Criar e atribuir tarefas no Google Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.

Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.

Criar e atribuir uma tarefa em um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
2. Se você abriu o Gmail, clique em Chat na lateral.
3. Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
4. Na parte de cima, clique na guia Tarefas Adicionar uma atividade ao espaço.
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
5. Digite o título da tarefa.
6. (Opcional) Para incluir uma descrição ou outros detalhes, clique em Adicionar detalhes e digite as informações.
7. (Opcional) Se quiser definir uma data e hora, clique em Adicionar data/horaselecione as opçõesclique em OK.
   Dica: se você incluir uma data e hora à tarefa, receberá uma notificação na data e no horário agendados.
8. (Opcional) Para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir clique no nome da pessoa. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
   Dica: se o usuário atribuído sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais do responsável no Google Tarefas.
9. Clique em Adicionar.
   Dica: os usuários podem ter restrições ao atribuir tarefas a um subconjunto de membros. Saiba mais sobre as restrições de grupos.

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

Editar uma tarefa

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, clique na guia Tarefas selecione a tarefa.
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
3. Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
3. Ao lado da tarefa, aponte para Incompleta e clique em Concluída .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como não concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
3. Para ver as tarefas, ao lado de "Concluídas", clique em Expandir .
4. Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .

Excluir uma tarefa

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Selecione o espaço.
3. Na parte superior, clique na guia Tarefas selecione a tarefa.
   Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
4. No canto superior direito, clique em Excluir Excluir.