Надсилаючи повідомлення особі чи групі в Google Chat, можна ввімкнути збереження чату. Інакше його буде автоматично видалено через 24 години.
Коли хтось з учасників чату вмикає або вимикає історію:
- у стрічці повідомлень з’являється примітка про те, що історію ввімкнено чи вимкнено;
- у полі створення повідомлення відображається сповіщення "Історія чату записується" або "Історія чату не записується".
Хто може керувати історією чату
- Якщо ви використовуєте Google Chat із робочим обліковим записом або обліковим записом закладу освіти, ваша організація визначає, чи можете ви зберігати чати за допомогою налаштування історії.
- Якщо ви використовуєте Google Chat з особистим обліковим записом, ви можете ввімкнути або вимкнути історію.
Як керувати історією чату
- Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
- Виберіть потрібний чат.
- Угорі натисніть назву чату Увімкнути історію або Вимкнути історію.
Історія в групах
Якщо історію ввімкнено
- У групах, організованих за темами обговорень, завжди ввімкнено історію.
- У групах із ланцюжками повідомлень історію ввімкнено за умовчанням. Якщо у вас є обліковий запис Workspace, адміністратор може змінити налаштування історії за умовчанням.
- Якщо в групі ввімкнено історію, минулі повідомлення можуть бачити навіть додані пізніше учасники.
Якщо історію вимкнено
- У групах із ланцюжками повідомлень, де вимкнено історію, можна пересилати повідомлення в папку "Вхідні" в Gmail.
- Спільні файли не відображаються в розділі "Файли" груп, для яких вимкнено історію. Щоб учасники могли переглядати спільні файли, увімкніть історію для групи, перш ніж ділитися ними. Дізнайтесь, як керувати файлами в групах.
- Навіть якщо історію вимкнено, Google Chat може перевіряти повідомлення на предмет спаму, фішингу та зловмисного програмного забезпечення.
- Якщо ви використовуєте Google Chat у робочому обліковому записі чи обліковому записі закладу освіти, то ваша організація може перевіряти повідомлення на наявність конфіденційних даних, навіть якщо історію чату вимкнено.