Як створювати й призначати завдання в Google Chat

Як учасник чат-кімнати в Google Chat ви можете створювати групові завдання, керувати ними, а також призначати їх іншим учасникам. Переглядати завдання можна в чат-кімнаті, де їх створено. Якщо завдання призначено вам, його можна переглянути в особистому списку Google Завдань. Коли хтось створює або змінює завдання, у чат-кімнаті з’являється про це сповіщення.

Порада. Якщо ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти та не бачите вкладки "Завдання" в чат-кімнаті, попросіть адміністратора Google Workspace увімкнути цю функцію.

Як створити й призначити завдання в групі

1. На телефоні чи планшеті Android відкрийте додаток Chat або Gmail .
   • У Gmail: унизу натисніть Chat .
2. Унизу меню навігації натисніть значок виберіть групу.
3. Угорі натисніть вкладку Завдання.
4. Унизу праворуч натисніть значок .
5. Введіть назву завдання.
6. Необов’язково. Щоб додати опис або більше відомостей, натисніть значок і введіть інформацію.
7. Необов’язково: щоб додати розклад, натисніть значок виберіть дату й час  натисніть Готово.
   Підказка. Додавши в завдання дату й час, ви отримуватимете нагадування.
8. Необов’язково. Щоб призначити завдання учаснику групи, натисніть значок виберіть його ім’я. Щоб призначити завдання особі, яка не є учасником групи, спершу запросіть її приєднатися.
9. Натисніть Зберегти.

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

Як змінити завдання

1. У Chat виберіть групу.
2. Унизу натисніть значок виберіть групу.
3. Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
4. Натисніть назву, деталі, дату й час або виконавця та внесіть зміни.
5. Натисніть значок .

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як виконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
3. Угорі праворуч натисніть значок .

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як невиконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Унизу натисніть значок виберіть групу.
3. Угорі натисніть вкладку Завдання.
4. Біля пункту "Завершено" натисніть значок , щоб переглянути завдання.
5. Біля завдання натисніть значок , щоб позначити його як незавершене .

Як видалити завдання

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

1. У Chat виберіть групу.
2. Унизу натисніть значок виберіть групу.
3. Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
4. Угорі праворуч натисніть значок .