Як створювати й призначати завдання в Google Chat

Як учасник чат-кімнати в Google Chat ви можете створювати групові завдання, керувати ними, а також призначати їх іншим учасникам. Переглядати завдання можна в чат-кімнаті, де їх створено. Якщо завдання призначено вам, його можна переглянути в особистому списку Google Завдань. Коли хтось створює або змінює завдання, у чат-кімнаті з’являється про це сповіщення.

Порада. Якщо ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти та не бачите вкладки "Завдання" в чат-кімнаті, попросіть адміністратора Google Workspace увімкнути цю функцію.

Як створити й призначити завдання в групі

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Виберіть групу, у якій потрібно створити завдання.
3. Угорі перейдіть на вкладку Завдання Додати завдання для групи.
   Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
4. Введіть назву завдання.
5. Необов’язково. Щоб додати опис або більше відомостей, натисніть Додати деталі й введіть інформацію.
6. Необов’язково: щоб додати розклад, натисніть Додати дату/час виберіть значення натисніть OK.
   Підказка. Додавши в завдання дату й час, ви отримуватимете нагадування.
7. Необов’язково. Щоб призначити завдання учаснику чат-кімнати, натисніть Призначити виберіть його ім’я. Щоб призначити завдання особі, яка не є учасником групи, спершу запросіть її приєднатися.
   Підказка. Якщо виконавець вийде з групи, завдання залишиться в ній і в його особистому списку Google Завдань.
8. Натисніть Додати.

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

Як змінити завдання

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
   Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
3. Натисніть назву, деталі, дату й час або виконавця та внесіть зміни.

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як виконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Завдання.
   Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
3. Біля завдання наведіть курсор на значок і натисніть його, щоб позначити завдання як завершене .

Підказки. Якщо у вас є завдання в особистому списку:

• ви можете змінити його назву, деталі, дату й час у списку;
• ви також можете позначити завдання як завершене в списку, а не в групі;
• зміни в завданні й сповіщення про них бачитимуть усі учасники групи.

Як позначити завдання як невиконане

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Завдання.
   Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
3. Біля пункту "Завершено" натисніть значок , щоб переглянути завдання.
4. Біля завдання натисніть значок , щоб позначити його як незавершене .

Як видалити завдання

Важливо. Якщо видалити завдання, воно зникає з групи й особистого списку виконавця.

1. У Chat виберіть групу.
2. Виберіть групу.
3. Угорі натисніть вкладку Завдання виберіть потрібне.
   Підказка. Щоб побачити вкладку "Завдання" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
4. Угорі праворуч натисніть значок Видалити.