您可以使用 Google 的應用程式授權系統購買特定應用程式的授權，然後在 Google 管理控制台中大規模啟用及管理授權，並追蹤使用情形。應用程式會在使用者透過 Google 帳戶登入時驗證授權。
注意：您「必須」先購買一或多個應用程式授權，管理控制台中才會出現「應用程式授權」分頁。
步驟 1：購買應用程式授權
您可以直接向應用程式開發人員的團隊購買應用程式授權。請前往 Chromebook 應用程式中心，瀏覽標示為「應用程式授權整合」的可用應用程式。視應用程式開發人員的授權計畫和個人需求而定，您可以為網域購買固定數量或無限量的授權。
如要兌換固定數量或無限量的授權，須在管理控制台中提供訂單 ID。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「裝置」
「Chrome」
如果您已註冊 Chrome 瀏覽器雲端管理服務，請依序點選「選單」圖示
「Chrome 瀏覽器」
- 按一下「應用程式授權」分頁標籤。
- 按一下右下角的「新增」圖示
。
- 輸入應用程式開發人員提供的訂單 ID，然後按一下「檢查」。
- 確認列出的應用程式和授權數量與您的訂單相符。
注意：購買無限量授權時，數量會顯示「無限制」。如果應用程式開發人員設有授權到期時間，您會看見授權到期日。
。步驟 2：為使用者開啟或關閉應用程式授權
購買並兌換授權後，您可以為整個機構單位或群組開啟或關閉授權，藉此控管授權存取權。
使用者透過 Google 帳戶登入應用程式並領取授權 (步驟 3) 後，除非他們的機構單位或群組變動、機構單位或群組的授權關閉，或是授權到期，否則使用者都能保有該授權。
事前須知：
- 如要為特定使用者套用設定，請將他們的帳戶加入同一個機構單位或群組。
- 部分應用程式提供多種授權類型，例如老師和學生專用授權。畫面上不會顯示「開啟」和「關閉」選項，只會出現「關閉」和可用的授權類型名稱。只要選取適當的授權類型，即可開啟授權。
開啟應用程式授權
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
如果您已註冊 Chrome 瀏覽器雲端管理服務，請依序點選「選單」圖示
- 按一下「應用程式授權」分頁標籤。
- 如要為機構單位開啟應用程式授權，請按照下列步驟操作：
- 選取 [機構單位]。如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位。
- 選取所需的應用程式。
- 將應用程式授權變更為「開啟」。
- 如要為群組開啟應用程式授權，請按照下列步驟操作：
- 選取「群組」。
- 選取要套用設定的群組。詳情請參閱關於 Google 網路論壇。
- 選取所需的應用程式。
- 將應用程式授權變更為「開啟」。
- 按一下「儲存」。
如果您關閉應用程式授權，系統會在 24 小時內移除使用者的這項授權。
API 存取權和管理員聯絡資訊
首次開啟應用程式授權時，系統會提示您為應用程式核准 API 存取權。應用程式經核准後，就能直接確認授權狀態，而不必提示您提供 API 存取權。超級管理員可以為整個機構或個別機構單位核准 API 存取權，委派管理員則只能為指派給自己的機構單位核准 API 存取權。
授予 API 存取權後，請提供管理員和貴機構其他應用程式管理者的名稱和電子郵件地址。這些資訊會分享給應用程式開發人員，方便他們與管理員聯絡，以提供額外資源及告知需求條件。
步驟 3：登入應用程式領取應用程式授權
開啟應用程式授權後，系統並不會自動將授權指派給已啟用機構單位或群組中的使用者。使用者必須先透過自己的 Google 帳戶登入應用程式，才能領取授權。
如果每份新授權都有人領取，該應用程式授權的分配量就會增加，可用數量則會減少。如果是購買無限量授權，可用數量一律為「無限制」，但分配量會視情況改變。如果您為機構單位預留了授權 (請見下方說明)，但領取量尚未達到預留量，分配量和可用數量就不會變動。
授權經領取後，會持續在使用者用自己的 Google 帳戶登入時接受驗證。每個應用程式的登入步驟都不同。有些應用程式會在載入後自動登入，有些則需要使用者透過 Google 帳戶手動登入。無論是哪一種情況，應用程式都會在登入時驗證應用程式授權，而且不需要額外提供使用者名稱或密碼，就會自動開放使用內容與功能。
應用程式授權適用於應用程式開發人員選擇支援的任何平台。如要查看每個應用程式支援的平台，請前往管理控制台的「應用程式授權」分頁，即可在應用程式名稱旁看見平台圖示。
選用步驟和功能
為機構單位預留應用程式授權
只有超級管理員才能執行這些步驟。
註冊或兌換授權之後，系統預設會將這些授權指派給整個機構的授權集區。如果要為特定機構單位的使用者購買授權 (而不是供整個機構內普遍使用)，您可以為該機構單位預留授權。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
如果您已註冊 Chrome 瀏覽器雲端管理服務，請依序點選「選單」圖示
- 按一下「應用程式授權」分頁標籤。
- 按一下您要預留授權的機構單位。
- 按一下您要預留的應用程式授權。
- 捲動至「詳細資料」面板的底部。
- 輸入您要為機構單位預留的授權數量。可用的授權數量即為可預留的授權數量上限。
- 按一下頂端的 [儲存]。
監控授權供應情形和使用情形
您可以監控每個應用程式授權的購買量、分配量和剩餘可用量，如果購買的授權有到期日，還可以查看有多少授權即將在當月到期。接著，您可以視需要向應用程式開發人員購買更多授權。此外，您也可以追蹤使用資料 (這些資料可能要過 24 小時才會顯示)。
如要查看應用程式的授權供應情形和使用情形，請執行下列步驟：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
如果您已註冊 Chrome 瀏覽器雲端管理服務，請依序點選「選單」圖示
- 按一下「應用程式授權」分頁標籤。
- 選取您要查看的應用程式。
- 在「授權使用情形」下方點選向左和向右箭頭，即可查看每個月的活動。
查看使用者授權詳細資料，並指派或撤銷授權
您可以查看使用者是否擁有特定授權，然後視情況指派授權或撤銷該使用者的授權。您也可以根據使用者的機構單位或群組，查看使用者是否有權使用授權。
您只能在自己具有 VIEW_USER 權限的機構單位範圍內搜尋及查看使用者。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
如果您已註冊 Chrome 瀏覽器雲端管理服務，請依序點選「選單」圖示
- 按一下「應用程式授權」分頁標籤。
- 選取左側的 [使用者]。
- 搜尋並選取您要查看的使用者授權詳細資料。
- 選取應用程式即可查看授權存取權和指派詳細資料。
- (選用) 如果使用者具有應用程式的存取權，您也可以執行下列其中一項操作，以指派授權或撤銷授權：
- 依序按一下 [指派授權]
[指派]，將應用程式授權指派給使用者。
- 按一下 [撤銷授權]
- 依序按一下 [指派授權]
[指派]，將應用程式授權指派給使用者。