara mengaktifkan konektivitas jaringan dan memastikan penggunaan yang bertanggung jawab?
Menghapus batasan jaringan agar siswa dapat terhubung ke jaringan di rumah
Banyak perangkat sekolah dibatasi ke jaringan sekolah saja. Jika perangkat dibawa pulang, pastikan untuk menghapus batasan agar siswa dapat terhubung ke jaringan rumah.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Membatasi jaringan dan antarmuka jaringan.
Mengizinkan atau memblokir akses ke situs
Sejumlah sekolah menerapkan pembatasan konten pada jaringan mereka. Anda tidak memiliki kontrol yang sama atas jaringan rumah siswa. Anda dapat menggunakan daftar yang tidak diizinkan untuk mencegah pengguna mengakses konten yang sama di Chromebook, baik saat di rumah maupun di sekolah. Daftar yang tidak diizinkan adalah kebijakan pengguna yang dapat ditetapkan untuk unit organisasi yang berbeda. Jadi, Anda dapat membuat daftar tidak diizinkan yang berbeda untuk pengajar dan siswa, atau untuk siswa di berbagai sekolah dan kelas yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat memblokir dan mengizinkan URL sehingga siswa hanya dapat mengunjungi situs tertentu. Membatasi akses internet siswa dapat meningkatkan produktivitas dan melindungi sekolah Anda dari virus dan konten berbahaya yang ada di beberapa situs.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Pemblokiran URL.
Menghapus pembatasan printer agar siswa dapat mencetak di rumah
Banyak perangkat sekolah dibatasi untuk printer sekolah. Saat perangkat dibawa pulang, Anda dapat menghapus pembatasan printer agar siswa dapat menghubungkannya ke printer rumah.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Pengelolaan printer native.
Aplikasi dan konten apa saja yang dapat disediakan oleh sekolah sebagai referensi tambahan di rumah?
Membuat bookmark untuk konten penting
Anda dapat menggunakan konsol Admin untuk menetapkan bookmark ke situs dari jarak jauh, sehingga mempermudah siswa mengakses situs sekolah, kurikulum digital, aplikasi web, serta referensi online lainnya.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Bookmark terkelola.
Memuat alat atau layanan penting sebagai halaman awal
Selain bookmark, Anda dapat memuat halaman awal di browser terlebih dahulu untuk memastikan konten prioritas tinggi, seperti halaman kelas siswa atau halaman beranda Sistem Pengelolaan Pembelajaran (LMS), muncul di halaman depan saat mereka login.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Halaman yang akan dimuat saat memulai.
Menerapkan aplikasi web dan aplikasi Android ke perangkat
Siswa yang berada di rumah mungkin tidak memiliki akses ke sebagian besar referensi atau alat yang biasanya tersedia di kelas. Anda mungkin dapat mengatasi masalah tersebut dengan menyediakan aplikasi, termasuk kalkulator grafik, buku catatan digital, alat gambar, dan alat publikasi.
Chromebook App Hub adalah referensi yang cocok bagi pengajar untuk mencari aplikasi kelas berkualitas (dan referensi tambahan) yang dioptimalkan untuk Chromebook di sekolah. Semua referensi tersebut dapat disediakan di perangkat siswa menggunakan konsol Admin. Beberapa bahkan menggunakan sistem pemberian lisensi aplikasi baru Google untuk kemudahan dalam pembelian dan deployment slot lisensi.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Menginstal aplikasi dan ekstensi secara otomatis.
Jika ingin mengaktifkan aplikasi Android di perangkat, lihat Panduan deployment aplikasi Android di Chromebook.
Apa yang dapat dilakukan sekolah untuk mencegah siswa mengabaikan kebijakan sekolah?
Mengaktifkan Pendaftaran ulang paksa
Cara paling umum bagi siswa untuk mencoba mengabaikan pembatasan sekolah adalah dengan melakukan powerwash pada perangkat dan login dengan akun konsumen mereka - terutama jika mereka tidak berada di sekolah dan tidak dalam pengawasan langsung. Anda dapat secara mudah mencegahnya dengan mengaktifkan Pendaftaran ulang paksa. Perangkat akan didaftarkan ulang secara otomatis di domain Anda dan menerapkan setelan perangkat Anda jika siswa melakukan powerwash pada perangkat mereka saat di rumah.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Memaksa perangkat ChromeOS yang dihapus total untuk mendaftar ulang.
Apa yang harus saya sampaikan kepada siswa, orang tua, dan pengajar?
Membagikan informasi tentang Chromebook dengan keluarga
Sebagian orang tua mungkin belum mengenali Chromebook dan belum mengetahui perbedaannya dengan komputer lain. Pertimbangkan untuk mengirim email kepada orang tua guna menjelaskan cara kerja perangkat tersebut dan cara membantu siswa di rumah.
Menampilkan kode etik sekolah di desktop perangkat
Banyak sekolah memposting kode etik digital di kelas sebagai pengingat rutin untuk peraturan dan ekspektasi penggunaan perangkat bagi siswa. Selama masa pembelajaran jarak jauh elektronik, Anda dapat menyetel wallpaper khusus untuk akun siswa yang menampilkan kode etik siswa sebagai pengingat rutin di rumah.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Gambar wallpaper perangkat.
Google menawarkan berbagai alat pengelolaan konten yang sama kepada orang tua untuk digunakan di rumah, seperti yang digunakan admin di sekolah. Dengan membuat akun Family Link untuk anak-anak, orang tua dapat menetapkan pembatasan pada konten web, menyetujui aplikasi dan ekstensi, serta menyetel batas waktu untuk perangkat anak mereka. Semua dapat dilakukan dari aplikasi Family Link di ponsel orang tua. Orang tua juga dapat menambahkan akun sekolah untuk pengguna Family Link di Chromebook, jadi siswa dapat mengakses tugas sekolah mereka menggunakan aplikasi dan situs seperti Google Classroom yang mewajibkan login ke sekolah. Semua ini dapat dilakukan orang tua sambil mengawasi anak mereka saat online.
Menambahkan akun sekolah untuk pengguna Family Link tidak mengubah hal apa pun terkait akun Google Workspace siswa atau memberi orang tua akses ke informasi sekolah. Tindakan ini hanya memungkinkan siswa login ke aplikasi, situs, dan ekstensi menggunakan akun sekolah selagi tetap dalam pengawasan orang tua di rumah. Aplikasi serta ekstensi diinstal untuk akun Family Link milik anak (bukan akun sekolahnya), jadi orang tua tetap memiliki kontrol penuh atas pengalaman anak mereka di rumah dan akun sekolah tidak akan terpengaruh.