Google Chatடில் உள்ள ஸ்பேஸில் கூடுதல் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க அவர்களை உறுப்பினர் பட்டியலில் சேர்க்கவும் அல்லது ஸ்பேஸில் நேரடியாக அவர்களைக் குறிப்பிடவும்.
உதவிக்குறிப்பு: Google Workspace கணக்கின் மூலம் Chatடைப் பயன்படுத்தினால்:
- ஸ்பேஸில் Google குழுவைச் சேர்க்கலாம். ஸ்பேஸில் Google குழுவைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் கண்டறியக்கூடிய வகையில் உங்கள் நிர்வாகியால் ஸ்பேஸை உருவாக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக,
everyone@yourcompany.comஎன்ற பெயரில் ஒரு குழுவை உங்கள் நிர்வாகியால் ஸ்பேஸில் சேர்க்க முடியும்.
ஸ்பேஸில் ஒருவரைச் சேர்த்தல்
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள ஸ்பேஸின் பெயரைக் கிளிக் செய்து
உறுப்பினர்களை நிர்வகியுங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உறுப்பினர்களை நிர்வகியுங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அந்த ஸ்பேஸின் தற்போதைய உறுப்பினர்களின் பட்டியல் தோன்றும்.
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள + சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சேர்க்க விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் பெயரையோ மின்னஞ்சல் முகவரியையோ டைப் செய்யவும்.
- சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உறுப்பினர்களை நிர்வகியுங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.உதவிக்குறிப்புகள்:
- ஸ்பேஸில் புதிதாக ஒருவரை விரைவாகச் சேர்க்க, பதிலை டைப் செய்வதற்கான இடத்தில் @ என்று டைப் செய்து அவரின் பெயரை டைப் செய்யவும்.
- ஸ்பேஸில் சேர நீங்கள் அழைத்துள்ளவர்களைப் பார்க்க, உறுப்பினர்களை நிர்வகியுங்கள்
ஸ்பேஸ் அழைப்புகள் எப்படிச் செயல்படுகின்றன என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
- பின்வரும் சூழல்களில் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அழைப்பு அனுப்பப்படும்:
- உங்களுடன் அவர் இதுவரை உரையாடல் செய்யாதிருந்தால்.
- அவர் வேறொரு நிறுவனத்தைச் சேர்ந்தவராக இருந்து உங்கள் Google Workspace கணக்கு மூலம் ஸ்பேஸ் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால்.
- அழைப்பு விடுக்கப்பட்டவர் பின்வரும் சூழல்களில் நேரடியாகவே ஸ்பேஸில் சேர்க்கப்படுவார்:
- உங்களுடன் அவர் ஏற்கெனவே உரையாடி இருந்தால்.
- அவர் உங்கள் நிறுவனத்தைச் சேர்ந்தவராக இருந்தால்.
- நேரடியாக ஸ்பேஸ்களில் சேர்க்கப்படுபவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் அனுப்பப்படாது.
- உங்களிடம் Google Workspace கணக்கு இருந்தால் உங்கள் நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சலில் அழைப்பு அனுப்பப்படலாம் அல்லது அவர்கள் ஸ்பேஸில் நேரடியாகச் சேர்க்கப்படலாம்.
ஸ்பேஸில் இருந்து ஒருவரை அகற்றுதல்
முக்கியம்: உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கும் அனுமதி உங்களுக்கு இருந்தால் ஸ்பேஸில் இருந்து உறுப்பினர்களை நீங்கள் அகற்றலாம். ஒருவரை அகற்றிய பிறகு, அவரால்:
- உரையாடலில் பங்கேற்க முடியாது.
- அந்த ஸ்பேஸின் இதுவரையிலான மெசேஜ்களைப் பார்க்க முடியாது.
- ஸ்பேஸில் பகிர்ந்த ஃபைல்களை அணுக முடியாது.
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள ஸ்பேஸின் பெயரைக் கிளிக் செய்து
- அகற்ற விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கூடுதல் விருப்பங்கள் மெனுவை
கிளிக் செய்து
உதவிக்குறிப்பு: Google குழுவின் ஒரு பகுதியாக ஒருவர் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால் அவரைக் குழுவில் இருந்து அகற்றிய பிறகு ஸ்பேஸில் இருந்து அகற்றவும்.
ஸ்பேஸ் உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுத்தல்
- கம்ப்யூட்டரில் Google Chat அல்லது Gmailலைத் திறக்கவும்.
- Gmailலில்: இடதுபுறத்தில் உள்ள Chat என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இடதுபுறத்தில் உள்ள ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள ஸ்பேஸின் பெயரைக் கிளிக் செய்து
- உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுப்பதற்கான ஐகானை
கிளிக் செய்யவும்.