Як учасник чат-кімнати в Google Chat ви можете створювати групові завдання, керувати ними, а також призначати їх іншим учасникам. Переглядати завдання можна в чат-кімнаті, де їх створено. Якщо завдання призначено вам, його можна переглянути в особистому списку Google Завдань. Коли хтось створює або змінює завдання, у чат-кімнаті з’являється про це сповіщення.
Порада. Якщо ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти та не бачите вкладки "Завдання" в чат-кімнаті, попросіть адміністратора Google Workspace увімкнути цю функцію.
Як створити й призначити завдання в групі
- Відкрийте додаток Chat або Gmail на пристрої iPhone або iPad.
- У Gmail: унизу натисніть Chat .
- Унизу меню навігації натисніть значок виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання.
- Унизу праворуч натисніть значок .
- Введіть назву завдання.
- Необов’язково. Щоб додати опис або більше відомостей, натисніть значок і введіть інформацію.
- Необов’язково. Щоб додати розклад, натисніть значок виберіть дату й час натисніть Готово.
Підказка. Додавши в завдання дату й час, ви отримуватимете нагадування. - Необов’язково. Щоб призначити завдання учаснику групи, натисніть значок виберіть його ім’я. Щоб призначити завдання особі, яка не є учасником групи, спершу запросіть її приєднатися.
- Натисніть Зберегти.
Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.
Як змінити завдання
- У Chat виберіть групу.
- Унизу натисніть значок виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
- Натисніть назву, деталі, дату й час або виконавця та внесіть зміни.
- Натисніть значок .
Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:
- ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
- ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
- зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.
Як позначити завдання як виконане
- У Chat виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку "Завдання" виберіть потрібне.
- Угорі праворуч натисніть значок .
Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:
- ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
- ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
- зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.
Як позначити завдання як невиконане
- У Chat виберіть групу.
- Унизу натисніть значок виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання.
- Біля пункту Завершено натисніть значок , щоб переглянути завдання.
- Біля завдання натисніть значок , щоб позначити його як незавершене .
Як видалити завдання
Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.
- У Chat виберіть групу.
- Унизу натисніть значок виберіть групу.
- Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
- Угорі праворуч натисніть значок .