Criar e atribuir tarefas no Google Chat

Como participante de um espaço no Google Chat, você pode criar e gerenciar as tarefas do grupo e atribui-las a outros participantes. Você pode ver as tarefas no espaço em que elas foram criadas. Se uma tarefa estiver atribuída a você, ela aparecerá na sua lista de tarefas no Google Tarefas. Quando alguém cria ou atualiza uma tarefa, uma notificação é exibida no espaço.

Dica: se você usar uma conta do trabalho ou escolar e não vir a guia “Tarefas” em um espaço, fale com o administrador do Google Workspace para ativar esse recurso.

Criar e atribuir uma tarefa em um espaço

1. No iPhone ou iPad, abra o app Chat ou o Gmail .
   • No Gmail: na parte de baixo, toque em Chat .
2. No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços   selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
4. No canto inferior direito, toque em Nova tarefa .
5. Digite um título para a tarefa.
6. Opcional: para adicionar uma descrição ou mais detalhes, toque em Detalhes e digite as informações.
7. Opcional: para adicionar uma data e hora, toque em Google Agenda selecione uma data e hora toque em Concluído.
   Dica: se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação na data e no horário agendados.
8. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, toque em Pessoa   toque no nome do usuário. Para atribuir uma tarefa a alguém que não é participante do espaço, primeiro convide essa pessoa.
9. Toque em Salvar.

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

Editar uma tarefa

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Espaços selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
4. Toque no título, nos detalhes, na data e hora ou no usuário atribuído e faça as mudanças.
5. Toque em Voltar .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
3. No canto superior direito, toque em Marcar como concluída .

Dicas: se você tiver uma tarefa na sua lista de tarefas pessoais, consulte as opções abaixo.

• Você pode editar o título da tarefa, os detalhes e a data ou hora na sua lista de tarefas pessoais.
• Também é possível marcar a tarefa como concluída na sua lista de tarefas pessoais, em vez de fazer isso no espaço.
• A tarefa é atualizada para todos no espaço, e uma notificação é exibida.

Marcar uma tarefa como não concluída

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Espaços  selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque na guia Tarefas.
4. Ao lado de Concluídas, toque em Abrir para ver as tarefas.
5. Ao lado da tarefa, toque no ícone Concluída e mude para Não concluída .

Excluir uma tarefa

Importante: quando você exclui uma tarefa, ela é excluída para todos os participantes do espaço e da lista de tarefas pessoais do responsável.

1. No Chat, selecione o espaço.
2. Na parte inferior, toque em Espaços selecione o espaço.
3. Na parte superior, toque na guia Tarefas selecione a tarefa.
4. No canto superior direito, toque em Excluir .