Mengelola lisensi aplikasi

Anda dapat membeli lisensi untuk aplikasi tertentu menggunakan sistem pemberian lisensi aplikasi Google. Kemudian, di konsol Google Admin, Anda dapat mengaktifkan dan mengelola lisensi serta melacak penggunaan dalam skala besar. Aplikasi memverifikasi lisensi saat pengguna login menggunakan Akun Google mereka.

Catatan: Anda hanya akan melihat tab Pemberian Lisensi Aplikasi di konsol Admin setelah membeli satu atau beberapa lisensi aplikasi.

Langkah 1: Beli lisensi aplikasi

Anda dapat membeli lisensi aplikasi untuk aplikasi tertentu dengan bekerja sama langsung dengan tim developer aplikasi. Jelajahi aplikasi yang tersedia di Chromebook App Hub yang ditandai dengan Integrasi pemberian lisensi aplikasi. Bergantung pada program pemberian lisensi developer aplikasi dan kebutuhan, Anda dapat membeli lisensi dalam jumlah tertentu atau lisensi dalam jumlah tidak terbatas untuk domain Anda.

Lisensi tetap dan tidak terbatas akan ditukarkan di konsol Admin menggunakan ID pesanan.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. Klik tab Pemberian Lisensi Aplikasi.
4. Di sudut kanan bawah, klik Tambahkan .
5. Masukkan ID pesanan yang disediakan oleh developer aplikasi Anda, lalu klik Periksa.
6. Konfirmasi bahwa aplikasi yang tercantum dan jumlah lisensi cocok dengan pesanan Anda. 
   Catatan: Untuk lisensi tidak terbatas, jumlahnya Tidak terbatas. Jika developer aplikasi telah menetapkan linimasa habis masa berlaku untuk lisensi, Anda akan melihat tanggal habis masa berlaku lisensi.

Langkah 2: Aktifkan atau nonaktifkan lisensi aplikasi bagi pengguna

Setelah membeli dan menukarkan lisensi, Anda dapat mengontrol akses lisensi dengan mengaktifkan atau menonaktifkan lisensi untuk seluruh unit organisasi atau grup. 

Saat pengguna mengklaim lisensi (langkah 3) dengan login ke aplikasi menggunakan Akun Google-nya, lisensi tersebut akan tetap merupakan milik pengguna hingga mereka memindahkan unit organisasi atau grup, lisensi dinonaktifkan untuk unit organisasi mereka atau grup, atau masa berlaku lisensi berakhir.

Sebelum memulai:

• Untuk menerapkan setelan bagi pengguna tertentu, tempatkan akun mereka di unit organisasi atau grup.
• Beberapa aplikasi memiliki beberapa jenis lisensi, misalnya pengajar dan siswa. Anda akan melihat NONAKTIF dan nama jenis lisensi yang tersedia, bukan opsi AKTIF dan NONAKTIF. Pilih jenis lisensi yang sesuai untuk mengaktifkannya

Mengaktifkan lisensi aplikasi

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. Klik tab Pemberian Lisensi Aplikasi.
4. Untuk mengaktifkan lisensi aplikasi bagi unit organisasi, lakukan hal berikut:
   1. Pilih Unit organisasi. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
   2. Pilih aplikasi.
   3. Ubah lisensi aplikasi ke AKTIF.
5. Untuk mengaktifkan lisensi aplikasi bagi grup, lakukan tindakan berikut:
   1. Pilih Grup.
   2. Pilih grup tempat Anda ingin menerapkan setelan. Untuk detailnya, lihat Tentang Google Grup.
   3. Pilih aplikasi.
   4. Ubah lisensi aplikasi ke AKTIF.
6. Klik Simpan.

Jika Anda menonaktifkan lisensi aplikasi, lisensi tersebut akan dihapus dari pengguna dalam waktu 24 jam.

Akses API dan kontak admin

Saat pertama kali mengaktifkan lisensi aplikasi, Anda akan diminta untuk menyetujui akses API bagi aplikasi. Persetujuan ini memungkinkan aplikasi memeriksa status lisensi tanpa meminta akses API kepada Anda. Admin super dapat menyetujui akses API untuk seluruh organisasi atau untuk masing-masing unit organisasi. Admin yang didelegasikan hanya dapat menyetujui akses API untuk unit organisasi yang ditetapkan bagi mereka.

Setelah memberikan akses API, berikan nama dan alamat email admin serta orang lain di organisasi Anda yang bertanggung jawab untuk mengelola aplikasi. Informasi tersebut akan dibagikan kepada developer aplikasi agar mereka dapat menghubungi admin  jika memerlukan resource dan persyaratan tambahan.

Langkah 3: Login ke aplikasi untuk mengklaim lisensi aplikasi

Setelah Anda mengaktifkan lisensi aplikasi, lisensi tidak akan otomatis ditetapkan kepada pengguna dalam unit organisasi atau grup yang diaktifkan. Sebagai gantinya, pengguna harus login ke aplikasi dengan Akun Google mereka terlebih dahulu untuk mengklaim lisensi.

Saat setiap lisensi baru diklaim, jumlah yang dialokasikan untuk lisensi aplikasi tersebut bertambah dan jumlah yang tersedia berkurang. Untuk lisensi tak terbatas, jumlah yang tersedia selalu Tidak terbatas, tetapi jumlah yang dialokasikan akan berubah sesuai alokasi. Jika Anda memesan lisensi untuk unit organisasi (lihat di bawah) dan pesanan tersebut belum dipenuhi, jumlah lisensi yang tersedia dan dialokasikan tidak akan diperbarui.

Lisensi akan diklaim untuk pertama kalinya, dan kemudian akan terus diverifikasi saat pengguna login dengan Akun Google mereka. Aplikasi yang berbeda memerlukan langkah yang berbeda juga untuk login. Beberapa aplikasi login secara otomatis saat aplikasi dimuat, sedangkan aplikasi lain mewajibkan pengguna untuk login secara manual dengan Akun Google mereka. Dalam kedua kasus tersebut, aplikasi akan memverifikasi lisensi aplikasi saat login dan membuka konten serta fitur secara otomatis tanpa memerlukan nama pengguna atau sandi tambahan.

Lisensi aplikasi berfungsi di platform apa pun yang dipilih developer aplikasi untuk didukung. Untuk setiap aplikasi, platform yang didukung tercantum, dengan ikon, di samping nama aplikasi pada tab Pemberian Lisensi Aplikasi di konsol Admin.

Langkah dan fitur opsional

Memesan lisensi aplikasi untuk unit organisasi

Anda harus menjadi admin super untuk melakukan langkah-langkah berikut.

Setelah didaftarkan atau ditukarkan, lisensi ditetapkan secara default ke pusat lisensi untuk seluruh organisasi Anda. Jika ingin membeli lisensi untuk pengguna di unit organisasi tertentu (dan bukan untuk penggunaan umum di seluruh organisasi), Anda dapat memesan lisensi untuk unit organisasi tersebut.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. Klik tab Pemberian Lisensi Aplikasi.
4. Klik unit organisasi tempat Anda ingin memesan lisensi.
5. Klik lisensi aplikasi yang ingin dipesan.
6. Scroll ke bagian bawah panel Detail.
7. Masukkan jumlah lisensi yang ingin Anda pesan untuk unit organisasi. Anda dapat memesan lisensi maksimum sebanyak jumlah lisensi yang tersedia.
8. Di bagian atas, klik Simpan.

Memantau ketersediaan dan penggunaan lisensi

Anda dapat memantau jumlah lisensi yang telah dibeli, dialokasikan, dan yang masih tersedia untuk setiap aplikasi. Untuk lisensi yang masa berlakunya telah berakhir, Anda dapat melihat perkiraan jumlah masa berlaku lisensi untuk bulan berjalan. Kemudian, Anda dapat merencanakan untuk membeli lebih banyak lisensi dari developer aplikasi, jika diperlukan. Anda juga dapat melacak data penggunaan (data dari 24 jam sebelumnya).

Untuk melihat ketersediaan dan penggunaan lisensi aplikasi:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. Klik tab Pemberian Lisensi Aplikasi.
4. Pilih aplikasi yang ingin Anda tinjau.
5. Di bagian Penggunaan lisensi, klik panah kiri dan kanan untuk meninjau aktivitas setiap bulan.

Melihat detail lisensi pengguna dan menetapkan atau mencabut lisensi

Anda dapat melihat apakah pengguna memiliki lisensi tertentu yang ditetapkan kepadanya dan menetapkan atau mencabut lisensi tersebut untuknya jika diperlukan. Anda juga dapat melihat apakah pengguna diizinkan untuk menggunakan lisensi berdasarkan unit organisasi atau grup mereka. 

Anda hanya dapat menelusuri dan melihat pengguna dalam unit organisasi jika memiliki hak istimewa VIEW_USER atas unit organisasi tersebut.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PerangkatChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.

   Jika Anda mendaftar ke Pengelolaan Cloud Browser Chrome, buka Menu  Browser ChromeAplikasi & ekstensiPengguna & browser.
3. Klik tab Pemberian Lisensi Aplikasi.
4. Di sebelah kiri, pilih Pengguna.
5. Telusuri dan pilih pengguna yang detail lisensinya ingin Anda lihat. 
6. Pilih aplikasi untuk melihat detail penetapan dan akses lisensi. 
7. (Opsional) Anda juga dapat menetapkan atau mencabut lisensi jika pengguna memiliki akses ke aplikasi. Lakukan salah satu hal berikut:
   • Klik Tetapkan lisensiTetapkan untuk menetapkan lisensi aplikasi kepada pengguna.
   • Klik Cabut lisensiCabut untuk mencabut lisensi aplikasi yang ditetapkan dari pengguna.

Memecahkan masalah

Saya memindahkan akun pengguna di direktori. Apakah lisensi aplikasi saya hilang?

Tidak. Jika akun pengguna dipindahkan atau dihapus, lisensi aplikasinya akan dikembalikan ke kumpulan lisensi sehingga dapat diklaim oleh pengguna baru.

Saya mengalami masalah saat menukarkan lisensi aplikasi yang saya beli dari developer aplikasi. Siapa yang harus saya hubungi?

Hubungi developer aplikasi Anda untuk mendapatkan bantuan terkait pendaftaran atau penukaran lisensi aplikasi.

Saya mengalami masalah saat memverifikasi lisensi aplikasi di dalam aplikasi. Siapa yang harus saya hubungi?

Hubungi developer aplikasi untuk mendapatkan dukungan terkait Login dengan Google atau membuka fitur dan konten dalam aplikasi. 

Saya telah mengaktifkan lisensi aplikasi, tetapi aplikasi tidak terinstal dengan benar di perangkat pengguna. Apa yang harus saya lakukan?

Aplikasi tidak diinstal secara otomatis bagi pengguna saat Anda mengaktifkan lisensi aplikasi tersebut. Anda dapat menggunakan konsol Admin untuk mengizinkan atau menginstal otomatis ekstensi, aplikasi Android, atau aplikasi Web di tab Pengguna & Browser.

Mengapa saya harus memberikan informasi kontak kepada developer?

Aplikasi sering kali menawarkan setelan, fitur, dan konten tambahan yang mengharuskan developer untuk menghubungi admin melalui email.

Mengapa saya perlu memberikan akses API ke aplikasi?

Lisensi aplikasi harus diverifikasi oleh panggilan API ke server Google. Memberikan akses API atas nama pengguna akan mengurangi komplikasi dan memastikan bahwa mereka tidak menolak akses API dan memblokir verifikasi lisensi aplikasi secara tidak sengaja.