Por el momento, el modo Encargado del tratamiento de datos solo está disponible para los usuarios de dispositivos ChromeOS gestionados que se encuentran en estos países.
Datos de clientes de Takeout es una herramienta a disposición de las organizaciones que han cambiado al modo Encargado del tratamiento de datos. Esta función permite a los administradores descargar los Datos Personales del Cliente pertinentes proporcionados por los usuarios, asociados a un usuario gestionado y tratados por los Servicios Esenciales. Así, pueden ayudar a sus organizaciones a cumplir sus obligaciones de protección de datos, entre las que se incluyen las Solicitudes de Acceso de los Interesados.
Al responder a una Solicitud de Acceso de un Interesado, los administradores deben utilizar las herramientas Descargar datos de servicio y Datos de clientes de Takeout para obtener todos los datos personales pertinentes.
Permisos para acceder a esta función
Datos de clientes de Takeout permite a los administradores buscar y descargar los Datos Personales de Cliente de un usuario. Solo el Superadministrador tiene acceso a la herramienta Datos de clientes de Takeout.
Cómo usar Datos de clientes de Takeout
- Inicia sesión en la consola de administración de Google
- Ve a Dispositivos
Chrome
- Haz clic en Datos de clientes de Takeout
- Los administradores pueden buscar por dirección de correo del usuario para seleccionar a los usuarios cuyos Datos Personales del Cliente quieran descargar
Al descargar los Datos Personales de Cliente de un usuario gestionado, las organizaciones obtienen todos los datos personales pertinentes proporcionados por el usuario y asociados a él, tratados por los Servicios Esenciales en el modo Encargado del tratamiento de datos. Las organizaciones deben decidir cómo revisar y ocultar los datos descargados de acuerdo con los requisitos legales y de otro tipo aplicables en su jurisdicción.
Los administradores pueden utilizar la herramienta independiente Descargar datos de servicio para descargar los Datos de Servicio de un usuario.
Términos y definiciones
- Datos Personales tiene el significado que se le atribuye en el RGPD e incluye tanto los Datos Personales del Cliente como los Datos de Servicio.
- Datos Personales del Cliente hace referencia a los datos personales incluidos en los Datos del Cliente. Datos del Cliente son los datos que los clientes, otras personas en su nombre o sus usuarios finales gestionados facilitan a Google durante el uso de los Servicios Esenciales y/o que los clientes o sus usuarios finales gestionados reciben a través de los Servicios Esenciales.
- Datos de Servicio hace referencia a los datos personales que Google recoge o genera durante la prestación de los Servicios Esenciales a los clientes.
Datos que se pueden descargar con esta herramienta
En la siguiente tabla se indica si los Datos Personales del Cliente los trata un Servicio Esencial y si se pueden descargar con la herramienta Datos de clientes de Takeout.
| Servicios Esenciales | Cubierto por la herramienta | Notas |
|---|---|---|
| Accesibilidad: anotación de imágenes | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Accesibilidad: Text-to-Speech | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Accesibilidad: Speech-to-Text | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Métricas de plataforma de aplicaciones | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Autocompletar (sin incluir los datos para pagos) | S | Cubierto por las descargas de Sincronización de Chrome |
| Calculadora | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Aplicación de cámara | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Aplicación Canvas | S | — |
| Moderador de emisión | S | Cubierto por las descargas de Sincronización de Chrome |
| Sincronización de Chrome | S | — |
| Actualización de Chrome | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Variantes de Chrome | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Herramienta de recuperación de Chromebooks | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Informes sobre fallos | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Aplicación Cursiva | S | — |
| Verificación de registro o de dispositivos | N | Este servicio no trata Datos Personales del Cliente, solo Datos de Servicio |
| Aplicación Archivos | S | Cubierto por las descargas de la sincronización de Google Drive |
| Sincronización de Google Drive | S | — |
| Modo Kiosco | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Servicios de ubicación | N | Los datos personales que trata este servicio no están directamente vinculados a usuarios autenticados ni a dispositivos identificables |
| Sesiones de invitado gestionadas | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Detección de filtraciones de contraseñas | S | Cubierto por las descargas de Sincronización de Chrome |
| Gestor de contraseñas | S | Cubierto por las descargas de Sincronización de Chrome |
| Sugerencias de permisos | N | Los datos personales que trata este servicio no están directamente vinculados a usuarios autenticados ni a dispositivos identificables |
| Teléfono como llave de seguridad | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Gestión de políticas | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Respuestas rápidas: traducción | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Navegación segura | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Safe Sites | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Grabación de pantalla | S | — |
| Corrector ortográfico (básico) | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Corrector ortográfico (mejorado) | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Servicios horarios | N | Los datos personales que trata este servicio no están directamente vinculados a usuarios autenticados ni a dispositivos identificables |
| Traductor | N | Este servicio no trata datos personales. |
| Métricas de usuario | N | Los datos personales que trata este servicio se seudonimizan y no se vinculan a ninguna persona ni dispositivo identificables |
| Informes de usuarios y dispositivos | N | — |
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