加入 Chrome 機構後,您就可以使用 Google 帳戶登入貴機構管理的 Chrome 和 Chrome OS 裝置。您的管理員可以設定或限制特定功能、安裝擴充功能、監控活動以及控管您使用 Chrome 的方式,這樣一來,不同 Chrome 瀏覽器和 Chrome OS 裝置上的使用體驗就都能保持一致。
在 Chrome OS 裝置上使用貴機構的帳戶登入之後,系統就會套用管理員設定。
下列情況不會套用管理員的設定與政策:
- 登入不屬於貴機構的 Google 帳戶,例如個人 Gmail 帳戶。
- 以訪客身分登入 Chrome OS 裝置。
加入後會怎樣?
如果沒有 Google 帳戶,就必須在接受加入 Google 服務的邀請時建立一個。
如果您已擁有 Google 帳戶
如果您透過已在使用 Google 服務的電子郵件地址加入 Chrome 機構,則會發生以下情況:
無法存取 Google 服務
舉例來說,用來加入受管理 Chrome 機構的帳戶會出現無法使用 YouTube、Google Ads 和 Google Analytics (分析) 等服務的情況。
Chrome 資料將受到控管
管理員會控管 Chrome 設定檔中的資訊,例如密碼、書籤和歷史記錄。
您可以在加入前先儲存資料
如果您想繼續管控受管理 Chrome 未提供服務中的個人資料,請執行下列任一操作:
- 使用 Google 匯出儲存備份資料。
- 變更帳戶的電子郵件地址,繼續存取您的所有資料,然後使用公司電子郵件地址申請新的帳戶。
帳戶從受管理的 Chrome 中移除後,您可以取回先前的資料
如果管理員日後將您的 Google 帳戶從 Chrome 機構中移除,您就可以繼續使用受管理的 Chrome 未提供的所有服務,也可重新存取這些服務的資料 (這些資料會保存在您的帳戶中)。
管理員可以將您的 Google 帳戶轉換為受管理的帳戶
如果管理員驗證了貴機構的網域名稱,藉此取得更多 Chrome Enterprise 的企業級功能或其他 Google 服務,您的 Google 帳戶就會轉換為受管理的帳戶。
您會在轉換完成後收到通知。然後,您可以與管理員討論帳戶和資料的處理方式。
加入時遇到問題嗎?
如果您有相衝突的帳戶如果您在加入 Google 服務時建立了新的 Google 帳戶,請確認您先前不曾以同一個企業電子郵件地址申請使用 Google 服務。否則,系統會顯示以下錯誤訊息:「這個電子郵件地址已經有人使用了。」
這時如要透過企業電子郵件地址使用 Google 服務,您必須變更使用者名稱 (從以下 2 種方法中擇一使用),將地址從先前建立的帳戶中移除。
- 您可以變更使用者名稱,改用您所擁有的其他電子郵件地址。
- 您可以在帳戶中新增 Gmail 並建立新的 Gmail 使用者名稱,然後前往帳戶的替代地址設定部分移除企業電子郵件地址。
按照以上其中一種方法完成操作後,您的企業專屬電子郵件地址與 Google 帳戶之間的關聯隨即會解除,這時您就可以使用企業專屬電子郵件地址申請使用 Google 服務。
如要在舊的 Google 帳戶與 Google 服務的新帳戶間個別移動不同產品的資料,請參閱如何下載您的 Google 資料。
加入 Chrome 機構後的注意事項
查看您的 Chrome OS 裝置是否受到控管
查看已安裝的擴充功能
如要檢查貴機構在您的瀏覽器上設定的擴充功能,請在 Chrome 選單中按一下「由貴機構管理」。
您也可以在網址列中輸入 chrome://management
,然後按下 Enter 鍵。
查看已設定的政策
開啟 Chrome 。
在網址列中輸入
chrome://policy
,然後按下 Enter 鍵。