채팅방에서 사용자와 봇을 추가하거나 삭제하기

사용자와 봇을 Google Chat의 채팅방에 추가하려면 참여자 목록에 추가하면 됩니다. 또한 새 사용자를 @멘션하여 채팅방에서 메시지를 보내면 채팅방에 사용자를 빠르게 추가할 수 있습니다.

채팅방에 사용자 또는 봇 추가하기

  1. Chat 또는 Gmail에 로그인합니다.
  2. 왼쪽에서 채팅방을 선택합니다.
  3. 상단에서 채팅방 이름그런 다음'사용자 및 봇 추가'를 클릭합니다.
  4. 이름, 그룹, 이메일 주소를 입력하거나 추천 목록에서 선택합니다.
    디렉터리가 사용 설정되어 있으면 Chat을 사용하지 않는 사용자를 포함해 조직의 모든 사용자가 추천 목록에 포함됩니다.
    채팅방에서 외부 참여자를 허용하는 경우 각 외부 사용자의 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. 외부 조직에서 만든 그룹은 Google 그룹스에 추가할 수 없습니다.  
  5. (선택사항) 추가한 사용자에게 알림을 보내지 않으려면 '이메일 알림 보내기' 체크박스를 선택 해제합니다.
  6. '보내기' 또는 '추가'를 클릭합니다.

채팅 참여자 보기

  1. Chat 또는 Gmail에 로그인합니다.
  2. 왼쪽에서 채팅방을 선택합니다.
  3. 상단에서 채팅방 이름다음'참여자 보기'를 클릭합니다.
  4. (선택사항) 채팅방에 참여자를 더 추가하려면 추가 ""를 클릭합니다.

채팅방에서 참여자 삭제하기

직접 만든 채팅방인 경우 채팅 참여자를 삭제할 수 있습니다. 삭제된 사용자는 더 이상 채팅방에 참여하거나 대화 기록을 볼 수 없습니다. 

사용자가 Google 그룹스 그룹의 일부로 채팅방에 추가된 경우 먼저 그룹에서 사용자를 삭제한 다음 채팅방에서 삭제해야 합니다. 또는 채팅방에서 전체 그룹을 삭제할 수도 있습니다.

 

  1.  Chat 또는 Gmail에 로그인합니다.
  2. 왼쪽에서 채팅방을 선택합니다.
  3. 상단에서 채팅방 이름그런 다음'참여자 보기'를 클릭합니다.
  4. 사용자를 가리킨 다음 더보기 ""그런 다음'채팅방에서 삭제'를 클릭합니다.

@멘션

대화 중에 누군가를 @멘션(예: @cassy)하면 해당 사용자가 즉시 채팅방에 추가됩니다. 추가된 사용자는 토론에 참여하고, 채팅방 목록에서 채팅방을 보고, 해당 채팅방의 알림을 받을 수 있습니다.

외부 참여자

채팅방에 외부 참여자가 입장할 수는 있지만 채팅방을 만든 사용자가 방을 만들 때 이를 허용한다는 옵션을 선택한 경우에만 가능합니다. 외부 채팅방은 나중에 내부 채팅방으로 변경될 수 없으며 반대의 경우도 마찬가지입니다.

외부 참여자는 다른 조직의 Google Workspace 계정 또는 개인 Google 계정(일반적으로 @gmail.com으로 끝남)을 가지고 있어야 합니다. 

외부 사용자는 채팅방에 직접 추가될 수 없으며 초대를 통해서만 가능합니다. 외부 사용자는 다음 두 가지 방법으로 채팅방을 찾아 참여할 수 있습니다.

  • 참여자 목록에 외부 사용자를 추가하면 이메일 알림이 전송됩니다(해당 옵션을 선택 해제하지 않은 경우에 한함).  
  • @멘션을 통해 외부 사용자를 초대하면 이메일 알림이 전송되지 않습니다. 또한 채팅방에 참여할 때만 초대받은 것으로 표시됩니다.

채팅방에서 조직 외부 사용자는 외부 사용자임을 나타내는 배지가 표시됩니다. 

그룹 초대하기

참여자 목록에 Google 그룹스 이메일 주소를 추가하여 그룹을 채팅방에 초대할 수 있습니다. 그룹을 초대하면 각 참여자는 개별적으로 채팅방에 참여하거나 나갈 수 있습니다. 그룹 참여자는 참여 여부를 결정하기 전에 채팅방을 미리 볼 수 있습니다.

100명 이하의 그룹에게 보내는 초대는 즉시 발송됩니다. 100명이 넘는 사용자를 초대하는 경우 이메일 초대가 발송되지 않습니다. 이메일 초대를 받지 못한 사용자도 채팅방에 참여할 수 있습니다.

그룹 제한사항

  • 그룹 초대로 사용자가 채팅방에 참여하면 나중에 해당 사용자를 그룹에서 삭제해도 채팅방에서는 자동으로 퇴장되지 않습니다.
  • 외부 조직이 소유한 그룹은 초대할 수 없습니다.
  • 1,000명을 초과하는 그룹에 초대를 보내는 경우 그룹 참여자가 채팅방에 참여하려고 할 때 그룹 참여자에게 새 그룹이 표시되려면 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 

공개 채팅방 만들기

Google Workspace 관리자는 조직 전체 그룹을 만들어 조직의 모든 사용자가 찾을 수 있는 채팅방을 만들 수 있습니다. 예를 들어 everyone@yourcompany.com이라는 그룹을 Chat 채팅방에 추가하면 됩니다.

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