Criar e atribuir tarefas no Google Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.

Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.

Criar e atribuir uma tarefa em um espaço

  1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
    • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
  2. Selecione o espaço onde você quer criar uma tarefa.
  3. On the top, click na guia Tarefas e depois Adicionar tarefa do espaço..
    Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
  4. Digite o título da tarefa.
  5. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, clique em Adicionar detalhes e digite as informações.
  6. Opcional: para adicionar uma data e hora, clique em Adicionar data/hora e depois Selecione as opções desejadas e depois clique em OK.
    Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados.
  7. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir e depois clique no nome da pessoa. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
    Dica: se o responsável sair do espaço, a tarefa permanecerá no espaço e na lista de tarefas pessoais do Google Tarefas.
  8. Clique em Adicionar.
Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

Editar uma tarefa

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte superior, clique na guia Tarefase depois selecione a tarefa.
    Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
  3. Clique no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

  • Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
  • Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
  • A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como concluída

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
    Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
  3. Ao lado da tarefa, aponte para Incompleta e clique em Concluída .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

  • Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
  • Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
  • A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como não concluída

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
    Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
  3. Para ver as tarefas, ao lado de "Concluídas", clique em Expandir .
  4. Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .

Excluir uma tarefa

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

  1. No Chat, selecione o espaço.
  2. Selecione o espaço.
  3. Na parte superior, clique na guia Tarefase depois selecione a tarefa.
    Dica: no Gmail, talvez seja necessário abrir o espaço para ver a guia "Tarefas".
  4. No canto superior direito, clique em Excluir e depoisExcluir.
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