チャットルームにユーザーと bot を追加する、チャットルーム内のユーザーと bot を削除する

Google Chat のチャットルームにユーザーと bot を追加するには、メンバーリストに追加するか、追加するユーザーの名前リンクを付けてチャットルームにメッセージを送信します。
 

チャットルームにユーザーまたは bot を追加する

  1. Chat を開きます。
  2. 左側でチャットルームを選択します。
  3. 上部のチャットルーム名 次に [ユーザーと bot を追加] をクリックします。
  4. ユーザー名、bot 名、グループまたは個々のメールアドレスを入力するか、候補から選択します。

    ディレクトリが有効になっている場合、組織内のすべてのユーザーが候補として表示されます(Chat を有効にしていないユーザーも含む)。
    外部からの参加を許可しているチャットルームの場合は、それぞれの外部ユーザーの完全なメールアドレスを入力する必要があります。外部の組織で作成された Google グループは追加できません。

  5. (省略可)追加したユーザーに通知を送信しない場合は、[メールで通知] チェックボックスをオフにします。
  6. [送信] または [追加] をクリックします。

チャットルームのメンバーを表示する

  1. 左側でチャットルームを選択します。
  2. 上部にあるチャットルーム名 次に [メンバーを表示] をクリックします。
  3. (省略可)チャットルームにメンバーを追加するには、追加アイコン をクリックします。

チャットルームからメンバーを削除する

自分で作成したチャットルームでは、メンバーを削除することができます。削除されたユーザーは、チャットルームに参加したり、会話の履歴を表示したりできなくなります。

グループのメンバーとしてチャットルームに追加されたユーザーを削除する場合は、先に Google グループでグループから削除する必要があります。または、グループ全体をチャットルームから削除することもできます。

  1. 左側でチャットルームを選択します。
  2. 上部にあるチャットルーム名 次に [メンバーを表示] をクリックします。
  3. 削除するユーザーにカーソルを合わせます。
  4. その他アイコン "" 次に [チャットルームから削除] をクリックします。

名前リンク

会話の中で特定のユーザーに名前リンクを付けると(@sato など)、そのユーザーはすぐにチャットルームに追加されます。追加されたユーザーは、ディスカッションに参加したり、リストでチャットルームを確認したりできます。また、参加したチャットルームに関する通知が届くようになります。

 

外部ユーザー参加のチャットルーム

チャットルームの作成時に作成者が外部からの参加を許可するチェックボックスをオンにすると、そのチャットルームには外部のゲストも参加することができます。ただし、後から参加を内部のみに限定することはできず、その逆も同様です。

外部から参加するには、別の組織の G Suite アカウントまたは個人の Google アカウント(通常は末尾が @gmail.com)が必要です。

外部のゲストをチャットルームに直接追加することはできず、必ず招待する必要があります。外部からチャットルームを探して参加するには、次の 2 通りの方法があります。

  • 外部のゲストをメンバーリストに追加すると、相手にメール通知が届きます(通知をオフにしている場合を除く)。
  • 名前リンクを使用して外部のゲストを招待した場合は、メール通知は送信されません。その相手は、チャットルームをブラウジングして初めて、招待されていることがわかります。

チャットルームのメンバーを表示すると、組織外のゲストには「外部」バッジが付いています。

グループの招待

メンバーリストに Google グループのメールアドレスを追加すると、そのグループをチャットルームに招待できます。招待されたグループのメンバーは、個別にチャットルームに参加したり、チャットルームから退出したりできます。参加するかどうかは、チャットルームをプレビューしてから決めることができます。

100 人以下のグループへの招待状はすぐに送信されます。100 人を超えるユーザーを招待した場合、招待メールは送信されません。招待メールを受け取っていないユーザーも、チャットルームに参加できます。

グループの招待に関する制限事項

  • グループの招待を受けてチャットルームに参加したゲストは、その後グループから削除されても、チャットルームからは削除されません。
  • 外部の組織がオーナーになっているグループは招待できません。
  • 1,000 人を超えるグループに招待状を送信した場合、グループの [チャットルームをブラウジング] ダイアログでチャットルームに「New」マークが表示されるようになるまでには最長で 24 時間ほどかかることがあります。

一般公開のチャットルームの作成

G Suite 管理者が組織内の誰でも閲覧できるチャットルームを作成するには、組織全体のグループを作成します。たとえば、everyone@[会社名].com というグループをチャットルームに追加します。

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