设置 Google 云打印

本文适用于 IT 管理员。用户请访问云打印帮助中心

Google 云打印 (GCP) 服务可让您从任何联网设备进行打印。Google 云打印可在您的计算机、智能手机或平板电脑之间递送打印任务,并将其发送到连接到互联网的打印机上。此服务也可以让用户轻松发现打印机并且通过自己的设备进行打印,无需进行复杂的设置或驱动程序安装。

下图是 Google 云打印不同运作方式的概览。当您单位中的用户提交打印任务后,云打印服务会将任务递送至所选的打印机,并设置合适的格式。云打印在云端打印机上的效果最佳,但是在安装“Google 云打印”接口之后,云打印几乎可以与现有的任何打印解决方案并行工作。

请根据您的打印机类型选择设置。

第 1 步:设置打印机
  • 云端打印机(上图中的 B):按照打印机制造商的说明设置云端打印机。
  • 传统打印机(上图中的 A 和 C):将“Google 云打印”接口作为服务运行。要在 Linux 打印服务器上进行安装,请参阅如何将 Google 云打印安装到 Linux 服务器上的相关说明。

部署提示:请使用共享的管理员帐号注册打印机,不要使用个人用户名(例如 admin@example.com)进行注册。如果原来的管理员帐号遭到移除、暂停或删除,这样的注册方法可以防止打印机变为未注册状态。

第 2 步:配置用户访问权限

作为 G Suite 管理员,您可以指定允许哪些用户和 Google 群组访问哪些打印机。

  1. 转到 http://www.google.com/cloudprint,并以打印机所有者的身份登录。
  2. 在左侧的导航栏中选择打印机
  3. 选择您想要共享使用权限的打印机,然后点击共享
  4. 在共享对话框中,输入用户或群组的名称,然后保存

用户将收到使用此打印机的邀请。接受邀请后,用户就可以通过自己的帐号使用此打印机了。对于群组而言,其管理员将会收到此邀请,并可以代表群组接受邀请。

注意:您不必将用户和群组单独添加到每个打印机。能够访问此打印机网址的任何人都可以使用其进行打印。详细了解公共打印功能

第 3 步:设置设备(可选)

Android:要在 Android 设备上设置 Google 云打印,请从 Google Play 商店下载相应 Android 应用。

Windows:要直接从 Chrome 或 Windows PC 上运行的应用打印,请下载和安装 Google 云打印

使用 Windows 驱动程序的注意事项:

  • Windows 驱动程序需要 Chrome。如果您的计算机上没有安装 Chrome,则 Chrome 安装程序将随云打印安装程序一起下载。
  • Windows 驱动程序目前不支持多帐号登录。要通过其他用户帐号访问打印机,用户需要退出,然后使用其他帐号重新登录。
  • 每个用户都需要分别安装此驱动程序。虚拟打印机无法像实体打印机一样与其他 Windows 用户共享。
  • 用户选择打印后,必须在云打印对话框中配置打印选项(即使这些设置在默认情况下显示为已启用也是如此)。
启用/停用云打印服务

作为 G Suite 管理员,您可以使用 Google 管理控制台为所有用户或部分单位部门启用/停用打印服务。云打印在默认情况下处于启用状态。如果您停用云打印服务,系统会保留单位部门的打印机和打印历史记录。要为所选用户群组启用或停用服务,请将这些用户的帐号放入单独的单位部门,然后按以下步骤操作。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台信息中心内,转到应用 然后 其他 Google 服务 然后 点击云打印
  3. 点击灰色框右上角的修改服务 写邮件
    左侧会显示顶级单位和所有单位部门。

  4. 如果仅为单位部门中的用户启用或停用某项服务,请执行以下步骤:

    1. 在左侧,选择单位部门。
    2. 选择开启关闭
    3. 即使上级单位部门已开启或关闭该服务也无妨,要保持该服务的开启或关闭状态,请点击覆盖
    4. 如果单位的服务状态已经是已替换,请从下列选项中选择一项:
      • 继承:恢复为与上级单位相同的设置。
      • 保存:保存新设置(即使上级单位的设置发生变化)。

    详细了解组织结构

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