Створіть групу в Google Chat, щоб спілкуватися з друзями чи колегами про різні проекти або на спільні теми. Наприклад, ви можете створити групу, де будете обговорювати з колегами часові рамки для майбутньої маркетингової кампанії.
У групах можна:
- створювати окремі обговорення за темами чи проектами або публікувати організаційні оголошення;
- створювати ланцюжки для тем, які потребують детального обговорення;
- ділитися файлами й призначати завдання учасникам;
- використовувати додатки, щоб створювати прості робочі процеси в групі.
Використовуйте групи для співпраці й публікації оголошень
Важливо. Якщо ви використовуєте Chat з особистим обліковим записом Google, ви можете створювати групи лише для співпраці.
Використовуйте групи для співпраці
- Доступно для особистих облікових записів та облікових записів компаній і закладів освіти.
- Використовуйте цей тип групи, щоб публікувати важливі оновлення про проект чи команду або спілкуватися на тему спільних інтересів, як-от подорожі або кулінарія.
- Кожен учасник групи може публікувати повідомлення, реагувати за допомогою смайлів і відповідати на них.
- Ви можете надсилати повідомлення всім учасникам у головному вікні чату або відповідати на певні повідомлення й створювати окремі ланцюжки.
Використовуйте групи для публікації оголошень
- Доступно для облікових записів компаній і закладів освіти.
- Використовуйте цей тип групи, щоб ділитися важливими новинами й оновленнями зі своєю командою.
- Власник або адміністратор групи може:
- публікувати оголошення в головному вікні чату;
- відповідати на коментарі учасників групи до вашого оголошення;
- вимикати відповіді.
- Учасники групи можуть лише реагувати за допомогою смайлів і відповідати безпосередньо на оголошення.
- Після створення групи для оголошень ви не можете змінити її тип.
Упорядковуйте групи за допомогою ланцюжків
На додачу до основного чату в групі ви можете відповісти на будь-яке повідомлення й створити окремий ланцюжок. За допомогою ланцюжків ви можете відстежувати важливі обговорення й уникати безладу в основному чаті.
У ланцюжку можна:
- надсилати повідомлення й відповідати на них;
- підписуватися на ланцюжок або відписуватися від нього;
- змінювати спосіб сповіщення про нові повідомлення в ланцюжку.
Як використовувати ланцюжки в групі.
Керуйте доступом до групи
В облікових записах організацій чи закладів освіти групу можна зробити приватною або видимою для всіх чи цільової аудиторії вашої організації.
Докладніше про приватні групи
- Ідеально підходять для обговорення між командами, проєктами й групами.
- Щоб ви могли приєднатися до групи, вас повинен запросити або додати її учасник.
- Якщо ви не є учасником або не запрошені до групи, ви не зможете знайти її в Chat.
Докладніше про видимі групи
- Ідеально підходять для тем, які не обмежуються конкретними користувачами або командами.
- Якщо група видима, ви можете знаходити й переглядати її, а також приєднуватися до неї.
- Якщо у вас є посилання на групу, ви можете приєднатися до неї за посиланням.
Відмінності між групами й прямими переписками
Ви можете спілкуватися з групою людей за допомогою груп або прямих переписок у Chat. Обидві форми комунікації працюють по-різному й слугують різним цілям.
- Групи: централізоване місце, де можна ділитися файлами, призначати завдання й підтримувати зв’язок.
- Прямі переписки: чати безпосередньо з учасниками. Наприклад, у прямій переписці можна провести коротке обговорення після зустрічі.
| Групи | Прямі переписки | |
|---|---|---|
| Історія переписки |
Ваш адміністратор визначає, чи ввімкнено історію переписки за умовчанням і чи можуть користувачі змінювати це налаштування. Докладніше про історію переписки. |
Для особистих облікових записів можна ввімкнути або вимкнути історію переписки. Для облікових записів Google Workspace налаштування історії переписки визначає ваша організація. Докладніше про історію переписки. |
| Ім’я |
Якщо ви в обліковому записі Google Workspace, дозвіл "Хто може керувати учасниками й групами" визначає, хто можете змінювати назву та опис. Назву групи, створеної власником особистого облікового запису, може змінити будь-який її учасник. |
Відображається список імен учасників. |
| Опис |
Якщо ви в обліковому записі Google Workspace, дозвіл "Хто може керувати учасниками й групами" визначає, хто можете змінювати назву та опис. Опис групи, створеної власником особистого облікового запису, може змінити будь-який її учасник. |
Прямі переписки не мають описів. |
| Сповіщення за умовчанням | Користувачі отримують сповіщення із чатів, у яких беруть участь і в яких їх @згадують. | Учасники отримують сповіщення про кожне повідомлення. |
| Підписка |
Учасники можуть виходити з групи. Щоб учасники могли повторно приєднатися до групи, їх має додати або запросити інший учасник. Підказка. Якщо група видима, ви можете будь-коли повторно приєднатися до неї. |
Учасники можуть виходити й приєднуватися повторно. Підказка. Учасники не можуть виходити з прямих переписок, створених до грудня 2020 року. |
| Кілька груп із тими самими учасниками | Можна створити кілька груп із тими самими учасниками. | Можна створити кілька чатів із тими самими учасниками. |
| Створення й призначення завдань | Можна створювати завдання і призначати їх іншим учасникам групи. | Групові чати без назви не підтримують функції завдань. |
| Спільні файли | Можна ділитися файлами й знаходити список файлів, доступ до яких надано учасникам групи. | Можна ділитися файлами з учасниками, але не можна знаходити їх список. |
Докладніше про функції ролей
|
Функції |
Власник |
Адміністратор |
Учасник |
|
Видалити групу |
|
||
|
Схвалювати запити на приєднання |
|
||
|
Змінювати роль іншого власника |
|||
|
Призначати іншого учасника групи власником |
|||
|
Призначати іншого учасника групи адміністратором |
|||
|
Змінювати налаштування доступу до групи |
|||
|
Налаштовувати можливість надсилання електронних листів |
|||
|
Видаляти будь-які повідомлення в групі |