Як створювати й призначати завдання в Google Chat

Як учасник чат-кімнати в Google Chat ви можете створювати групові завдання, керувати ними, а також призначати їх іншим учасникам. Переглядати завдання можна в групі, де їх створено. Якщо завдання призначено вам, його можна переглянути в особистому списку Google Завдань. Коли хтось створює або змінює завдання, у групі з’являється сповіщення про це.

Поради

• Якщо ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти й не бачите в групі вкладки "Завдання", попросіть адміністратора Google Workspace увімкнути цю функцію.
• Якщо група стане завеликою, ви більше не зможете:
  • призначати завдання;
  • згадувати когось, указавши символ "@".

Як створити й призначити завдання в групі

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail ліворуч натисніть Chat.
2. Виберіть групу, у якій потрібно створити завдання.
3. Угорі праворуч натисніть значок .
4. Унизу панелі натисніть Додати.
5. Введіть відомості про завдання, зокрема такі:
   • посада;
   • деталі;
   • дата й час;
   • виконавець.
6. Натисніть Додати.

Поради

• Додавши в завдання дату й час, ви отримуватимете нагадування в Chatt.
• Якщо виконавець вийде з чат-кімнати, завдання залишиться в ній і в його особистому списку Google Завдань.
• Для користувачів, які призначають завдання підгрупі учасників, можуть діяти обмеження. Докладніше про обмеження для груп.

Як змінити завдання

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Натисніть назву, деталі, дату й час або виконавця та внесіть зміни.

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як виконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Біля завдання наведіть курсор на значок і натисніть його, щоб позначити завдання як завершене .

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як невиконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Біля пункту "Завершено" натисніть значок , щоб переглянути завдання.
4. Біля завдання натисніть значок , щоб позначити його як незавершене .

Як видалити завдання

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

1. У Chat виберіть групу.
2. Виберіть групу.
3. Угорі праворуч натисніть значок .
4. Угорі праворуч натисніть значок Видалити.