איך מצרפים או מסירים אנשים במרחבים משותפים

כדי לצרף אנשים למרחבים משותפים ב-Google Chat, אפשר להוסיף אותם לרשימת המשתתפים או לאזכר אותם ישירות במרחב המשותף.

כדאי לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace ב-Chat:

אתם יכולים לצרף למרחבים משותפים קבוצות ב-Google. רוצים לדעת איך?
האדמין שלכם יכול ליצור מרחב משותף שכל המשתמשים בארגון יוכלו למצוא. למשל, האדמין יכול לצרף למרחב המשותף קבוצה בשם everyone@yourcompany.com.
כברירת מחדל, כל אחד יכול להסיר אנשים אחרים מהמרחב בלי מגבלה או צורך באישור מהאדמין, אלא אם הגדרות המרחב מונעות את זה באופן מפורש.

איך מצרפים אנשים למרחבים משותפים

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
- ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של החלקים .
פותחים את המרחב.
מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
ברשימת המשתתפים, מקישים על הסמל 'צירוף אנשים' .
כותבים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה שרוצים לצרף.
בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סיום.

טיפים:

כדי לצרף במהירות מישהו למרחב משותף, כותבים @ באזור לכתיבת התשובה ואז את השם שלו.
כדי לראות מי הוזמן למרחב המשותף, מקישים על ניהול רשימת המשתתפים הוזמנו.

במקרים הבאים תישלח הזמנה באימייל למי שרציתם לצרף:
- מעולם לא דיברתם איתו בצ'אט.
- יצרתם את המרחב המשותף באמצעות חשבון Google Workspace ומי שרציתם לצרף הוא מארגון אחר.
במקרים הבאים מי שרציתם להזמין יצורף ישירות למרחב המשותף:
- דיברתם איתו בצ'אט בעבר.
- הוא מאותו ארגון כמוכם.
- אנשים שמצורפים ישירות למרחבים משותפים לא מקבלים התראות באימייל.
אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace, יכול להיות שאנשים מהארגון שלכם יקבלו הזמנה באימייל או יצורפו ישירות למרחב המשותף.

חשוב לדעת: אם אתם יכולים לנהל את רשימת המשתתפים, אתם יכולים להסיר אנשים מהמרחב המשותף. מי שתסירו לא יוכל:

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
- ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של החלקים .
פותחים את המרחב.
מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
מקישים על סמל האפשרויות הנוספות משמאל לשם של המשתמש הסרה מהמרחב המשותף.

כדאי לדעת: אם מישהו צורף למרחב כחלק מקבוצה ב-Google, צריך להסיר אותו קודם מהקבוצה ורק אז מהמרחב.