管理列印伺服器

適用於受管理的 ChromeOS 裝置。

Chrome 80 以上版本

管理員可以在機構中的 ChromeOS 裝置上使用通用 UNIX 列印系統 (CUPS) 印表機伺服器。CUPS 會使用網際網路列印通訊協定 (IPP) 執行印表機伺服器的列印作業。

您新增列印伺服器時，使用者的裝置會自動連線至可用的列印伺服器，如此一來，使用者便能夠查詢可用的印表機清單，並從中選擇印表機。您可以為所有人指定列印伺服器，也可以為特定群組或部門的使用者指定列印伺服器。

新增或移除列印伺服器

新增列印伺服器

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序前往「選單」圖示  「裝置」「Chrome」「印表機」「印表機伺服器」。
3. 選取您要新增印表機伺服器的機構單位或群組。
4. 將游標移至右下角的「新增」圖示 按一下「新增印表機伺服器」圖示 。
5. 輸入列印伺服器的詳細資料。
   • 通訊協定：ipps
   • 主機：192.0.2.255
   • 通訊埠：631
   • 路徑：ipp/print
6. 按一下 [新增列印伺服器]。

一次新增多部列印伺服器

您可以使用逗號分隔值 (CSV) 檔案新增多部列印伺服器。如要進一步瞭解如何建立有效的 CSV 檔案，請參閱下方的 CSV 檔案指南。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序前往「選單」圖示  「裝置」「Chrome」「印表機」「印表機伺服器」。
3. 選取您要新增印表機伺服器的機構單位或群組。
4. 將游標移至右下角的「新增」圖示 按一下「上傳列印伺服器」圖示 。
5. 按一下 [選擇 CSV 檔案]。
6. 前往 CSV 檔案所在位置，並開啟該檔案。
7. 按一下 [上傳]。

移除列印伺服器

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序前往「選單」圖示  「裝置」「Chrome」「印表機」「印表機伺服器」。
3. 選取您要新增印表機伺服器的機構單位或群組。
4. 找出要移除的印表機伺服器，然後勾選旁邊的方塊。
5. 依序按一下「刪除選取的列印伺服器」圖示 [刪除]。

CSV 檔案指南

您可以使用試算表應用程式 (例如 Google 試算表或 Microsoft^® Excel^®) 或文字檔建立 CSV 檔案。檔案中應該包含要新增的每部列印伺服器的詳細資料。

如果您使用的是試算表應用程式…

1. 新增下表中的欄標題。
2. 在標題下輸入每部列印伺服器的資訊。

注意：因為試算表應用程式區分大小寫，所以請使用小寫輸入所有列印伺服器詳細資料。

欄標題	說明
name	列印伺服器的名稱 (必填)
description	列印伺服器說明 (選填)
uri	URI、主機位址和通訊埠 (必填)
allowed for user	使用者可用的列印伺服器 (選填) 如要允許使用者使用，請輸入 true。如要限制，請輸入 false。
allowed for device	裝置可用的印表機伺服器 (選填) 如要允許裝置使用，請輸入 true。如要限制，請輸入 false。
allowed for managed guest session	受管理的訪客工作階段可用的列印伺服器 (選填) 如要允許受管理的訪客工作階段使用，請輸入 true。如要限制，請輸入 false。

如果您使用的是文字檔…

輸入列印伺服器詳細資料，並以半形逗號分隔。如需說明，請參閱上表。

範例：

測試印表機, 實驗室印表機, ipp://192.0.2.255, true, false

變更列印伺服器設定

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序前往「選單」圖示  「裝置」「Chrome」「印表機」「印表機伺服器」。
3. 選取您要編輯印表機伺服器的機構單位或群組。
4. 在清單中按一下您要編輯的印表機伺服器。
5. 在右側面板中視需要變更設定或詳細資料
6. 按一下 [儲存]。