איך מצרפים או מסירים אנשים במרחבים משותפים

כדי לצרף אנשים למרחבים משותפים ב-Google Chat, אפשר להוסיף אותם לרשימת המשתתפים או לאזכר אותם ישירות במרחב המשותף.

טיפים: אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace ב-Chat:

אתם יכולים לצרף למרחבים משותפים קבוצות ב-Google. רוצים לדעת איך?
האדמין שלכם יכול ליצור מרחב משותף שכל המשתמשים בארגון יוכלו למצוא. למשל, האדמין יכול לצרף למרחב המשותף קבוצה בשם everyone@yourcompany.com.

איך מצרפים אנשים למרחבים משותפים

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
- ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
פותחים את המרחב המשותף.
מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
ברשימת המשתתפים, מקישים על הסמל 'צירוף אנשים' .
כותבים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה שרוצים לצרף.
בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סיום.

טיפים:

כדי לצרף במהירות מישהו למרחב משותף, כותבים @ באזור לכתיבת התשובה ואז את השם שלו.
כדי לראות מי הוזמן למרחב המשותף, מקישים על ניהול רשימת המשתתפים הוזמנו.

הסבר על ההזמנות למרחבים משותפים

במקרים הבאים תישלח הזמנה למי שרציתם לצרף:
- מעולם לא דיברתם איתו בצ'אט.
- יצרתם את המרחב המשותף באמצעות חשבון Google Workspace ומי שרציתם לצרף הוא מארגון אחר.
במקרים הבאים מי שרציתם להזמין יצורף ישירות למרחב המשותף:
- דיברתם איתו בצ'אט בעבר.
- הוא מאותו ארגון כמוכם.
אנשים שמצורפים ישירות למרחבים משותפים לא מקבלים התראות באימייל.
אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace, יכול להיות שאנשים מהארגון שלכם יקבלו הזמנה באימייל או יצורפו ישירות למרחב המשותף.

איך מסירים אנשים ממרחבים משותפים

חשוב לדעת: אם אתם יכולים לנהל את רשימת המשתתפים, אתם יכולים להסיר אנשים מהמרחב המשותף. מי שתסירו לא יוכל:

להשתתף בשיחה.
לראות את היסטוריית ההודעות של המרחב המשותף.
לפתוח את הקבצים ששותפו במרחב המשותף.

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail בטלפון או בטאבלט עם Android.
- ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
פותחים את המרחב המשותף.
מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
מקישים על סמל האפשרויות הנוספות משמאל לשם של המשתמש הסרה מהמרחב המשותף.

טיפ: אם מישהו צורף למרחב המשותף כחלק מקבוצה ב-Google, צריך להסיר אותו קודם מהקבוצה ורק אז מהמרחב המשותף.

מקורות מידע שקשורים לנושא

חיפוש

ניקוי החיפוש

סגירת החיפוש

התפריט הראשי